會計憑證的裝訂

　　會計憑證的裝訂是指把定期完畢的會計憑證按照編號順序，外加封面、封底，裝訂成冊，并在裝訂線上加貼封簽。

　　在封面上，應寫明單位記賬憑證的種類、起訖日期、起訖號數以及記賬憑證和原始憑證張數，并在封簽處加蓋會計主管的騎縫圖章。如果采用單式記賬憑證整理裝訂時，必須保持會計分錄的完整，應按憑證號碼順序還原裝訂成冊，不得按科目歸類裝訂。

　　對各種重要的原始單據以及各種需要隨時查閱和退回的單據，應另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　會計憑證裝訂的要求是既要美觀大方又要便于翻閱，所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說，一本憑證，厚度以1.5厘米至2.0厘米為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄時可用紙折一些三角形紙條，均勻地墊在此處，以保證它的厚度與憑證中間的厚度一致。

　　有些會計在裝訂會計憑證時采用角訂法，裝訂起來簡單易行，這也很不錯。它的具體操作步驟如下：

　　(1)封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護角線。

　　(2)憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　(3)大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中穿過并夾緊，即可把線引過來，因為一般裝訂機打出的眼是可以穿過的。

　　(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也系上。

　　(5)將護角向左上側折，并將一側剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　(6)向上折疊，并將側面和背面的線繩扣粘死。

　　(7)待晾干后，在憑證本的背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊”的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章?，F金憑證、銀行憑證或轉賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。