乘效率之風神速飛奔
職場人,為了演好自己的角色,事情無大小,每做一事,總要竭盡全力求其完美,這是成功者的一種標記。現代人,為了能夠保持基本的工作權利,在努力實現著過度。在職場的融爐中,每個人試圖都要把自己鑄成強硬的不倒之身,每一種職業,每一份工作都要全力以赴達到精益求精,這是對職場人高效率工作的職業要求。
在企業和職場中,總有為數不少的一部分在工作中屬于低效率,被稱之為“只出工不出力”,許多的時間浪費在磨時間和混工資的境地。同時,許多職場人每天都很忙,卻老是忙而無功;感覺付出很多,得到的卻只是老板的責罵;沒有一刻空閑,到總結時卻說不出所完成的成果。一邊是已身心俱疲,一邊又是工作中無所收獲和成就。可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費了你的生命,更不是在為工作效率而奔命。
大家都想得到一個非常高的職位,使自己有“用武之地”,而如何來體現你的用武之地,并且能夠身處高位呢?這得從小事做起,從基層做起。人們常常看不起自己平凡的位置與渺小的日常事務,而成功者即使在平凡的位置上,也會做得十分出色,這自然也就能更多地吸引老板的注意。究其原因,問題的關鍵點在哪里呢?其實很簡單,這得談到工作效率問題,這就是為什么職場中的一部分能夠成功,而一部分不能夠成功的重要原因所在。
實際上,作為現代職場人,如果沒有工作效率作為職業保證,在任何崗位上都無法做的優秀。同時,如果工作中沒有效率可言,這無異于是在隨著鐘表的指針轉圈子,也不會得到上級領導的認可,老板的提拔以及同事的尊敬。職業的成長環境與成長經歷也不會寬松和豐富,想取得職場中的跨越達到職業提升拐點簡直是天方夜譚。
許多職場人員工作效率不高,甚至無工作效率可言,更談不上為工作效率奔命了,這其中有許多原因:
選擇不合適的職業,是對自己的專業知識與職業理想沒有清楚認識而隨意選擇的不良結果。專業知識是一個人經過系統的學習獲得的某項才能或本領。
職場人由于崗位的需要,不得不另外重新學其他的工作技能。在前幾年時間內,由于將來發展的不確定性,期望多學點東西以提高自己的能力,也希望多學點東西以確定自己的職業導向。這直接導致了新新職員在職場上的各種技能的不熟練,自然導致工作速度不快,工作成績不大了。同時,對自己的工作時間沒有具體的安排,也不清楚自己的時間到底是怎么損失的,也不明白自己所花費的時間是否合理。拿到一份領導交代的任務,不明確自己能夠多長時間做出來,沒有潛意識里的強制性概念。
不稱心的職業,有害于人的精神、壓制人發揮才能。一個工作不稱心的人,你能從他的臉色、舉止及態度上看出不快樂的樣子:他的臉上沒有笑容,舉止言行總是懶洋洋的,總提不起精神。尤其是一些復雜的工作,工作多年的好手,會仔細的把這個復雜的工作進行拆解,并逐步分類,以各個完成。然而新人類并不具備任務分解的能力,這導致了缺乏思路無從下手,越想越繁雜,無法很好的系統的完成該項工作。
更多的職場人都有一個共同的聲間,現在整天忙忙碌碌,覺得好累。與其在說你是在為生存和發展奔波,還不如說是在為效率奔命。要想取得高薪、高職和高人價值這“三高”,職場人不為效率玩了命的奔波,行嗎?顯然是不能企及的。有一項調查顯示:有潛力、有效益的企業職員一般都是簡單工作的高手。“簡單”就是:少做無關緊要的事,多做真正重要的事。“少做多得”,將使工作產生四兩撥千斤的驚人效果。只有跳出瞎忙的“怪圈”,才能走上高效率的“工作平臺”。
職場人要想實現“三高”,使工作效率達到事半功倍,必須有目標,然后有計劃,最后,必須進行工作計劃的總結。用粗筆把你做完的事從周計劃和日時間表中重重地劃去!不要為未完成預定的任務而懊惱,而是記住這些任務,并且盡快安排去進行!這樣才能集中精力去工作、奮斗,才會有所成就。
對于 “事務型”的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。沒有任何工作會因為你回避它而自動消失,沒有任何煩惱會因為你不去想而煙消云散。你沒有別的選擇,只能去面對,只能去迎接任何挑戰,既要善于思考,也善于行動!職場人每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些日常工作在每天預定好的時刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時候。
對于不需要耗費大量的腦力去思考;隨時可以開始,隨時可以中斷,并且下次可以繼續進行;沒有時間的壓力,不必在某個時間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣的工作,如:瀏覽報刊雜志,閱讀有益的但是非專業的書籍,查看網絡新聞,隨意訪問自己感興趣的網站,整理文件,等等。如果你安排好了這樣的任務,你不光可以把這些需要等待的空白時間充分利用起來,并且你還可以有額外的驚人收獲。
雖然目前的職場一族的職業壓力大,競爭激烈,同時為了不斷提升價值和創造財富而不顧及健康所發出的危險信號,這種現狀決定了職場人是在為效率奔命,但是如果合理有序的安排了你的工作與時間,不要隨便浪費有限的工作時間,這樣以來,對于職場人來講,就等于節約了時間,創造和提高了效率,而不僅僅是在為追求工作效率而疲于奔命了。

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