文檔管理的電算化策略

　　檔案作為一種信息資源，作為企業生產、技術、科研和經營等活動的真實記錄和一項基礎性工作，同時作為與企業同步發展的無形資產，在企業管理等各方面正積極地發揮應有的重要作用。規范化、科學化的檔案管理，是企業必須做好的一項基礎性工作，在企業發展的同時檔案工作不被削弱，建立一套適應本公司業務特點、體現公司規范化、科學管理水平的檔案體系，使得檔案工作的發展不置后于企業發展速度，它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展創造必要條件，對規避和抵御各種風險起到一定的必備作用。

　　由于大部分企業在其自身的信息自動化建設中一般采取的是由局部到總體的工作線路，普遍缺少總體規劃，所以往往容易導致各個管理系統之間標準不一，接口不順，連動不靈，傳遞不暢;同時，不少企業在開展信息自動化建設過程中，過分依賴自動化管理的技術系統，缺乏對數據質量與系統功能之間辯證關系的正確理解，經常導致自動化管理體系與手工管理并行，甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形，常常使企業的計劃、決策、指揮、生產、經營等項工作處于各行其是，互不溝通的狀態，很容易導致管理混亂，重復投入，工作成本無意義提高等問題的出現。

　　此課程，以比較規范的企業文檔管理為基礎，通過積極有效的數據清理、信息管理規范建設，信息流動渠道的設計與關鍵環節確定等項具體工作，借助于信息自動化管理平臺，實現企業的信息產生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的企業信息資源培植與管理的即時模式，充分實現企業信息在企業活動中應有的支持作用。

　　隨著企業信息化建設的加速，檔案信息管理如何標準化和規范化?

　　【課程內容】

　　一、如何建立正確的企業檔案意識

　　1、企業檔案,是在企業的生命周期中直接形成并保存備查的企業文件

　　2、企業檔案意識具有個性化的特點

　　3、檔案工作服務職能的目標定位

　　4、企業檔案意識必須符合國家的檔案法律法規

　　二、企業文檔管理現代化

　　1、企業電子文檔的產生與傳遞

　　2、新時期檔案工作者要樹立“五個”意識

　　3、檔案職業的角色定位與形象重塑 (案例分析)

　　4、企業電子檔案管理問題研究

　　三、企業公文的寫作與處理

　　1、公務文書概述

　　2、公文的處理

　　3、公文的寫作(案例分析)

　　4、提高公文質量

　　四、企業文檔科學化管理要點

　　1、企業文檔工作的主要內容

　　2、企業文檔工作的配套要求

　　3、企業文檔工作的具體實務(案例分析)

　　4、企業文檔工作的改革

　　五、現代企業制度下企業文檔工作

　　1、現代企業制度對企業文檔工作的影響

　　2、重構企業檔案意識

　　3、文檔一體化體制的建立(案例分析)

　　六、企業文件處理的方法

　　1、基本概念(文件、文種、文件工作等)

　　2、辦公自動化條件下歸檔文件的整理

　　3、文件的寫作(案例分析)

　　4、文件的處理

　　七、企業檔案管理實務

　　1、重新修訂歸檔范圍

　　2、分類與標識

　　3、企業各類檔案如何進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序及要素

　　八、基礎數據的清理

　　1、 企業基礎數據的構成與分類

　　2、 數據清理的方法

　　3、 數據互動規律

　　4、 數據清理工具的設計與使用

　　九、信息資源的配置

　　1、 信息資源配置的理念與目標

　　2、 設立信息資源配置管理崗位

　　3、 信息資源配置的工作流程

　　4、 對已有自動化管理系統的功能整合

　　十、信息資源管理機制的改革與個性化

　　1、 信息資源利用的強制性措施

　　2、 信息資源管理的用戶需求

　　3、 信息資源留存的安全性措施

　　4、 信息資源管理的動態完善

　　十一、企業電子文檔管理原則與方法

　　1、 企業電子文檔的概念與特點

　　2、 企業電子文檔管理的原則

　　3、 企業電子文檔管理的基本方法

　　十二、企業檔案工作者

　　1、企業檔案工作者的任務

　　2、企業檔案工作者的職業化

　　3、管理檔案工作的發展方向