應(yīng)收賬款的常見(jiàn)知識(shí)
應(yīng)收賬款賬戶(hù)結(jié)構(gòu)
借方:
借1、應(yīng)向購(gòu)貨單位收取的購(gòu)買(mǎi)商品、材料等賬款;
借2、代墊的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi);
借3、已沖減壞賬準(zhǔn)備而又收回的壞賬損失;
借4、已貼現(xiàn)的承兌匯票,因承兌企業(yè)無(wú)力支付的票款;
借5、預(yù)收工程價(jià)款的結(jié)算;
借6、其他預(yù)收貨款的結(jié)算。
借方余額:尚未收回的賬款
貸方:
貸1、收取購(gòu)買(mǎi)商品、材料等賬款;
貸2、收回代墊的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi);
貸3、退回的預(yù)收賬款;
貸4、企業(yè)的應(yīng)收賬款改用商業(yè)承兌匯票結(jié)算時(shí);
貸5、收到承兌的商業(yè)匯票;
貸6、已轉(zhuǎn)銷(xiāo)而又收回的壞賬損失。
貸方余額:向有關(guān)單位預(yù)收款項(xiàng)
應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)
應(yīng)收賬款通常按實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。計(jì)價(jià)時(shí)還需要考慮商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣等因素。
1.商業(yè)折扣
應(yīng)收賬款商業(yè)折扣指公司根據(jù)市場(chǎng)需求情況或針對(duì)不同的客戶(hù),在商品標(biāo)價(jià)上給予的折扣,商業(yè)折扣是企業(yè)最常用的促銷(xiāo)方式之一。[2]采用銷(xiāo)量越多、價(jià)格越低的促銷(xiāo)策略,也就是我們通常所說(shuō)的“薄利多銷(xiāo)”.商業(yè)折扣的特點(diǎn)是:折扣是在實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售時(shí)同時(shí)發(fā)生的。它是公司在存在商業(yè)折扣銷(xiāo)售方式時(shí)確定實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格的手段。銷(xiāo)售額與折扣額須在同一張發(fā)票上分別注明,買(mǎi)賣(mài)雙方任何一方都不需要在各自賬上單獨(dú)核算。正因?yàn)槿绱耍虡I(yè)折扣對(duì)確定應(yīng)收賬款的計(jì)賬金額沒(méi)有多大的影響,公司只要按照商品標(biāo)價(jià)減去商業(yè)折扣后直接人賬即可。一般情況下,公司只要存在商業(yè)折扣,應(yīng)收賬款的賬務(wù)處理按實(shí)際售價(jià)確定,也就是根據(jù)商品標(biāo)價(jià)減去商業(yè)折扣后的實(shí)際價(jià)格來(lái)確定入賬金額。
2.現(xiàn)金折扣
現(xiàn)金折扣是指?jìng)鶛?quán)人為鼓勵(lì)債務(wù)人在規(guī)定的期限內(nèi)付款,而向債務(wù)人提供的債務(wù)扣除。[2]對(duì)于銷(xiāo)售企業(yè),現(xiàn)金折扣有兩方面的積極意義:縮短收款時(shí)間,減少壞賬損失。負(fù)作用是減少現(xiàn)金流量。只要有賒銷(xiāo)方式,商品銷(xiāo)售及提供勞務(wù)就有可能出現(xiàn)現(xiàn)金折扣。公司為了及時(shí)回籠資金,加速資金流轉(zhuǎn)速度,減少資金的使用成本,一般會(huì)和債務(wù)人主動(dòng)聯(lián)系,爭(zhēng)取和債務(wù)人達(dá)成一致協(xié)議,鼓勵(lì)客戶(hù)提前償付貸款。目的是促使付款人早日償付賬款,所以,其實(shí)質(zhì)是應(yīng)收賬款的減收優(yōu)惠,是債權(quán)人向債務(wù)人提供的償債優(yōu)惠政策,債務(wù)人在不同期限內(nèi)付款可享受不同比例的折扣。債務(wù)人為獲得這種應(yīng)收賬款的減收優(yōu)惠,一般會(huì)在優(yōu)惠期限內(nèi)支付貨款。現(xiàn)金折扣表示方式通常為“折扣/付款期限”[2],例如“2/10”“1.5/20”,表示買(mǎi)方在1O天內(nèi)付款可按售價(jià)給予2%的折扣、買(mǎi)方在20天內(nèi)付款可按售價(jià)給予1.5%的折扣。在存在現(xiàn)金折扣的情況下,應(yīng)收賬款的人賬金額有兩種方法:一種是總價(jià)法(又稱(chēng)全額法),一種是凈價(jià)法。總價(jià)法的核算特點(diǎn)是在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),按未扣除折扣前的發(fā)票金額入賬,在折扣實(shí)際發(fā)生時(shí),再予以確認(rèn),就是說(shuō)現(xiàn)金折扣只有客戶(hù)在折扣期內(nèi)支付貨款時(shí)才能確定。如果客戶(hù)沒(méi)有在折扣期內(nèi)支付貨款,那就不能確定為現(xiàn)金折扣。在全額法里,銷(xiāo)售方一般給予客戶(hù)的現(xiàn)金折扣列入財(cái)務(wù)費(fèi)用。凈價(jià)法,又稱(chēng)凈額法,凈價(jià)法的核算特點(diǎn)是在銷(xiāo)售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),按已扣除現(xiàn)金折扣后的凈額入賬,若客戶(hù)未享受折扣,則作為沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用處理。就是說(shuō),據(jù)以確定應(yīng)收賬款的人賬價(jià)值,這種方法是把客戶(hù)取得現(xiàn)金折扣視為正常現(xiàn)象,認(rèn)為客戶(hù)一般都能在應(yīng)收賬款到期日前付款,而將由于客戶(hù)超過(guò)折扣期限而多收入的金額,視為提供信貸獲得的收入。
壞賬損失的確定
公司確定壞賬損失時(shí),應(yīng)遵循財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)和會(huì)計(jì)核算的基本原則,具體分析各項(xiàng)應(yīng)收賬款的特性,金額的大小、信用期限、債務(wù)人的信譽(yù)和當(dāng)時(shí)的經(jīng)營(yíng)情況等。一般來(lái)講,公司的應(yīng)收賬款符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬損失:①債務(wù)人死亡,以其遺產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回。②債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)清償后仍無(wú)法收回。③債務(wù)人較長(zhǎng)時(shí)間未履行其償債義務(wù),并有足夠的證據(jù)表明無(wú)法收回或收回的可能性極小。[3]公司應(yīng)在當(dāng)期期末對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行全面清查,根據(jù)應(yīng)收賬款的實(shí)際情況進(jìn)行分析,對(duì)于有可能產(chǎn)生呆賬或壞賬的應(yīng)收賬款,公司應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬損失。同時(shí),正常的應(yīng)收賬款也要加強(qiáng)管理,防止產(chǎn)生新的呆賬或壞賬。在確定壞賬準(zhǔn)備的比例時(shí),公司應(yīng)根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),債方單位的實(shí)際情況和現(xiàn)金流量等相關(guān)信息予以合理估計(jì)。應(yīng)當(dāng)指出,對(duì)已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款,并不意味著公司放棄了追索權(quán),一旦重新收回,應(yīng)及時(shí)入賬。總之,企業(yè)要發(fā)展,必須擴(kuò)大銷(xiāo)售,就必然會(huì)出現(xiàn)賒銷(xiāo),而賒銷(xiāo)是擴(kuò)大銷(xiāo)售的根本方法之一,因此企業(yè)應(yīng)收賬款回收風(fēng)險(xiǎn)以及由此而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)總是并存的。只要我們采取適當(dāng)?shù)男庞谜呒坝行У墓芾矸椒ǎ湍軐?yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)降低,達(dá)到收益最大化。

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