秘書在差旅安排中應(yīng)注意哪些事項(xiàng)？

　　(1)票務(wù)

　　① 鐵路訂票方面，要查用最新列車時(shí)刻表，以防車次變化;

　　② 航空方面，要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)等級、待遇要求訂相應(yīng)艙位;

　?、?nbsp;其他方面，要注意車次更換、交通工具更換等事項(xiàng)。

　　(2)住宿

　　領(lǐng)導(dǎo)出差安排旅店，一定要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好和習(xí)慣安排決定，安排要謹(jǐn)慎合理。

　　(3)用品

　　領(lǐng)導(dǎo)出差攜帶物品要想好，例如名片、資料、筆記本、活動(dòng)日程表、地圖、照相機(jī)以及一些生活用品，一定要安排得當(dāng)，但不宜太多。

　　(4)工作安排

　　秘書一方面為領(lǐng)導(dǎo)出差做準(zhǔn)備，但在另一方面也要讓領(lǐng)導(dǎo)對公司的事情作個(gè)安排。但秘書要注意安排好領(lǐng)導(dǎo)的休息，不要讓領(lǐng)導(dǎo)帶著疲憊和牽掛出差。

　　(5)其他

　　領(lǐng)導(dǎo)動(dòng)身當(dāng)天，要安排好送站的車;有什么突發(fā)變化要及時(shí)通知應(yīng)付等。

　　案例：

　　一天，總經(jīng)理告訴秘書小于，他要到x市去開會(huì)，讓她陪同一起去。她問總經(jīng)理坐啥車，秘書長說坐火車，趕上開會(huì)就行，不用早了。

　　小于看了看列車時(shí)間表，算了一下，坐明天9點(diǎn)車就正好，既不用起早又不用貪黑，欣賞一路風(fēng)光，晚上又不耽誤休息。她下午買了預(yù)售票，就告訴領(lǐng)導(dǎo)明天在家等著就行了。文件、路費(fèi)都準(zhǔn)備齊了，車也安排了。她就安心回家了。

　　第二天，她按時(shí)去接了領(lǐng)導(dǎo)，在貴賓室檢票，她見貴賓室候車人很少，很是得意。

　　檢票時(shí)，傻眼了!買的票不是軟臥，但時(shí)間有限，車還是上了。但要補(bǔ)軟臥票時(shí)，列車員告訴他，這次車沒軟臥，有軟臥的是7點(diǎn)快車。雖然領(lǐng)導(dǎo)一再說“沒事”，但她身上就像背個(gè)大麻袋似的，壓力太大了。

　　一路上，為了減輕秘書小于的壓力，總經(jīng)理總是找話說，就像哄小孩似的。但是，這樣更使小于覺得不自在。

　　總算到站了，而且接站車也一直在等他們。這總算給小于一點(diǎn)欣慰。

　　由于他們是坐慢車來的，會(huì)議的晚飯開過了，又現(xiàn)給他們熱飯。雖然飯菜很好，但小于吃了兩口就飽了。

　　分析：

　　秘書安排好領(lǐng)導(dǎo)的差旅，是秘書工作的一個(gè)重要部分。安排過程中，一定要細(xì)心謹(jǐn)慎。

　　上述案例，秘書只是看錯(cuò)一次車，但卻給領(lǐng)導(dǎo)增加了不少麻煩，若領(lǐng)導(dǎo)身體不好就更麻煩了。服務(wù)中出事，往往都在小事上，又多在高興和輕易之中。所以，時(shí)時(shí)要小心，小事也不可馬虎。