行文名義、署名及印信借用

 　　行文名義、署名及印信借用

　　(一)對關系企業外機構行文的名義、署名及用印規定如下:

　　1.以公司名義由董事長署名蓋董事長職章:

　　屬政策性或影響公司重大權益的行文。

　　2.以公司名義由總經理署名蓋總經理職章:

　　對政府各部、會、局、署及其所屬一級、二級機構或省政府、市政府及其所屬一級機構等之行文。

　　3.以公司名義由總經理署名、蓋總經理職銜簽字章。

　　A對省政府、市政府所屬二級機構等的行文。

　　B對當地市、縣政府及其所屬一級機構的行文。

　　C對稅務、金融機關的行文。

　　D總管理處各部、室、中心代表各公司對外的行文(但本款第六項另有規定者從其規定)。

　　4.以公司名義，由經理署名、蓋經理職銜簽字章。

　　對本款第二項所列以外的公家機構或公民營企業、法人團體的行文。

　　營業、資料、工務等部門于各類規章規定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商之行文。

　　5.以部門名義，由廠處長署名蓋廠處長職銜簽字章。

　　營業、資材、工務等部門于各類規章規定的核決權限或授權范圍內對客戶、廠商的行文。

　　6.以部門名義蓋部門章:

　　A采購部門對廠商的行文。

　　B人事、服務、訓練、法律等部門于經辦業務之權責范圍內對公民營事業、民間機構或個人的行文。

　　7.應依本款第四項的名義、署名及用印規定行文而該行文單位元經理者，得蓋用公司公章行文。

　　8.因環境特殊或事實需要，須另行規定行文名義、署名及印信使用者，應專案簽送總管理處總經理室轉呈董事長或總經理核準。