文檔管理市場現狀

　　對信息和知識的獲取和使用已經成為當今社會發展的基本動力，這也是信息時代的顯著特征之一。而文字和圖形是信息和知識的最主要載體，特別是利用計算機技術實現的信息和知識的獲取和利用，已經成為21世紀信息化革命的主要特點和標志。隨著我國信息化建設全面進入內容階段，數據庫、“海量存儲”、信息安全等領域都成為了IT業界關注的重點，IT 產業的重心也已經逐漸轉向信息處理和利用水平的升級。計算機應用的大規模普及，進一步豐富了人們獲取信息和知識的來源，可以說，今天的工作、生活正在被大量的文檔所包圍。

　　在日常工作中，利用計算機，人們除了可以通過鍵盤直接錄入文字信息，生成和保存文件，也能很輕易的通過Email、MSN、ICQ來收發文檔，用OCR結合掃描儀獲取文檔，還可以通過數碼相機、錄音筆這些數字輸入設備并輔以必要的軟件來獲取文字圖像資料等等。

　　正是通過以上種種方式，人們在工作生活中面對的文檔數量在迅速地增長。因此，對文檔的管理變得尤為重要，可以說文檔管理已經與我們的工作生活息息相關。在日常應用中，隨著信息化浪潮撲面而來，人們對處理大量的錄入文檔的需求也越來越迫切?；蛟S用戶有時會有如下的經歷：面對大量掃描錄入的文檔信息，不知道如何合理有序地分類存放，因此有時候想找到某個文檔，頗有一種大海撈針的感覺;或者網頁里有許多自己感興趣的數據，這些數據都存在一定的規律，并且數據量很大，如果通過手工方式把這些數據保存出來，工作量可想而知，不但勞神費力，并且時間一長，還容易出錯，平添許多煩惱。而文通鑒的出現則解決了用戶的這些難題。

　　據文通鑒開發人員介紹，文通鑒就可以把用戶的紙質文檔原文“復印”到電腦，而且變成可編輯的文本，供用戶查找，滿足了用戶在文檔輸入、編輯、存儲、應用過程中的各種需求。利用TH-OCR技術，“文通鑒”可以識別包括中文簡體、繁體、日文、韓文、英文在內的多種文字，同時還能準確地將紙質文檔“一鍵錄入到WODR”;利用“文通鑒”，用戶還能實現PDF格式文檔的生成以及PDF與其他格式文檔之間的自由轉化，并能輕松對PDF格式文檔增加批注和標簽;通過“文通鑒”提供的文檔管理平臺，用戶還可以直接通過縮略圖的方式預覽包括掃描文件、Word文件、電子表格、PDF 文件及數碼照片。此外“文通鑒”還能實現文檔的關鍵字/全文智能檢索、自動獲取電子表格等多項功能。{page_break}

　　基于全球領先的電子文檔管理理念，“文通鑒”面向中文電子文檔管理全過程，滿足了用戶在文檔獲取、文檔處理、文檔存儲、文檔應用等各個環節的不同需求，能夠輕松完成紙介質文檔向電子文檔的轉換、不同格式的電子文檔的自由轉換和調用、快速全文檢索和文檔原文再現等復雜應用，大幅度提升了用戶的文檔信息化管理效率。

　　雖然文檔管理蘊藏著巨大的市場，但是如何才能激發用戶的這種需求?于是文通信息想到了免費試用。文通信息總經理沙建輝表示：加深用戶對文通鑒這種應用性極強的軟件產品的認可，產品試用是最好的手段之一。據了解，在活動期間，文通信息總共發放免費光盤2萬余張，試用用戶覆蓋了教育、政府機關、醫院、科研機構、廣告、媒體等行業。而且據文通鑒銷售人員介紹，文通鑒的文檔管理功能得到了不同行業用戶的充分認可，而且這些用戶還針對各自的應用，開發了很多新的應用點。比如從某廣告公司利用文通鑒將各類紙質彩頁通過文通鑒掃描進電腦，然后進行全文檢索，這樣只要輸入要查找的關鍵字就能輕易找到需要的文案，效率是以前的10倍;某整形醫院在試用了文通鑒之后，不僅將病人的病例實現了電子化，而且還將很多整形方面的文章、資料、圖片通過文通鑒輸入了電腦，建立了電子資料庫，有效的實現了資源共享。而在教育行業，無論是制作課件、網上批改試卷還是建立電子資料庫，文通鑒的文檔管理功能發揮的更是淋漓盡致。除了行業市場，文通鑒對個人的文檔管理也非常出色，據文通信息介紹，對于個人用戶，文檔管理不僅僅是報紙、雜志這些文檔，比如一位來自北京的用戶在購買了文通鑒之后，將家中的各種單據、票據、各種證件等等通過文通鑒“復印”到電腦，然后逐一建立索引，不僅查找方便，而且還可以直接在電腦實現這些文檔資料的打印、傳輸。

　　從活動結束后的用戶反饋信息來看，文檔檢索、PDF轉換、紙質文檔的錄入識別是文通鑒最受關注的三個方面。特別是文通鑒強大的文檔檢索功能更是得到了許多用戶青睞而這也是目前多數用戶文檔管理最常用的方面之一。對于這一結果，文通信息總經理沙建輝表示：從人們的日常工作習慣來看，每天需要文字識別的資料很少，而文檔的查找和檢索卻是人們每天都在應用的。因此，作為一款文檔管理解決方案，我們對文通鑒的應用前景非常有信心。而從目前試用活動取得的巨大反響來看，也更加堅定了我們進軍文檔管理市場的決心。