面對顧客退貨 導購員該如何處理?
有買就有退,這是導購必然遇到的難題。導購辛辛苦苦地把產品賣出去,又要面對顧客的退貨,當然會有很大的壓力。假如真的接受顧客的退貨,導購不僅業績受損,挫敗感也很強。所以,面對顧客的退貨要求,導購不僅僅要過顧客這一關,更要過自己心態這一關。
導購過多地向顧客解釋門店的規定,反而會給顧客“發飆”的機會。導購要發揮“棉花糖”精神,所謂伸手不打笑臉人,即使是責任在門店的質量退貨,緩解顧客情緒也是處理的優先要素。利用等待處理的時間,導購要先提出折中方案,顧客在情緒緩解后,彼此的交流就會容易得多,顧客的要求也會降低一些。
例如當遇到顧客退貨時,店員不妨這樣給予回答:
“好,我幫您換一下,您看換哪一個好呢?”
“沒關系,我幫您換一下?!?/p>
“請原諒,按規定這是不能退換的?!?/p>
“對不起,這是商品質量問題,我們可以負責退換?!?/p>
“對不起,您這種商品已經使用過了,不屬質量問題,不好再賣給其他顧客了,實在不好給您退換。”
“對不起,由于我們的疏忽給您添了麻煩。”
“您這件商品已賣了較長時間,現在已經沒貨了,要到有關部門鑒定一下,如確屬質量問題,保退保換?!?/p>
“這雙鞋已超過了保退保換期,按規定,我們只能為您維修,請原諒。”
“先生,您提出的問題很特殊,咱們商量一下好嗎?”
以上列舉的只是售后服務中的一些語言使用方法,但在實際的工作中,店員還要根據實際情況來使用這些語言。
顧客要求換商品時店員為了避免傷害顧客,不要使用這樣的語言:
“買的時候干什么了,挑了半天又來退?!?/p>
“你剛買走,怎么又來換?”
“買的時候為什么不想清楚?”
“不是我賣的,誰賣的你找誰?!?/p>
“我解決不了,愿意找誰找誰去?!?/p>
“不能換,這是規矩?!?/p>
“不能退。”
“只能換,不能退?!?/p>
“你怎么一點主見也沒有,又不是小孩。”
雖然服裝店是允許退換貨,但為了保護服裝店自身權益,應規定顧客退換貨得有一定的合理原因,對顧客退換貨應規定有效期,退換貨有效期通常以一周到兩周居多。
允許顧客退換貨的原因一般有:商品有質量問題、重復購買、尺碼不合身、商品價格不合理。
對于要求退貨的顧客,應盡量說服其更換相同或等值商品,盡可能避免退貨還錢的情況發生。若顧客堅持要退貨還錢,則需符合以下條件:需有原始購物憑證(發票);商《品沒有損失、沒有洗滌、沒有多次穿戴;在退貨有效期內。
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