妙問與妙答
發(fā)問,是很有力量的談判技巧,為了解對方的真實想法和企圖,必須十分機警地利用各種方法和技巧,去探知對方的需求,而發(fā)問是最通常的取得信息的手段。老練的談判者總是密切注意對方的“心理變化過程”,仔細觀察對方的舉止、姿勢、手勢等,恰當(dāng)?shù)靥釂枴?/p>
在談判過程中,對方往往會因你的發(fā)問,而感到一種壓力而焦慮不安,特別是談判進行到交鋒階段,你向?qū)Ψ桨l(fā)問時,對方首先想到的便是為什么發(fā)問者想知道這件事。
所以,發(fā)問時要消除對方的不安情緒,首先要尊重對方,不要刺傷對方,不要表現(xiàn)出自己高于對方的情緒,使對方感到自尊心受到傷害。其次,問題不應(yīng)具有壓迫性,使對方感到窘困,要給對方以回旋余地和選擇的機會。要消除對方不安情緒,適當(dāng)設(shè)法轉(zhuǎn)移話題。但在轉(zhuǎn)移話題時,必須對即將轉(zhuǎn)換的話題的方向有所把握,并且要做得自然,不露痕跡。此外,還要了解問話會使對方產(chǎn)生何種情緒。再次,要把握發(fā)問的時機,如能掌握發(fā)問時機,往往可以贏得談判桌上的主動權(quán),并能引導(dǎo)談判沿著發(fā)問者的思路進行。
妙問可以收到以下效果:
·引起對方的注意。
·可獲得自己所不知的信息。
·發(fā)問人借著問話向?qū)Ψ絺鬟_自己的感受,或傳遞對方不知道的消息。
·引起對方思緒的活動。
·做結(jié)論用,借著問話使話題歸于結(jié)論。
當(dāng)然,在闖話時,要注意發(fā)問的方式、角度、盡量避免使對方焦慮不安。為此,你可以采取下面一些提問方式:
·鼓勵性提問。給別人談話機會,并鼓勵他談下去。“能再講一點嗎?”“還有什么感受?”你還可復(fù)述對方講過的幾處關(guān)鍵性的詞、句、觀點等,詢問正確與否,這樣會增加對方交談的興趣。有時也可以用“是嗎?”這類提問,其本意也是鼓勵對方說下去。
·連續(xù)性提問。有些談判提問越短越好,引出的話越長越好。了解其事的詳細經(jīng)過,盡量讓對方多講,不要把對方的談話破壞了。
·冷場或僵局時的提問。可以提開放式問題,轉(zhuǎn)移注意力以減輕壓力,插一段幽默故事,或陳述各方的態(tài)度和理解。有的人在談判出現(xiàn)僵局時,喜歡請一個人主要陳述觀點,其余的人只允許提問,而不是討論,靠發(fā)言者的答辯來爭取彼此的理解。
·避免不妥當(dāng)?shù)奶釂枴L釂枙r應(yīng)避免不適宜的內(nèi)容和方式,如不注意時機。又如方式不能簡單化,不能使用過于隨便的問法,這會使人不快。總之,提問的技巧掌握,就是要注意方式方法。根據(jù)具體情況,去選用合適的話題。
對對方的提問能夠予以妙答,可以使自己不致處于被動的境地。妙答是需要逐步掌握的談判技巧。常見的妙答的技巧和方法有:
·不要徹底回答所提問題。答話人要將問話的范圍縮小,或者對回答的前提加以修飾和說明。
·回答問題時,要給自己留有一定的余地。不要通過回答對方的提問,過早地暴露自己的實力。通常可采用先說明一個類似的情況,再拉回正題。或者,利用反問把重點轉(zhuǎn)移。
。回答問題時要減少問話者繼續(xù)追問的興致和機會。間話者如果發(fā)現(xiàn)了答問者的漏洞,往往會刨根問底地追問下去。所以,回答問題時要特別注意不讓對方抓住某一點繼續(xù)發(fā)問。為此,要適當(dāng)采取一種回避問題的方法。
·利用贊美也是一種回避話題的好方法。
有人把談判的過程,比喻為橋牌的叫牌過程,目的在于盡可能多地通過談判了解對方的實力和信息,同時盡量回避過早地暴露自己。在談判中,情況千變?nèi)f化,需要不斷摸索,并善于總結(jié),掌握好回答與提問的技巧,并圓熟地運用于談判實踐之中。
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