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    網絡時代財務報告質量特征的創新

    2010/5/26 11:25:00 來源: 管理人網評論(0)159

    資產

    一、網絡財務報告的三個層次

      網絡財務報告是網絡時代信息披露帶來了前所未有的機遇,在此種背景下,網絡財務報告應運而生。


      網絡財務報告的概念將因環境的變遷、網絡技術的發展而不斷發展。在現有技術條件下,筆者認為,網絡財務報告是指企業通過萬維網或與因特網相關的傳播媒體披露企業各項經營業務與財務信息,并將反映企業各種生產經營活動和事項的財務報告存儲在可供使用者隨時查閱的數據庫中,供使用者查詢企業的財務狀況、經營成果、財務報表(包括附注和審計報告),或者能鏈接到存放在因特網其他網站的財務報告,我們都視之為網絡財務報告。當然,通過網絡披露財務報告僅是網絡財務報告的初級階段,而隨著網絡技術的發展,網絡財務報告的高級階段將是在網絡上自動生成用戶所需的報告。


      1.在線財務報告


      在線財務報告是指企業在國際互聯網上設置網站,向信息使用者提供定期更新的財務報告,它是傳統紙質報告的電子版本。在線報告通常運用“超鏈接”技術,將企業所發生的各種生產經營活動信息連接起來,成為彼此不可分割的一個整體,打破了財務報告與其他企業經營報告之間的界限。在線報告往往不是作為一個獨立的部分出現在互聯網上,而是融合于整個企業的經營情況之中,與各種營銷統計數據及其他非數量信息一起向關心企業的公眾報告企業的綜合經營情況。在線財務報告是網絡財務報告的初級階段,這里的財務報告主要指原先用紙質印刷的年報。


      2.實時財務報告


      實時財務報告是網絡財務報告的中級階段,指整個會計循環通過網絡自動完成,從原始數據的錄入、到數據處理直至生成財務報告都通過聯網的計算機來完成。在這一階段,所有的交易和事項在發生時即可以記錄、處理和報告,用戶可隨時獲得實時報告信息,不必再等待已成為歷史信息的報告。實時財務報告的出現不僅是一種技術上的革新,它將對財務報告的編制、披露、使用以及財務報告的審計都帶來革命性的影響,隨著互聯網技術的發展和應用以及電子商務的發展,這種模式將會廣泛采用。


      3.按需定制的財務報告


      按需定制的財務報告是網絡財務報告的高級階段,它是指以披露通用財務報告為基準,進一步提供企業經過編碼的經濟事項源數據,系統可根據用戶的選擇自動定制用戶所需的財務報告。這一報告系統由兩個子系統組成,一個是通用目的實時財務報告系統,另一個是通用財務報告基礎之上的可定制財務報告系統,按用戶需求而設定的會計方法。這種報告模式對用戶要求較高,用戶需要精通財務知識,熟練操作計算機的各種應用軟件和網絡技術。因此,在現有技術條件下,定制報告還是一種理想狀態的財務報告模式,但在不久的將來,隨著網絡技術的發展和應用,定制報告模式也將成為現實。


      二、網絡財務報告的特點


      1.傳播媒體網絡化


      傳播媒體是指交流和傳播信息的手段和工具。網絡財務報告的最大特點就是信息提供者不再運用傳統的大眾媒體發布財務報告,而改用新興的網絡傳播媒體。與傳統媒體(報紙、廣播、電視)的傳播方式相比,互聯網絡的即時性、互動性顯示了其強大的優勢。網絡時代以光纖作為主要傳輸介質,可以快速傳輸數據、文字、聲音、圖像等內容,具有雙向傳輸、高精度、數字化傳送等特征。其傳播速度、信息容量及參與性是任何一種傳統媒體無法比擬的。


      2.信息媒體多樣化


      信息媒體是用來表示信息的各種符號,包括文字、聲音、圖形、圖像、動畫、動態影像等,而多媒體是多種信息媒體的組合。網絡財務報告就信息媒體形式而言,是從單媒體走向多媒體,將文字、圖表、聲音及視頻等信息媒體合成一體,構成了多媒體信息。多媒信息使信息呈現更具綜合性、直觀性和形象性。特別是隨著音頻、視頻流技術的運用,可以用動態化的圖像來傳播信息。使用戶在接收信息時,可以同時運用視覺、聽覺等多種感官全方位地接收信息。例如,通過視頻流實時傳播股東大會,這種信息媒體所傳達的信息是傳統信息媒體望塵莫及的。 


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    3.報告介質光電化


      信息媒體的記錄傳播需要一定的物理載體,這種信息的物理載體稱為介質。傳統財務報告以紙為介質,通過以報紙為主體的印刷出版物對外發布信息。網絡財務報告以數字代碼方式將圖文聲像等信息媒體存儲在磁、光、電等介質上,通過計算機或類似功能的設備來閱讀。光電介質所儲存的容量是傳統印刷介質無法比擬的,一張標準規格的只讀光盤的容量為680mb,即相當于正文30萬頁,共3億多字,可謂“海量存儲”。最重要的是,印刷介質的文、圖是平面的、靜態的;而多媒體的電子介質所傳達的信息則是多元的、動態的、立體的。


      4.報告內容個性化


      長期以來,企業主要利用標準、通用的財務報告模式把財務信息傳遞給外部使用者。在通用財務報告模式下,企業向不同的信息使用者提供相同的財務報告,不同企業對外提供標準格式的財務報告。傳統通用財務報告在一定程度上確實滿足了外部使用者的共同信息需求,但難以迎合信息使用者日益多樣化與個性化的需求。高級階段的網絡財務報告以現行通用財務報告為基準,為求保證會計信息的可靠性與可比性,以滿足信息使用者的共同需求;額外提供按使用者需求定制的信息以迎合使用者對信息內容和信息媒體的個性化需求。網絡財務報告的一大任務就是設計一個框架以滿足用戶共同和異樣的、穩定和變化的、已知和潛在的信息需求。以通用報告為基準,按用戶的需求定制財務報告是這個框架的宗旨。


      5.報告方式自愿化


      財務報告的披露方式有強制與自愿兩種方式,傳統財務報告所披露的內容是由監管機構強制要求披露的。隨著網絡財務報告的興起,超鏈接的運用使得財務報告僅是企業信息系統中不可分割的一個組成部分,人們很難區別哪些信息是強制要求披露的,而哪些信息是企業自愿披露的。另一方面,傳統財務報告披露的信息受成本——效益原則的約束,使得企業只能提供最低限量的信息,而網絡財務報告較低的生產與傳播成本,使得企業自愿披露的積極性增加。再次,企業為向投資者表示其發展潛力,提高籌資程序的效率與降低平均資本成本,也促使企業增加自愿披露。因此網絡財務報告具有自愿披露的趨勢。


      三、網絡財務報告質量特征的創新


      網絡財務報告的最高目標是決策有用性,為實現這一目標,網絡財務報告應該具備何種質量特征呢?網絡財務報告不僅涵蓋了傳統財務報告的質量特征,而且還有所創新。財務報告的兩個首要質量相關性與可靠性都具有新的含義。在相關性方面,不僅要求財務報告具有預測性與反饋性,而且要具有互動性與可定制性,而及時性的涵義則向實時性靠近,相關性不再是一般相關,而是與使用者的特定決策相關。而可靠性方面,不僅要求財務報告具有反映真實性、可核實性、中立性,還要具有完整性與安全性。可理解性方面,不僅要求信息內容能被信息使用者理解,還要求具有易用性,即方便用戶存取網絡財務報告。可比性方面,不僅要求信息內容可比,還要求列報形式的可比。


      1.實時性


      對決策有用的信息必須是在信息失去影響決策的能力之前提供給決策者。實時性的財務報告是指信息使用者可隨時了解企業的經營情況,及時做出決策以適應變化了的環境。信息的有用性和相關性隨時間的推移而發生變化,特別是在網絡環境下,各種不確定性因素增加,決策所面臨的風險加大。信息使用者要做出有效決策,必須在決策過程中實時獲得信息,以便做下一個決策,及時發揮信息的最大信用。網絡環境下,及時性的涵義已向實時性靠近。


      2.互動性


      互動性是指網絡財務報告是提供者與信息使用者交互作用的結果。通過在網上建立溝通渠道,用戶可以及時與提供者交流,不像以前由信息提供者一廂情愿地提供信息,信息使用者只能被動接受;有些信息對某些使用者而言,不僅不相關,可能還增加其尋找相關信息的成本。而網絡財務報告的信息用戶可以直接向提供者提出具體的信息請求,信息使用者與提供者可以互動交流。


      3.可定制性


      可定制性是指網絡財務報告可按用戶的需求轉換成特定報告,具體包括內容與形式兩個維度的定制。內容的定制又包括廣度與深度兩方面,廣度方面指用戶可選擇信息的不同組合,深度方面指對信息的明細程度選擇。而列報形式的定制是用戶可以選擇報告的呈現形式,諸如文字、圖文、音頻或視頻等。決策者所需的相關信息因所做的決策不同而不同,因此高質量的網絡財務報告應該是可按用戶需求量身定做的報告。通用財務報告可以向多維度定制化方向發展。


      4.完整性


      完整性是指網絡財務報告應提供用戶想了解的企業也愿意提供的一切信息。一項信息是否有用,還取決于該信息與其他信息的配合程度。若信息不完整,即使是相關和可靠的信息,使用者也不能做決策,至少做不了理想的決策。財務報表要具有可靠性,就必須在重要性和成本允許的范圍內力求完整,遺漏會造成信息的虛假或使人誤解,從而使信息不可靠并使相關性存在缺陷。另一方面,網絡環境下,財務信息很難從公司自己提供或由第三方提供的關于公司的其他信息中分離出來;同樣用戶要想全面了解公司的經營活動,也必須查閱包括財務信息在內的各種信息。因此,網絡財務報告應該是一個綜合報告,包括財務的、定量信息;非財務的、定量信息(非財務的業績指標);非財務的、定性信息(如新聞公告與新聞事件)。 

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    5.安全

      安全性,則原本可靠的信息也變得不可靠,從而誤導使用者作出錯誤的決策。


      6.列報形式可比性


      可比性是指能使信息使用者從兩組經濟情況中區別其異同的質量特征。網絡財務報告不僅要求會計信息的內容具有可比性,還要求列報形式的可比性。列報形式的可比性是指網絡財務報告所采用的技術、信息媒體以及頁面設計具有可比性。


      7.易用性


      易用性是指網絡財務報告具有方便存取的特性。網絡財務報告為用戶提供了更為及時與更充分的信息,但若用戶不能輕易地找到其所需的信息,仍不能實現網絡財務報告的目標。網絡財務報告易用性要求網頁設計簡單明了、易操作、超鏈接的指針要明確,并提供在線幫助,為使用者隨時解決疑問,方便使用者獲取其所需的信息。


      四、關注網絡財務報告質量的若干矛盾


      1.完整性與信息超載


      網絡財務報告的超大容量使得提供全面完整的信息成為可能,成本已不再是重要的障礙。然而,信息不是越多越好,否則又會帶來信息超載問題。實務中,已經有人提出應給財務報告“減肥”,而提供簡明的、關鍵的數據。


      信息超載與信息不足同樣存在危險。決策者可以吸收的信息數量是有一個限度的,當超過這個度時,信息便過多了。面對如此龐大的信息,決策者也許無法抓住問題的關鍵,這就是為什么有人說好的報告只是反映重要的內容并對重要問題進行歸納。


      本文認為,作為信息供給方應首先滿足完整性的質量特征,即充分披露一切有關企業財務狀況與經營成果,尤其是公司未來發展前景的信息。如同一個百貨大樓,產品應是百花齊放,盡可能提供琳瑯滿目的產品,而通過提供導購服務以幫助顧客挑選其需要的產品。同樣,網絡財務報告信息的高容量也需要提供諸如導航幫助、搜索引擎等服務,運用數據挖掘技術、智能代理等軟件為用戶尋求所需信息而提供專業化的服務。


      2.標準化與個性化


      如果網絡財務報告都是按照統一標準提供的,則不僅可以增強可比性,甚至可能達到一致性,從而可以增


      強信息的有用性。這對信息使用者從眾多方案中選擇最佳方案無疑是必要的。然而,標準化的財務報告僅能滿足一般相關的要求,卻不能滿足投資者的特定需求,從而因削弱相關性而影響了信息的有用性,因而個性化的財務報告又有其存在的必要。那么,該如何解決這一兩難問題呢?


      本文認為,隨著網絡技術的進一步發展,到網絡財務報告的高級階段,xbrl應用軟件可以普及時,就可以較好地解決這一矛盾。企業只需提供標準化的“原材料”,用戶根據按xbrl語言編碼的源數據,通過xbrl財務軟件,就可生產出個性化的“產成品”。即源數據是標準的,加工處理數據的程序也是標準的,但用戶的需求是個性化的,最后輸出的財務報告也是個性化的。


      3.透明度與保密性


      高質量的財務報告要求具有透明度,即財務報告所提供的企業財務圖像是清晰可見、而沒有遮擋物。財務報告應將企業的“絕活”全盤托出,讓使用者真正了解企業的發展前景。無疑,亮出絕活能提高投資者對企業的信心,堅定地擁護其發展。然而,信息使用者并非全是擁護企業發展的,有很多是企業的死對頭,因此,透露過多的“絕活”信息,又會帶來潛在的競爭劣勢。因此,企業在披露“絕活”信息時,總顯得舉棋不定,進退兩難。


      我們認為,對用戶進行訪問控制與消息加密技術是解決上述矛盾較為可行的辦法。財務報告首先應該是透明性的,但并不是對所有信息使用者都透明。企業可要求信息使用者進行注冊登記,成為其會員,并按會員不同的級別,分配不同的存取權限,這樣既能保證信息的透明度,又可在一定程度上保證信息的保密性。



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