采用滾動預算把握企業的未來
(一)滾動預算符合人們的認識規律。
企業的生產經營活動是復雜多變的,在編制預算時,雖然人們對預算期內影響企業生產經營活動的各方面因素進行了預測和分析,形成了一定的共識。但是,隨著時間的推移,它將會產生各種難以預料的變化,這無疑會影響預算的正確性,甚至會導致某些預算不合時宜。再說人們對未來客觀事物的認識也有一個由粗到細,由簡單到具體的過程,而滾動預算能幫助我們克服預算的盲目性,避免預算與實際有較大的出人。
(二)滾動預算有助于提高預算的準確性。
滾動預算的預算期間具有動態固定特性,說它具有固定特性是因為滾動預算始終要保持一個固定的預算期間,通常為一年或者長于一年的一個經營周期;說它有動態特性,是因為每經過一個月,就根據已經掌握了的新的情況對后幾個月的預算進行調整和修正,并在原來的預算期末隨即補充一個月的預算。由此可見,滾動預算是在預算實施過程中,不斷地修正、調整和延續預算。隨著時間的推移,原來較粗的預算就逐漸由粗變細,同時,又補充新的較粗的預算,如此往復,不斷滾動。預算的準確性也就不斷地得到了提高。
(三)實行滾動預算有助于企業管理當局從動態中把握企業的未來。
首先,能使各級管理人始終保持對未來12個月甚至更長遠的生產經營活動作周詳的考慮和全盤規劃,保證企業的各項工作有條不紊地進行;再次,便于外界(銀行信貸部門、稅務機關和投資者等)對企業經營狀況的一貫了解;最后,由于預算不斷調整與修訂,使預算與實際情況更相適應,有利于充分發揮預算的指導和控制作用。
當然,采用滾動預算的方法,預算編制工作比較繁重。所以,也可以采用按季度滾動來編制預算,而在執行預算的那個季度里,再按月份分旬具體地編制預算,這樣可以適當簡化預算的編制工作。總之,預算的編制是按月份滾動還是按季度滾動,應視實際需要而定。
為了使整個預算工作有條不紊地進行,一般在企業內部專設一個預算管理委員會負責預算的編制、實施、控制、協調和指導。它通常由企業領導、供、產、銷和財務等部門主管人員以及總會計師或財務總監等組成。其主要任務是,制訂和頒布有關預算制度的全盤政策。
審查和協調各部門的預算申報工作,處理有關方面在編制預算時可能發生的矛盾和爭執最后,最后批準預算,下達指標,并隨時檢查預算的執行情況,處理預算管理過程中出現的重要問題。為了進一步強化預算管理,企業也可以摸索實施作業預算管理,把企業預算管理引向深入。

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