出納者が退去する時に注意する問題
出納者は転勤、持ち場の交替、勉強、休暇、出張などのために出納の持ち場を離れることがよくあります。出納人員の離職変動については、狀況に応じて、対応を區(qū)別します。
(一)出納者が転勤する時は、引継ぎの手続きを厳格に行うこと。転勤とは、出納人員が永久に元の単位から出納し、財務(wù)制度の要求により、規(guī)定の期限內(nèi)に、厳格、まじめ、全面的に引継ぎ手続きをしなければならないということです。引渡し後、元の管理者の出納業(yè)務(wù)が経理制度や財経規(guī)律に違反していることが発見された場合、元の引渡し者が責(zé)任を負う。
出納擔(dān)當者が引渡し手続きを行う前に、①受理した出納業(yè)務(wù)はまだ受領(lǐng)、支払記帳証憑を記入していない場合は、記入を完了しなければならない。②未登録の帳簿は、登録済みで、最後の殘高の後に本人の印鑑を押す。③引渡しすべき各種資料を整理して、未了事項については書面で説明する。④受取印鑑を作成し、引渡しすべき記帳証憑、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納簿、現(xiàn)金出納帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳帳、証拠空白の帳簿、書類、資料及びその他の物品など。有価証券は、証券の名稱、數(shù)量、金額及び番號を明記し、空欄の証憑については、本數(shù)、枚數(shù)等を明記する。
監(jiān)交人は一般的に會計の主管者であり、または會計部門の責(zé)任者によりある會計係を指定して納めます。引継ぎ人員は引継ぎ人員の編制した整理書によって、直接に一つ一つ受け取るべきです。継続する必要がある事項と引渡し中に説明した問題に対して、引渡し人が書面資料を補充する必要がある場合、直接に補足します。清書の三部を渡して、それぞれ引渡し人、引渡し人、監(jiān)交人のサインをしてから領(lǐng)収書を殘します。監(jiān)交人が保有している一部は保存できます。引き継ぎ人が殘した一部は後日退去する時に引き継ぎます。指摘が必要なのは、引継ぎの前に、財務(wù)部門は引受人のために名章を刻んで、引渡し人の名章は引き継ぎ人に使われなくなります。現(xiàn)金出納登記簿と銀行預(yù)金日記帳は引き続き使用し、引受人は自分で新たな會計を立ててはいけない。明細書に移管するには、単位名、引継ぎ期日、監(jiān)交人の職務(wù)を明記しなければならない。現(xiàn)金日記帳と銀行預(yù)金日記帳の扉のページには「有効表」が印刷されています。また、引渡し人、引渡し人に引渡し期日、引渡し人と監(jiān)督渡し人の名前を明記して、雙方の記章を引き継ぎます。
(二)他人が一時的に仕事を交替する場合、一部の引継ぎ手続きを行うべきです。出納人員は結(jié)婚休暇、産休、病気休暇、私用休暇、休暇及び學(xué)習(xí)、公差などの臨時退職期間に、印鑑を殘してはいけません。鍵を渡して、チケットを注文してから帰ってください。必ず「小人後君子」という態(tài)度を持って、関連事項の受け渡し手続きをしてください。非常に仲の良い同僚でも、相互信頼を理由にいいかげんな仕事をしてはいけません。出納の交替は、単位の業(yè)務(wù)量の大きさ、代替時間の長さなどの具體的な狀況によって処理されます。引き継ぎ手続き。現(xiàn)金の支払いを間違えないように、代わりの人に現(xiàn)金の現(xiàn)金の數(shù)量と完全に一致した領(lǐng)収書を打たせてもいいです。出納員が帰ってきて、支出証憑と殘りの現(xiàn)金を清算してください。領(lǐng)収書は借金の帳簿処理を行わないようにします。もし代用業(yè)務(wù)が多いなら、時間も長いなら、代わりの人に現(xiàn)金の領(lǐng)収書を渡してもらうほか、代わりの人に現(xiàn)金の消印が必要です。銀行が銀行の通行人の印鑑を換える。その後、現(xiàn)金出納登記簿、銀行預(yù)金日記帳、現(xiàn)金小切手帳、振替小切手帳などを日常業(yè)務(wù)の帳簿、書類を交換者に渡し、出納員が帰ってきたら書面で手続きを行います。特に指摘したいのは、出納者が自分の印鑑を代わりの人に渡して勝手に使うことができないということです。
(三)他人が出納を兼務(wù)する場合は、厳格に財務(wù)規(guī)則制度に従って処理しなければならない。ある?yún)g位は専任出納員を設(shè)けず、指定された會計士が出納業(yè)務(wù)を兼務(wù)する。このタイプは二つの原則を堅持します。一つはお金の會計管理の原則を堅持します。二つは「會計法」に規(guī)定された_「出納者は監(jiān)査、會計書類の保管と収入、支出、費用、債権債務(wù)勘定の登録業(yè)務(wù)を兼任してはいけません。」出納係を兼務(wù)する職を離れる時に、転勤などの恒久的な離職に屬する場合は、全面的に引継ぎ手続きを行わなければならない。一時的に持ち場を離れる場合は、代わりの人と一部の引継ぎ手続きをしなければならない。
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