管理者如何應對辦公室八卦
悉尼一家招聘服務公司的董事總經理最近遇到一個問題:他不能給所有員工都加薪,但又擔心不這樣做會影響員工士氣。于是他決定放出風聲試一試。
他把打算給少數重要員工加薪的計劃告訴一位可靠的下屬,獲得加薪的員工也將承擔更多責任。不出所料,消息很快在公司里傳播開來。令人驚訝的是,員工們都積極看待這一計劃。于是他決定將加薪計劃付諸實施。
法國南特商學院(Audencia Nantes Business School)研究主任格蘭特•邁克遜(Grant Michelson)表示,這件事說明,高級辦公室八卦網絡,迅速地測試出員工對某項計劃的反應。
隨著經濟放緩,企業紛紛削減成本,辦公室流言很可能集中在裁員方面。管理者歷來認為,裁員傳言會影響工作,對士氣不利。邁克遜表示,管理者認為,“必須對流言‘問題采取行動”。但許多人認為,在工作場所的非正式溝通渠道和交談可能對雇主們有益。
美國伊利諾斯州Knox大學的心理學教授弗蘭克•麥克安德魯(Frank McAndrew)指出,流言無論如何是擋不住的。他表示:“管理者無法阻止流言——那是人性中根深蒂固的一部分;那跟禁止呼吸一樣困難。”
不過,閑言碎語的確存在陰暗的一面。麥克安德魯認為,當員工全部心思都被流言占據時,他們會變得麻痹,使管理者難以施行改革。此外,如果你成了流言的目標,你很少會覺得流言是友善的。
但管理者無視傳言,也會為此付出代價。正如邁克遜所言:“不是說聽到點滴傳言就要采取行動,而是說,如果消息來源可靠,或許就值得一聽。”他談到了2005年針對英國一家醫院兩位男精神病醫生的調查,這兩位醫生在長達20多年的時間里對女病人實施性騷擾,卻沒被發現。最終報告認為,醫院管理層本應更重視有關病人遭到性騷擾的傳言。{page_break}
英國特許人事與發展協會(CIPD)員工關系顧問邁克•埃默特(Mike Emmott)認為,企業防止流言傳播的唯一方法是對消息持開放態度。“他們必須在第一時間出現。管理者必須誠實可信。即使你不知道發生了什么事情,你也必須誠實。你必須能讓人愿意與你交談。”
邁克遜表示,如果你想通過傳言網絡測試員工對某項計劃的反應,就像上述悉尼招聘服務公司的董事總經理一樣,那么,挑選適當的消息傳播者至關重要。“必須是你與之建立了信任關系的下屬,不管是通過私交還是公務建立起來的信任。但他們的職位不能比你低太多,否則就不太可能進行輕松的交流。”
埃默特表示,就員工來說,重要的是不要表現得好像很喜歡閑談。“你當然不想讓人覺得,在這種前路未卜的時候,你還有時間可浪費。”
《如何保住工作》(How to Bullet-Proof Your Job)一書的作者斯蒂芬•維斯卡西(Stephen Viscusi)認為,最佳策略是與辦公室八卦保持友好關系。“訣竅是吸收信息,但不要傳播。要表現得超然,雖然你正將消息存檔,以備往后參考,必要時還可以用來保住工作。”
他講了一個例子:他的一位朋友聽說公司將被收購,于是推遲休假。后來傳言變成事實,由于消息公布時他在工作,所以他能夠展現出自己在合并后公司的確切作用。
邁克遜認為,閑言有利于員工團結,并促使人們爭當良好公民。他表示:“假如我是個懶散的人,可能會忍不住想偷點懶,但這樣人們就會在背后說我,我在公司的名聲就會受損,所以我可能不得不賣力地干活。”
此外,埃默特認為,閑言可能會很有趣。“如果工作場所沒有八卦,那將死氣沉沉,功能失調。”

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