中博會的高端客商是如何邀請來的?
第六屆中博會組委會招商展務部工作人員仍在加班加點備戰(zhàn)中博,電話鈴聲此伏彼起,人員進進出出,一派忙碌的景象。
這里是本屆中博會客商邀請的“主戰(zhàn)場”。隨著9月26日開幕日期迫近,工作人員正抓緊時間對參會客商進行最后確認。
本屆中博會是首輪“收官”之作。屆時,有多少世界500強企業(yè)、跨國公司和行業(yè)領軍企業(yè)參會參展,將是本屆中博會能否成為一屆高層次、高規(guī)格博覽會的關鍵。但是,客商邀請并非易事。
尤其是中博會會期恰逢九月,正是會展業(yè)的黃金季節(jié),國內外各種展會扎堆舉辦。在這樣的背景下,中博會客商邀請成為一場硬仗。
邀商任務主要由組委會招商展務部,也即省投資促進局承擔。他們抽調了局里15名年輕工作人員組成邀商團隊。面對邀商中的激烈競爭,團隊負責人張淑華戲言是在“搶商”。
早在去年12月,他們就把目光瞄準了世界500強和國內外行業(yè)領軍企業(yè),早打“感情牌”。2011年新年前夕,他們給西門子、施耐德等世界500強企業(yè)發(fā)去賀卡,為中博會邀商做鋪墊。后來的邀商進程證明,這一辦法為順利邀商打下了良好基礎。
今年邀商工作正式啟動后,招商展務部門開始“多條腿走路”,立體式招商。一方面,工作人員每天通過電話、電子郵件等向著名企業(yè)發(fā)出邀請。另一方面,利用各種機會走出去邀商,通過舉辦中央企業(yè)懇談會、浙滬蘇招商推介系列活動,以及臺交會、西洽會、青洽會等國內展會平臺積極邀商。據不完全統(tǒng)計,他們目前已向境內外客商發(fā)送邀請函上萬份。
對于工作人員來說,邀商是件“苦差事”。每一家世界500強企業(yè),從最初聯(lián)絡到最終確認參會,往往耗時三四個月。負責澳非美洲及省屬企業(yè)邀商的問鴻飛,最多一天接打電話的數(shù)量,超過了400個。
經過上下一心的努力,“搶商”終獲豐碩成果。據透露,截至9月9日,中博會邀請到的境外企業(yè)已有100多家,其中有40多家是世界500強企業(yè)。在與會嘉賓中,境外企業(yè)確定出席的中國副總裁以上高管已有50余位,其中3位是世界500強企業(yè)董事長。在國內,名列民企500強第17位的三一重工的總裁唐修國、江蘇雨潤集團董事局主席祝義材、匯源集團董事長朱開友……這些赫赫有名的民營企業(yè)家,也出現(xiàn)在中博會嘉賓名單中。稱得上是高朋滿座,嘉賓云集。

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