跨文化溝通:如何與法國老板共事
小佳,某財經大學金融專業畢業,目前在一家世界500強公司位于國內三線城市的新工廠內擔任人事行政主管。該工廠是其公司在國內三線城市投資的一個十多億的大型項目,項目的總經理Barry是一位由泰國工廠調派來的法國人。
小佳作為新工廠的人事行政主管,經常需要向總經理Barry匯報工作。Barry 身兼泰國和中國兩地工廠的管理工作,因此時常出差在外。 由于得不到Barry的批準或確認,小佳的很多工作都無法正常進行而被一再擱置,有時甚至是不了了之。
Barry說話語速非常快,常常會用帶有法語口音的英語發表長篇大論,并喜歡用修辭來闡述他的觀點。每次談話結束,小佳都會聽得云里霧里,毫無頭緒。
Barry對小佳最近的工作不太滿意,認為人事行政部門的工作遲緩,上周開會交代的任務這周還沒有任何行動。
面對總經理Barry的責備,小佳有些委屈。上周會議中Barry只是提到了該項目的意向,具體實施方案還需要進一步商榷。小佳上周也發過郵件給Barry,詢問過具體實施步驟,但上周Barry在泰國出差,小佳一直沒有得到任何回應,于是此事就被擱置了。現在突然被問及實施情況,小佳很是尷尬……
小佳的委屈可以理解,這也是員工和老板在跨文化合作時的常見問題。我給了她幾點建議:首先還是應該改變自己的工作方式,變被動等待為主動出擊,如果等待老板的下一指令才開始行動,已經晚了。
其次,在與老板溝通中,要學會總結、確認并提出自己的建議或觀點。面對老板的“長篇大論”,應立刻總結老板的發言內容及主旨,以確保自己的理解沒有偏差。當外籍老板的下屬,最忌諱不懂裝懂或者一知半解,從而降低工作和溝通效率。明確領會了老板的意圖后,就要快速執行,這樣才能顯示你的效率。
第三,變問答題為選擇題。小佳一味地發郵件,向老板詢問具體實施時間及具體要求,這種工作方式非常欠妥。小佳應附上自己的初步計劃方案,再詢問老板的具體要求及建議。如此和老板的溝通才能算作有的放矢。
第四,對話溝通勝于郵件溝通。建議和老板商定一個固定時間,通過電話會議處理一些緊急事務,這樣不至于將工作耽擱。
最后一點,尊重和了解不同國家的文化,學會用對方的思維方式來換位思考。只有掌握了法國人的特點和行為處事方式,小佳的工作才能順利開展。法國人個性張揚、自信、敢于表達自己的觀點,追求享受、個人主義至上,但計劃性、執行力較欠缺。
我們中國人喜歡拐彎抹角地表達自己的意見,而法國人喜歡直接了當的表達自己的意見。文化的不同,各有各的好處。我們推崇的是“一言九鼎”,領導、上司的權威是不容冒犯的。但是法國人如果覺得他的員工“冒犯”的有一定道理或創意,他會欣然接受甚至是欣賞。法國人通常是將工作、學習與人品道德分開來看的。而在中國,則是所有都聯系起來考慮的。
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