辦公文具用品管理制度

第一條 為使辦公文具用品管理規范化，特制訂本制度。 　　第二條 本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。 　　1.消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。 　　2.管理消耗品：簽字筆、熒光筆、修正液、電池、直線紙等。 　　3.管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算機、印泥等。 　　第三條 文具用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用指個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領用指本部門共同使用用品，如打孔機、釘書機、打碼機等。 　　第四條 消耗品可依據歷史記錄（如以過去半年耗用平均數），經驗法則（估計消耗時間）設定領用管理基準（如圓珠筆每月每人發放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調整發放時間。 　　第五條 消耗品應限定人員使用，自第三次發放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品（如直線紙）不在此限。 　　第六條 管理品移交如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個人或部門賠償、自購。 　　第七條 文具的申請應于每月二十五日由各部門提出“文具用品申請單”交管理部統一采購，并于次月一日發放，但管理性文具的申請不受上述時間限制。 　　第八條 各部門設立“文具用品領用記錄卡”，由管理部統一保管，在文具領用時作登錄使用，并控制文具領用狀況。 　　第九條 文具嚴禁帶回家私用。 　　第十條 文具用品一般由管理部向文具批發商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存，特殊文具管理部無法采購的，可以經管理部同意授權各部門自行采購。 　　第十一條 新進人員到職時由各部門提出文具申請單向管理部領取文具，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余文具一并繳并管理部。