怎樣才更有效進行人際溝通?
在日常生活當中,我們會看到一些人能夠自由自如地和他人交往,而一些人呢?卻恰恰相反。這一切其實都和正確的溝通方式有關(guān)。下面,我就來舉一些例子,說說我們在日常生活中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤的溝通方式,以及怎樣來調(diào)整。
首先,不預定假定問題,讓彼此的沖突更少。在與他人對話時,你也許會說這樣的話“你到底出了什么問題?”面對這樣的語言,對方委婉一點可能會說“誰說我有問題?”激烈一點的會說:“你才有問題!”或者你會質(zhì)問對方“請告訴我實情!”對方則會反駁到:“你哪只耳朵聽到我說謊了?”溝通中的許多沖突就是這樣產(chǎn)生的。
那么,怎樣克服這樣的惡性循環(huán)呢?這就要求你遇到任何事情都不要急于做判斷,多想想事情有沒有其他的可能性,多用“是不是”疑問句來代替預先的假定。比如,上面的問題中就預先根據(jù)自己的想法假定別人“有問題”或者對方在“說謊”。
其次,少用“應該”,多用“希望”。人們經(jīng)常會用“應該”這個詞,但很多時候人們并沒有意識到說這個詞時,他的內(nèi)心在表達什么。“應該”意味著一種理想狀態(tài),我應該是受人歡迎的,孩子的成績應該是好的,我的丈夫應該是愛我的。很多時候不是應該不應該的問題,而是“是不是”的問題。
說太多應該表明你有很多理想化的想法,那樣你就更容易失望,你也總會發(fā)現(xiàn)有不應該發(fā)生的事情發(fā)生。進而也會讓你更加抱怨生活和周圍的一切,開始不信任周圍的人。如果你對別人老是說“你應該怎樣”,只會讓別人對你這樣喋喋不休的抱怨心生怨煩。生活當中沒有那么多的應該,你不能要求別人一定會怎樣,這種“應該”的心理也會嚴重影響你與他人的溝通。你只能希望別人怎樣,下次當你想說應該的時候,記住請換做“希望”。
再次,盡量避免說“為什么”。“為什么”這個詞是一個非常有用,但意義卻很微妙的詞,它可以幫你了解一個人做事的動機,但不管你是否意識到,“為什么”這個詞很多時候聽起來會含有一定的批評意味。比如你對別人說:“你為什么那樣做?”對方很可能會回答你:“怎么,我不可以那樣做嗎?”心里還可能產(chǎn)生“你管得著嗎?”這樣的想法,你們還可能因為一句“為什么”而產(chǎn)生沖突。
那么,如果你想知道對方做事的動機,又想不包含指責的意味,應該怎樣做呢?答案是換個詞,用“如何”來替換“為什么”,“如何”聽起來比“為什么”客觀很多,幾乎不含有任何感情色彩。比如你可以問對方:“你是如何決定那樣做的?”雖然跟用“為什么”一樣都是詢問對方做事的動機,但區(qū)別在于,“為什么”有指責意味,而“如何”只是好奇。
然后,不要因為過度推論讓別人覺得你無理取鬧。人際關(guān)系中有個暈輪效應,也就是對方的少數(shù)突出特征會影響你對這個人的整體判斷。這其實就體現(xiàn)了人們心里的一種常見誤區(qū),就是人們?nèi)菀走^度推論。暈輪效應表現(xiàn)在很多方面,當然也包括與他人溝通的過程中。
比如,也許你聽別人說過,或者你自己也說過這樣的話“你總是不接我電話”,其實別人總是不接你電話是不可能的,不然你們早就交往不下去了。想想你因為最近忙有幾次沒接別人的電話,別人這樣說,你是不是覺得很冤枉呢?這樣說固然可以體現(xiàn)出對方想聯(lián)系你的迫切心理,但有時候也會給別人無理取鬧的感覺,更好的說法應該是“這是你這周第三次沒接我電話了”。
此外,打斷連接,重現(xiàn)開始。有時候如果雙方在一個問題上爭執(zhí)不休,也許較好的辦法就是先不要討論這件事,轉(zhuǎn)移注意力。例如:一位客戶在喋喋不休地抱怨著公司的服務。“你去過天安門嗎?”銷售員小玲冷不丁這么一問,客戶一愣,中止了喋喋不休。小玲接著說:“那里的廣場可是世界上最大的,視野十分寬闊,還有……”最后,再引到想要表達的事物上來。{page_break}
通過打斷連接,可以讓客戶在驚愕之余停止抱怨。同時,通過打斷客戶原有的連貫思維,將你的信息導入他的潛意識里,讓他體會你說話的情景。當然,在使用打斷連接的時候要注意選擇時機和對象,以免給對方造成你不在乎他的感受,從而影響到彼此之間的交往和合作。
最后,在柔軟的環(huán)境下不容易起沖突。容易與他人起沖突的人性格都比較“硬氣”,而那些不容易和他人起沖突的人性格則比較“柔軟”。心理學研究發(fā)現(xiàn),接觸柔軟的事物會使人的脾氣也軟下來。因此,如果你害怕和對方溝通的時候起沖突,就可以選擇一些周圍有柔軟物體,或者可以接觸到柔軟物體的地方。
比如,坐著時可以選擇沙發(fā)上或者坐在柔軟的床邊,站著時可以選擇站在柔軟的地毯上,或者選擇在對方穿著比較柔軟舒適的休閑裝時溝通。在這時與對方溝通,你們之間起沖突的可能性就會小一些。
當然,還有很多現(xiàn)實溝通中需要注意的問題,上面我舉的一些例子只是拋磚引玉而已。更多的社交技巧還需要你在實際交往中多觀察多思考多總結(jié),祝你有一個愉快的人際關(guān)系!
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