時間管理基本法則

　　摘自《世界經理人》雜志 　　 　　多數人老是覺得時間不夠用，無法在正常上班時間內完成工作而必須要加班（雖然加班也不算是件壞事），原因之一就是在于個人長久以來之習慣所造成，這些不經意的習慣常會造成無謂的時間浪費。原因之、二就是沒有將工作時間作妥善分配。 　　 　　如何將工作時間妥善分配以提升工作效率，以下幾點為管理時間之基本法則： 　　 　　1. 先訂定處理順序：任何事情都有輕重緩急及優先順序，每個人每天都必須去處理許多事情，因此如何將這些同時接踵而來的事情訂出處理順序加以解決。 　　 　　2. 時間分配原則：除了訂定事情之輕重緩急及優先順序以外，也必須分配時間去處理各式各樣的事情，例如可以將60%的時間用于處理較重要及較急迫的事情，20%的時間用于處理一般事務，20%可以保留作為彈性運用。這個比率可以依個人實際需求做調整。 　　 　　3. 避免在精神狀況不佳時處理重要事情：每個人都有情緒起伏及生理時鐘，也都有精神狀況最佳和不好時段，應該盡量將需要思考性的規劃性之工作，安排在精神狀況最佳的時段。 　　 　　4. 睡覺前應準備好明天的計劃：盡量養成習慣，在一天的結束之前花5-10分鐘的時間來計劃明天的行程，先將所有待處理的事情條列出來，再依照事情之輕重緩急排定處理順序，最后再預估所需花費時間，協助規劃明日之行程。