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    高齡女秘書職業生涯改如何走

    2009/4/27 14:12:00 來源: 互聯網評論(0)42035

    隨著社會經濟的發展,企業對于秘書人才的要求也在不斷地提高。他們的工作早已從文件信息傳遞延伸到信息的收集、匯總與提煉;從日常的外聯活動擴展到內部的溝通協調等各個方面。

    這就需要秘書掌握多方面的知識與才能來支持。由于崗位特點,女性秘書一直占著相當的比例。向陽生涯職業咨詢機構接待的數百位職場女性朋友中,從事秘書職位的竟達到了41%。而在這些女秘書中67%超30歲“高齡”。

    出鏡人物:Cynthia女,31歲,某外企中方總經理秘書

    Cynthia畢業于北方的一所知名大學的英語專業。畢業后在上海一直從事秘書工作。雖然所在公司待遇算不錯,但始終有一種緊迫感。她不想一輩子都當秘書,可五六年過去了仍找不到任何晉升機會。眼看曾經的同學升職的升職,結婚的結婚,至今依然單身的她心急如焚。

    她想過轉換行,可發現自己除了行政事務方面也沒其他的一技之長了。眼看已到了而立之年,Cynthia不知道自己還有多少青春可以等,沒有職業方向的她走進了向陽生涯咨詢室,希望得到CCDM職業規劃師的幫助。

    Cynthia的案例很有代表性,反映了“30歲女秘書”的內心困惑。她們大都希望自己能夠有一個發展更加廣闊的平臺。但苦不能結合自身的特點清晰定位,未來的職業發展的確令人堪憂。CCDM職業規劃師總結出,他們的困惑揭示了秘書職業的三大特性。

    一、潛在的年齡界限

    雖然也有人將秘書這個職業從事了一生,但相對大多數人而言,秘書還是有年輕化的特性。放眼當今企業的秘書崗位,80%都是被年輕女性占據。這與秘書所需要的細心、周到的特點不無關系。而年輕人之所以選擇這個職業,一是入行易,二也是希望以此為平臺,為將來的發展做準備。

    秘書一旦超過五年而在未來又看不到任何提升機會,必然會產生迷茫與困惑。如同案例中的Cynthia,年齡于她而言是一種警報。

    二、缺乏專業技能

    雖然現代社會對秘書的要求在不斷地提高,但,秘書掌握的畢竟是處理日常事物及人員溝通等通用技能,無需任何專業知識背景。一旦想要轉行,難度很大。這也是Cynthia所遇到的困擾之一。

    在大學時讀的英語專業,但是她發現公司中很多年輕的新員工英語都很出色,而且除此以外,他們還有其他的專業背景,這樣Cynthia很是羨慕。

    反觀Cynthia本身,因為她的專業已經不再是她的優勢,并且在日常工作中也無法積累其他領域的經驗,倒顯示出她優勢與能力退化的趨勢,這也是眾多“30歲秘書”的共同困境。

    三、易被新人代替

    Cynthia:“青出于藍而勝于藍呀!公司里的年輕人真的很厲害,再加上我的崗位容易切入,讓我很有壓力。”Cynthia的話反映了秘書共同的心聲。如果在從事秘書的過程中,不注重知識培養及專業提高,只會讓自己的能力在社會的競爭中失去優勢,并且造成自己的學歷退化。

    職場如逆水行舟,不進則退!當“30歲女秘書”失去了年齡以及能力的優勢后,煩惱便會接踵而來。競爭激烈、新人輩出這是一種社會的必然,而社會環境是無法轉變的,對于每一位職場人士而言,盡量地提高自身的能力是唯一的解決方法。

    正如羊皮卷中所寫:“一切問題、沮喪、悲傷,都是喬裝打扮的機遇之神。”職業規劃師指出:“機遇”的觀點用在職業生涯規劃的領域中也是一樣,每一次的困惑與苦惱其實都預示著職業生涯新的開始,只是看你要如何把握。

                                責任編輯:許琪云

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