員工有效工作時(shí)間，從30%到80%

調(diào)查數(shù)據(jù)表明，員工有效工作時(shí)間只有30%～40%，超過(guò)60%的工作時(shí)間都是無(wú)效的！如何解決這個(gè)難題？《大師亞當(dāng)斯》說(shuō)，“難題總是以簡(jiǎn)單的方法解決”。工作日志，就是解決這個(gè)問(wèn)題的一種簡(jiǎn)單辦法。實(shí)踐證明，只要遵循3E-PRC原則，就能通過(guò)工作日志這個(gè)簡(jiǎn)單工具，將有效工作時(shí)間提升到80%以上。

Everyone

管理者的績(jī)效來(lái)自于員工的執(zhí)行力，如何打造一支能征善戰(zhàn)的隊(duì)伍是每個(gè)管理者都面臨的艱巨任務(wù)。輔導(dǎo)、激勵(lì)、培養(yǎng)、考核員工是每個(gè)管理者的職責(zé)，工作日志則幫助管理者對(duì)員工的每一次進(jìn)步和成績(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)地考核和激勵(lì)，對(duì)員工在工作中出現(xiàn)的具體問(wèn)題，有針對(duì)性地進(jìn)行輔導(dǎo)和教育。

Everyday

國(guó)外一項(xiàng)調(diào)研顯示，員工平均每天花在與工作無(wú)關(guān)的時(shí)間是90分鐘，而這種浪費(fèi)其根源就在于管理者的管理不到位。工作日志則可以幫助管理者輕松監(jiān)控員工每天的工作狀況，這種無(wú)形的壓力使員工每天都不敢有所懈怠，同時(shí)，管理者也可以根據(jù)員工每天的工作飽滿度來(lái)調(diào)配任務(wù)。對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，寫日志的過(guò)程也是自我警惕的過(guò)程，是不是在認(rèn)真工作，是不是有成果，每天都進(jìn)行一次自我反思。

Everything

管理者常常責(zé)怪下屬不按照自己的意思執(zhí)行，其實(shí)問(wèn)題不完全在下屬身上，日本管理學(xué)家在實(shí)踐中證實(shí)：上級(jí)向他的直接下屬所傳遞的信息平均只有20%到25%被正確理解，由于背景、地位、視野、思路等等的不同，信息傳遞過(guò)程的失真是必然現(xiàn)象，這就要求管理者在保證充分溝通的基礎(chǔ)上，還要監(jiān)控員工的執(zhí)行過(guò)程。通過(guò)工作日志，管理者能夠輕松掌握每件事情的執(zhí)行狀況，這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并給予指正，而不是到最后才發(fā)現(xiàn)執(zhí)行結(jié)果與自己初衷相差萬(wàn)里。

工作日志其實(shí)建立了一種自動(dòng)反饋機(jī)制，它讓員工主動(dòng)地，定時(shí)地將自己的工作狀況主動(dòng)反饋出來(lái)，這樣管理者就能夠輕松掌控全局，而不是等問(wèn)題出現(xiàn)，或者要依靠不斷追問(wèn)才能了解現(xiàn)狀。

Plan

對(duì)于員工來(lái)說(shuō)，每天工作開(kāi)始前，抽出時(shí)間規(guī)劃下一天的工作，可以幫助自己明確工作方向，防止無(wú)所事事的瞎忙。《如何掌控自己的時(shí)間和生活》作者拉金在研究大量的成功者后發(fā)現(xiàn)，他們都有一項(xiàng)共同的習(xí)慣，就是每天都堅(jiān)持列出自己的事務(wù)清單。

對(duì)于管理者來(lái)說(shuō)，與其抱怨員工把自己話當(dāng)做耳旁風(fēng)，不如把布置的任務(wù)落實(shí)到員工計(jì)劃中，以便于檢查，因?yàn)閱T工從不做管理者倡導(dǎo)的事情，只做管理者檢查的事情。

Result

計(jì)劃的執(zhí)行狀況必須進(jìn)行總結(jié)，才能夠發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不斷成長(zhǎng)，其實(shí)，總結(jié)的過(guò)程就是反思的過(guò)程，成績(jī)是什么，問(wèn)題在哪里，下次如何改進(jìn)，每次反思都是一次成長(zhǎng)。孔子曰：“每日三省吾身”，工作何嘗不是如此。

Check

計(jì)劃要想得到有效執(zhí)行，管理者必須堅(jiān)持檢查，只有一次次審查、追問(wèn)過(guò)程，員工才能真正重視，問(wèn)題才可能被暴露出來(lái)。一次次汗流浹背，面紅耳赤，甚至如坐針氈的追問(wèn)過(guò)程，就是員工快速成長(zhǎng)，企業(yè)決策轉(zhuǎn)化為強(qiáng)有力的執(zhí)行的過(guò)程。一次次刨根問(wèn)底、反復(fù)核對(duì)的過(guò)程，就是發(fā)現(xiàn)各種隱藏問(wèn)題的過(guò)程。

員工在管理者的指導(dǎo)下制定工作計(jì)劃，結(jié)束后總結(jié)工作成果、比對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況，最后，管理者進(jìn)行檢查。通過(guò)這樣一個(gè)循環(huán)，企業(yè)執(zhí)行力得到快速提高。