怎樣接待難纏客戶？

　　根據最新的調查，從事面對面難纏的客戶是以下四類人：

　　固執的怪人

　　這種客戶不關心解決問題，而是"為了投訴而投訴"。他們的座右銘是"我是對的，你是錯的。"他們盡全力去證明自己是對的，而對方是不合格的客戶服務者。

　　照片沖印店的職員就遇到過這種情況，一個客戶指責沒有把他的照片沖印好，曝光不足，盡管后來他承認是自己沒有運用足夠的燈光造成的，但依然投訴為什么不在沖洗時替他修正!固執的怪人占難纏的客戶中的36%。

　　嘮叨者

　　這種客戶只會不停地嘮叨。完全不理會什么解決方案，他們對表達自我有著異乎尋常的強烈需求。嘮叨者占難纏的客戶中的17%。

　　妄自尊大者

　　這類客戶總是期望你立即放下所有的事情去為他解決問題。如果你已經幫他把問題提交到處理程序中，他打電話過來催問的次數比一般人多三倍。妄自尊大者占難纏的客戶中的34%。

　　我要找你老板!

　　這類客戶遇到問題總是立即要求找你的主管，讓你覺得好像自己是個白癡。"如果你不能給我想要的，那么我肯定你的老板會給我的。"他們總是問"你老板在嗎?"或"你來這家公司多久了?"這類人占難纏客戶中的11%。

　　另外還有2%的人是在遇到某些偶發事件和非常狀態時很難纏。

　　解決方案

　　當你遇到以上這些客戶時，請采用以下3個步驟。

　　第一步、管理對方的期望

　　告訴對方需要等待一段時間，因為在他前面有事情在忙著。在迪士尼樂園，如果游樂玩具前面排起長龍，那么計時器就會顯示最后一位等候者到可以玩上游戲需要等多久，而這個時間往往比真實情況多出10分鐘。高級餐廳服務生在點完菜后會說："請您稍等片刻。"在酒店里，你會被告知："您的房間將在11點打理好。"{page_break}

　　第二步、給他一個理由

　　研究表明，人們更容易接受被告知緣由的問題，而很難接受連起因都不知道的問題。一家電腦打印機廠家的客服是這樣處理一個投訴的：一個客戶打電話來抱怨打印機打出的顏色不對，這種情況已經持續3天了。客服代表告訴他是因為天氣的原因，客戶很不滿意，他要求一個明確答復，什么時候可以解決他的問題。這時客服代表繼續解釋道，造成這種情況是因為打印機周圍的濕氣太大，如果他希望盡快解決這個問題，去購買一臺空氣干燥機就可以了。你有這種簡單易行的回答去解決客戶的一般性抱怨嗎?

　　第三步、稱贊他們的耐心

　　告訴對方你感謝他的合作。當你感謝某人或者稱贊某人的時候，你就打開了合作的大門。

　　要注意避免的錯誤

　　1、幽默

　　盡管你和對方已經慢慢熟悉起來，但只要你還沒有看到能夠達成雙方都滿意的結果之前，不要去搞笑，這有損你的專業形象。

　　2、"盡人皆知"綜合癥

　　有些事對你可能是常識，但不是每個人都和你一樣。一個客戶向零售店退回一部尋呼機，因為它無法正常工作。當客服代表檢測時發現，它是好的。原來客戶學會了打開電源，以及如何閱讀信息，但是并不知道，當沒有人發信息給他的時候，尋呼機不會顯示任何信息。

　　3、說的太多

　　說的太多是客戶服務的大忌。當你說呀說呀的時候，接下來會發生什么?客戶開始問越來越多的問題，當客戶問到連你也無法解釋的問題的時候，你就會被認為是不合格的。請注意，當別人在仔細聽你的時候，他也會在隨后反對你。