如何做好競爭分析與決策制定?
如今,多數組織都想制定出一流的決策來幫助自身應對激烈的市場競爭,但結果卻總是差強人意。
我們無數次地收到決策者的來信,他們在信中感嘆:“如果知道結果是那樣的,我絕不會做出這樣的決定,也不會采取這樣的行動。”這種感嘆反映出決策者缺乏情報的支持,也缺乏對決策和隨后行動所造成結果的先見之明。
由于失敗的決策對利益伙伴造成傷害的例子比比皆是。讀一讀你身邊的商業期刊,就可以了解到有關公司破產、由于銷售業績下滑而導致的公司裁員、對于新產品銷售前景過于樂觀、未對研發成果進行充分利用,技術落后或來自國外的競爭壓力而導致工廠停工等消息,這樣的例子還有很多。同樣的道理,如果一個國家的決策沒有很好的情報分析配合,其結果也是一樣,而民眾將會高度關注此事并將矛頭指向做出失敗決策的決策者。
盡管已經很難找到那些公然做出失敗選擇的決策者,但我們知道,總是會有一些目光短淺、一孔之見的個人做出一些糟糕的決定,而我們卻無從知曉哪些人才能夠扭轉乾坤。做出正確的選擇和決定必須有一個前提,那就是我們能夠獲得有效的分析和情報。
如今的管理者在制定決策的過程中,要應對鋪天蓋地的信息,有時這些信息會讓他們感到頭昏目眩。本杰明·吉拉德(Benjamin Gilad)認為,管理者收到的信息應該是有偏向的、有主題的、經過濾的和最新的。分析師的任務就是幫助減少信息流的數量和速度,并確保最終向決策者提供高質量的情報。于是,決策者便可利用這些情報信息來提高其管理能力,并制定出有效的決策。
分析在“知識”或“知本”時代獲得新生。無論我們稱它為什么,“知識”已被公認為組織的主要資產,它能在眾多的競爭市場中區分出贏家與輸家。能夠有效地創造、獲取、傳播和應用知識是組織取勝的法寶,誰能夠更快、更好地利用它,誰就更有可能戰勝競爭對手。分析師在這個知識導向型的過程中扮演了重要的角色,他們在組織中是知識的主要指導者。我們希望能在本書中強調一點,那就是分析師必須為負責收集數據和信息的個人提供指導與建議。他們關系到數據的收集和組織關鍵決策的制定。{page_break}
分析的重要性源于人們對高超判斷技能不斷提高的認同和評價。沒有判斷,分析就不能進行;沒有判斷,我們便只能隨機選擇和碰運氣。這對一個經過深思熟慮得出的結果不會有任何幫助,而它最終會有“本能滅絕”的可能。
由于可供使用的數據和信息的數量在不斷增加,因此分析的最高價值不是獲得合適的數據,而是完全理解這些數據的含義。這樣才叫分析。
現代公司所面臨的競爭環境
在很多行業中,擊敗競爭對手不再是組織的一個期望目標,而是一個必需的目標。甚至在10年之前,組織就需要提前制定和實施更有遠見的戰略計劃。我們認為,如今日益激烈的競爭環境部分是由以下原因造成的,所有這些原因都為日益改進的商業與競爭分析提出了更高的要求。
獲取大量廉價、稍縱即逝的信息。無論是否出于員工的靈活性,無論員工受到的是傳統還是遠程方式的教育,但其受到的教育程度越高,公司對員工的忠誠度越會下降;而同樣地,員工對其雇主的忠誠度也會降低,競爭力與競爭機遇的窗口已變得更加寬敞和透明。由于瞬息萬變的信息和通信技術的存在,同樣由于不斷變化的社會文化價值體系的存在,如今的組織很難做到保護其自有的商業競爭機密,并不讓它們落入競爭對手的手中。
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