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國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)損失認(rèn)定工作規(guī)則
第一章總則
第一條為加強(qiáng)對(duì)國(guó)有及國(guó)有控股企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱企業(yè))清產(chǎn)核資工作的監(jiān)督管理,規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)損失的核實(shí)和認(rèn)定工作,根據(jù)《國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》和國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制定本規(guī)則。
第二條本規(guī)則所稱的資產(chǎn)損失,是指企業(yè)清產(chǎn)核資清查出的在基準(zhǔn)日之前,已經(jīng)發(fā)生的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)損失和以前年度的經(jīng)營(yíng)潛虧及資金掛賬等。
第三條企業(yè)清產(chǎn)核資中清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失,依據(jù)《國(guó)有企業(yè)清產(chǎn)核資辦法》及本規(guī)則規(guī)定進(jìn)行核實(shí)和認(rèn)定。
第四條企業(yè)清產(chǎn)核資中清查出各項(xiàng)資產(chǎn)損失的核實(shí)和認(rèn)定,依據(jù)有關(guān)會(huì)計(jì)科目,按照貨幣資金損失、壞賬損失、存貨損失、待攤費(fèi)用掛賬損失、投資損失、固定資產(chǎn)損失、在建工程和工程物資損失、無(wú)形資產(chǎn)損失、其他資產(chǎn)損失等分類分項(xiàng)進(jìn)行。
第五條國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)清產(chǎn)核資中清查出的資產(chǎn)損失進(jìn)行審核和認(rèn)定工作。
第二章資產(chǎn)損失認(rèn)定的證據(jù)
第六條在清產(chǎn)核資工作中,企業(yè)需要申報(bào)認(rèn)定的各項(xiàng)資產(chǎn)損失,均應(yīng)提供合法證據(jù),包括:具有法律效力的外部證據(jù)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明和特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù)。
第七條具有法律效力的外部證據(jù),是指企業(yè)收集到的司法機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)、行政部門、專業(yè)技術(shù)鑒定部門等依法出具的與本企業(yè)資產(chǎn)損失相關(guān)的具有法律效力的書面文件,主要包括:
(一)司法機(jī)關(guān)的判決或者裁定;
(二)公安機(jī)關(guān)的立案結(jié)案證明、回復(fù);
(三)工商管理部門出具的注銷、吊銷及停業(yè)證明;
(四)企業(yè)的破產(chǎn)清算公告及清償文件;
(五)政府部門的公文及明令禁止的文件;
(六)國(guó)家及授權(quán)專業(yè)技術(shù)鑒定部門的鑒定報(bào)告;
(七)保險(xiǎn)公司對(duì)投保資產(chǎn)出具的出險(xiǎn)調(diào)查單,理賠計(jì)算單等;
(八)符合法律條件的其他證據(jù)。
第八條社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明,是指社會(huì)中介機(jī)構(gòu)按照獨(dú)立、客觀、公正的原則,在充分調(diào)查研究、論證和分析計(jì)算基礎(chǔ)上,進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判,對(duì)企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)表的專項(xiàng)經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒證意見(jiàn)書,包括:會(huì)計(jì)師事務(wù)所、資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、專業(yè)鑒定機(jī)構(gòu)等出具的經(jīng)濟(jì)鑒證證明或鑒證意見(jiàn)書。
第九條特定事項(xiàng)的企業(yè)內(nèi)部證據(jù),是指本企業(yè)在財(cái)產(chǎn)清查過(guò)程中,對(duì)涉及財(cái)產(chǎn)盤盈、盤虧或者實(shí)物資產(chǎn)報(bào)廢、毀損及相關(guān)資金掛賬等情況的內(nèi)部證明和內(nèi)部鑒定意見(jiàn)書等,主要包括:
(一)會(huì)計(jì)核算有關(guān)資料和原始憑證;
(二)資產(chǎn)盤點(diǎn)表;
(三)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為的業(yè)務(wù)合同;
(四)企業(yè)內(nèi)部技術(shù)鑒定小組或內(nèi)部專業(yè)技術(shù)部門的鑒定文件或資料(數(shù)額較大、影響較大的資產(chǎn)損失項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家參加技術(shù)鑒定和論證);
(五)企業(yè)的內(nèi)部核批文件及有關(guān)情況說(shuō)明;
(六)由于經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任造成的損失,要有對(duì)責(zé)任人的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說(shuō)明。
第十條對(duì)作為資產(chǎn)損失的所有證據(jù),企業(yè)都應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制制度和財(cái)務(wù)管理制度,進(jìn)行逐級(jí)審核,認(rèn)真把關(guān);承擔(dān)企業(yè)清產(chǎn)核資專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定做好相關(guān)證據(jù)的復(fù)核、甄別工作,逐項(xiàng)予以核實(shí)和確認(rèn)。
第三章資產(chǎn)損失認(rèn)定的原則
第十一條為保證企業(yè)資產(chǎn)狀況的真實(shí)性和財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)對(duì)清產(chǎn)核資中清查出的已喪失了使用價(jià)值或者轉(zhuǎn)讓價(jià)值、不能再為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的賬面無(wú)效資產(chǎn),凡事實(shí)確鑿、證明充分的,依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和清產(chǎn)核資政策規(guī)定,認(rèn)定為損失,經(jīng)批準(zhǔn)后可予以財(cái)務(wù)核銷。
第十二條企業(yè)對(duì)清產(chǎn)核資中清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)積極組織力量逐戶逐項(xiàng)進(jìn)行認(rèn)真清理和核對(duì),取得足以說(shuō)明損失事實(shí)的合法證據(jù),并對(duì)損失的資產(chǎn)項(xiàng)目及金額按規(guī)定的工作程序和工作要求進(jìn)行核實(shí)和認(rèn)定。
對(duì)數(shù)額較大、影響較大的資產(chǎn)損失項(xiàng)目,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)作出專項(xiàng)說(shuō)明,承擔(dān)專項(xiàng)財(cái)務(wù)審計(jì)業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)予以核實(shí)。
第十三條企業(yè)對(duì)清產(chǎn)核資中清查出的各項(xiàng)資產(chǎn)損失,雖取得外部法律效力證明,但其損失金額無(wú)法根據(jù)證據(jù)確定的,或者難以取得外部具有法律效力證明的有關(guān)資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)鑒證后出具鑒證意見(jiàn)書。
第十四條企業(yè)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)核銷的不良債權(quán)、不良投資等損失,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真加強(qiáng)管理,建立“賬銷案存”管理制度,組織力量或成立專門機(jī)構(gòu)進(jìn)一步清理和追索,避免國(guó)有資產(chǎn)流失。
第十五條企業(yè)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)核銷的報(bào)廢毀損固定資產(chǎn)、存貨、在建工程等實(shí)物資產(chǎn)損失,應(yīng)當(dāng)分類排隊(duì),進(jìn)行認(rèn)真清理,對(duì)有利用價(jià)值或者能收回殘值的,應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行處理,以最大限度降低損失。
第十六條企業(yè)清查出的由于會(huì)計(jì)技術(shù)性差錯(cuò)引起的資產(chǎn)不實(shí),不屬于資產(chǎn)損失的認(rèn)定范圍,應(yīng)當(dāng)由企業(yè)依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定的會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正辦法,經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)提出相關(guān)意見(jiàn)后自行處理。
第十七條企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部單位之間、母公司與子公司之間的互相往來(lái)款項(xiàng)、投資和關(guān)聯(lián)交易,債務(wù)人核銷債務(wù)要與債權(quán)人核銷債權(quán)同等金額、同時(shí)進(jìn)行,并簽訂書面協(xié)議,互相提供處理債權(quán)或者債務(wù)的財(cái)務(wù)資料。
第四章貨幣資金損失的認(rèn)定
第十八條貨幣資金損失是指企業(yè)清查出的現(xiàn)金短缺和各類金融機(jī)構(gòu)存款發(fā)生的有關(guān)損失。
第十九條企業(yè)清查出的現(xiàn)金短缺,將現(xiàn)金短缺數(shù)扣除責(zé)任人賠償后的數(shù)額,依據(jù)下列證據(jù),確認(rèn)為損失:
(一)現(xiàn)金保管人確認(rèn)的現(xiàn)金盤點(diǎn)表(包括倒推至基準(zhǔn)日的記錄);
(二)現(xiàn)金保管人對(duì)于短款的說(shuō)明及相關(guān)核準(zhǔn)文件;
(三)由于管理責(zé)任造成的,應(yīng)當(dāng)有對(duì)責(zé)任人的責(zé)任認(rèn)定及賠償情況說(shuō)明;
(四)涉及刑事犯罪的應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)司法涉案材料。
第二十條企業(yè)清查出的存款中金融機(jī)構(gòu)已付、企業(yè)未付的款項(xiàng),依據(jù)財(cái)產(chǎn)清查基準(zhǔn)日的銀行對(duì)賬單及相應(yīng)的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,要逐筆查明銀行已付、企業(yè)未付款項(xiàng)的形成原因,確認(rèn)與收款人的債權(quán)債務(wù)關(guān)系,核實(shí)情況分清責(zé)任。對(duì)不能收回款項(xiàng),比照本規(guī)則壞賬損失的認(rèn)定要求,進(jìn)行損失認(rèn)定。
第五章壞賬損失的認(rèn)定
第二十一條壞賬損失是指企業(yè)不能收回的各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)造成的損失,主要包括:應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款等發(fā)生壞賬造成的損失。
第二十二條對(duì)在清產(chǎn)核資中清查出的各項(xiàng)壞賬,企業(yè)應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)分析形成原因,對(duì)有合法證據(jù)證明確實(shí)不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),分別不同情況,認(rèn)定為損失。
第二十三條債務(wù)單位已被宣告破產(chǎn)、注銷、吊銷工商登記或者被政府責(zé)令關(guān)閉等,造成應(yīng)收款項(xiàng)無(wú)法收回的,依據(jù)下列證據(jù),認(rèn)定為損失:
(一)法院的破產(chǎn)公告和破產(chǎn)清算的清償文件;
(二)工商部門的注銷、吊銷證明;
(三)政府部門有關(guān)行政決定文件。
對(duì)上述情形中已經(jīng)清算的,應(yīng)當(dāng)扣除債務(wù)人清算財(cái)產(chǎn)實(shí)際清償部分后,對(duì)不能收回的款項(xiàng),認(rèn)定為損失。
對(duì)尚未清算的,由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明,對(duì)確實(shí)不能收回的部分,認(rèn)定為損失。
第二十四條債務(wù)人已失蹤、死亡的應(yīng)收款項(xiàng),在取得公安機(jī)關(guān)出具的債務(wù)人已失蹤、死亡的證明后,確定其遺產(chǎn)不足清償部分或無(wú)法找到承債人追償債務(wù)的,由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明,認(rèn)定為損失。
第二十五條債務(wù)人因遭受戰(zhàn)爭(zhēng)、國(guó)際政治事件及自然災(zāi)害等不可抗力因素影響,對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),由企業(yè)作出專項(xiàng)說(shuō)明,經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明,認(rèn)定為損失。
第二十六條逾期不能收回的應(yīng)收款項(xiàng),有敗訴的法院判決書、裁定書,或者勝訴但無(wú)法執(zhí)行或債務(wù)人無(wú)償債能力被法院裁定終(中)止執(zhí)行的,依據(jù)法院的判決、裁定或終(中)止執(zhí)行的法律文書,認(rèn)定為損失。
第二十七條在逾期不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)中,單筆數(shù)額較小、不足以彌補(bǔ)清收成本的,由企業(yè)作出專項(xiàng)說(shuō)明,經(jīng)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具經(jīng)濟(jì)鑒證證明,認(rèn)定為損失。
第二十八條逾期3年以上的應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)有依法催收磋商記錄,確認(rèn)債務(wù)人已資不抵債、連續(xù)3年虧損或連續(xù)停止經(jīng)營(yíng)3年以上的,并能認(rèn)定在最近3年內(nèi)沒(méi)有任何業(yè)務(wù)往來(lái),由社會(huì)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行職業(yè)推斷和客觀評(píng)判后出具鑒證證明,認(rèn)定為損失。
第二十九條逾期3年以上的應(yīng)收款項(xiàng),債務(wù)人在境外及港、澳、臺(tái)地區(qū)的,經(jīng)依法催收仍不能收回的,在取得境外中介機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明,或者取得我國(guó)駐外使(領(lǐng))館或商務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有關(guān)證明后,認(rèn)定為損失。
第三十條對(duì)逾期3年以上的應(yīng)收款項(xiàng),企業(yè)為了減少壞賬損失而與債務(wù)人協(xié)商,按一定比例折扣后收回(含收回的實(shí)物資產(chǎn))的,根據(jù)企業(yè)董事會(huì)或者經(jīng)理(廠長(zhǎng))辦公會(huì)審議決定(二級(jí)及以下企業(yè)應(yīng)有上級(jí)母公司的核準(zhǔn)文件)和債權(quán)債務(wù)雙方簽訂的有效協(xié)議,以及已收回資金的證明,其折扣部分,認(rèn)定為損失。
第六章存貨損失的認(rèn)定
第三十一條存貨損失是指有關(guān)商品、產(chǎn)成品、半成品、在產(chǎn)品以及各類材料、燃料、包裝物、低值易耗品等發(fā)生的盤盈、盤虧、變質(zhì)、毀損、報(bào)廢、淘汰、被盜等造成的凈損失,以及存貨成本的高留低轉(zhuǎn)資金掛賬等。
第三十二條對(duì)盤盈和盤虧的存貨,扣除責(zé)任人賠償后的差額部分,依據(jù)下列證據(jù),認(rèn)定為損失:
(一)存貨盤點(diǎn)表;
(二)社會(huì)中介機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)鑒證證明;
(三)其他應(yīng)當(dāng)提供的材料:
1.存貨保管人對(duì)于盤盈和盤虧的情況說(shuō)明;
2.盤盈存貨的價(jià)值確定依據(jù)(包括相關(guān)入庫(kù)手續(xù)、相同相近存貨采購(gòu)發(fā)票價(jià)格或者其他確定依據(jù));
3.盤虧存貨的價(jià)值確定依據(jù);
4.企業(yè)內(nèi)部有關(guān)責(zé)任認(rèn)定、責(zé)任人賠償說(shuō)明和內(nèi)部核批文件。
第三十三條對(duì)報(bào)廢、毀損的存貨,將其賬面價(jià)值扣除殘值及保險(xiǎn)賠償或責(zé)任人賠償后的差額部分,依據(jù)下列證據(jù),認(rèn)定為損失:
(一)單項(xiàng)或者批量金額較小的存貨,由企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門出具技術(shù)鑒定證明;
(二)單項(xiàng)或者批量金額較大的存貨,應(yīng)取得國(guó)家有關(guān)技術(shù)鑒定部門

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