公文寫作要注意短和精

　　那么，當代公文的寫作，如何鏟除時弊、力求精短呢?

　　首先，力求主旨單一，切忌內容混亂

　　有一份××市稅務局主送××區稅務局關于免稅的批復是這樣寫的：“你區燈泡廠生產的汽車燈泡，由于引進技術和上交管理費等原因，造成虧損。同意你局意見，對該項產品19××年再繼續給予免征工商稅一年的照顧。期滿后立即恢復征稅，不得再報減免照顧。”接著，第二段又寫道：“希協助該廠采取有效措施解決生產中的問題，改善經營管理，加強經濟核算，扭轉虧損。”這個批復顯然是一文多旨。本來中心是對××區燈泡廠申請免稅的批復意見，在第一段已明確表明了市局的態度，此文即應結束。第二段與主旨無關，應該刪去。

　　寫作公文要一文一事，主旨單一。如果公文的內容混雜，一文多旨，必然使收文者不得要領，影響公文效力。因此，公文寫作者必須在立意、煉題上多下功夫。

　　其次，力求開門見山，切忌繞山彎水

　　目前，有些基層單位的公文套話連篇，開頭大段不著邊際，動輒“在黨中央、國務院有關政策的指引下，在省、地、縣各級領導的親切關懷下，在×××、×××領導的親自指揮下……”好像不這樣寫就不足以顯示政策的威力和領導的重視，簡直就象茹太素“萬言挨板子”那樣滑稽可笑。這樣繞山彎水，還叫什么公文?別林斯基說過：“假如第一行落筆太遠，那么這篇論文一定是度話連篇，離題萬里;假如第一行就接觸事件，那么這篇文章就是好文章。”這個道理，對公文寫作同樣適用。

　　“開門見山”是使公文寫得集中、精煉、明快的基本技法之一。“開門見山法”又叫“倒懸法”，其特點是先論點、后論據，即從公文的開始，就把結果、結論、目的提出來，然后再講過程、情況、理由。這種技法，不僅公文一開頭要用，而且凡有若干層次或段落的公文，在每個層次或段落也要使用。如果只在公文開頭用，而每個大的層次或段落卻如“十月懷胎”，經過一個很長的過程才出現結果，這樣，公文開頭的“開門見山”效果也會大為遜色。

　　第三，力求干明葉茂，切忌十干一葉

　　相傳北宋詩人王琪，年輕時很自負。一天，他來到竹園賞玩，但見青竹叢叢，枝葉翠翠，不由得望竹生意寫出一聯：“葉垂千口劍，干聳萬條槍。”寫后仔細玩味，頗覺得意，便拿給朋友看，得到夸獎后更是自鳴得意，于是將其掛于中堂，并夸下海口：“有能挑剔我一字者，愿以十金相酬。”幾天過去了，竟無一人挑剔;王琪見狀更是神氣萬分。誰知到了第八天晚上，蘇東坡突然前來串門，看完此聯后沉吟不語。王故作謙遜地說：“久仰尊師大名，如雷貫耳。晚生誠望指教一二。”蘇軾開門見山地說：“好雖好也，十干一葉。”王琪一聽，瞠目結舌，羞愧地摘下了對聯。“十干一葉”的故事雖系傳說，但蘇東坡的批評卻發人深省。

　　今天，在公文寫作中，仍然不乏那種空講道理、空提任務、空表決心、空下結論的文稿。類似有干無葉或干多葉少，使人看來干癟無味，不著頭腦。所以寫作公文一定要處理好“干”與“葉”的關系，做到干明，即主旨明確，脈胳清晰：葉茂，即有血有肉，富有生機。這種“葉”，應是充分顯示活力的綠葉，要對所占有的材料，無論是整體材料、典型材料、背景材料和對比材料，都下一番精心篩選、裁剪、搭配、裝點的功夫。切忌羅列現象，開中藥鋪。如能這樣，即可消除“十干一葉”之弊，達到“干明葉茂”之效。

　　第四，力求語言簡明樸實，切忌種種套話

　　在一些基層單位的公文中，令人頭痛的是套話太多。如象泛濫成災的“在……下”，層出不窮的“結合”，沒完沒了的“依據”。言過其實的“親自”，屢見不鮮的“大力”、“狠抓”、“認真”、“十分”……。某刊物上曾有這樣一則關于某電站施工指揮部工程進度簡報的《報道》的笑話：“在張指揮長的親自帶領下，整個工地熱火朝天，進度加快。工程師、技術員親自下工地，攪拌工親自攪拌灰漿，澆注工親自澆灌壩基，駕駛員親自運送物資，炊事員親自炒菜做飯，并將熱騰騰的飯菜親自送到工地……。”此雖是笑料，但在實際中類似的贅語常不乏其例。

　　莎士比亞曾說：“摹擬算得了什么，獵犬也會追隨它的主人，猴子也會效法它的飼養者，馬兒也會聽從它的騎師。”鄭板橋也說過：“學者自當樹其幟”。撰寫公文，不可能不參考手頭占有的各種資料，但不能照抄照搬，只能重新“組裝”，尋求文字的最佳組合方式，即自個的東西。公文寫作，就是要下一番這樣的功夫，而不是老在書報、文件、資料堆里打轉轉，爬格子，滿足于照抄照套，盡搞些“童叟談五經，白發死章句”。

　　第五，貴善遣詞造句，切忌疊床架屋

　　在公文寫作中，常見的另一種現象就是疊床架屋。重復累贅。歸納起來，大致有如下幾種情況：一是內涵不明導致的疊床架屋，如“各位同志們”、“涉及到”、“必須要”、“大浩劫”、“繼續進一步”等等;二是外延不明而導致的疊床架屋，如“反映了情況和問題”、“學習有關政策的規定”等等;三是語法意義不清導致的疊床架屋，如“最最堅決擁護”、“非常非常熱愛”、“對重大問題要盡快查處”等等;四是非語病的疊床架屋，如“通過學習以后他已認識到……”、“僅一年時間內就實現……”、“截止五月底為止已完成……”等等。這些疊床架屋現象，其病因就是在遣詞造句上欠精度和力度。

　　有兩句老話說：“關門閉戶掩柴扉，一個孤人獨自歸。”這話念起來上口，聽起來順耳，造句巧妙，用意幽默。但前后二句各三個詞組僅分別說明了兩個意思：“關門”、“一個”。它是專門用來諷刺那些行文疊床架屋、重復累贅的，而這種弊端實乃公文寫作之大忌。

　　第六，力求一字千鈞，切忌洋洋灑灑

　　有些文字秘書總是習慣于寫長文，一下筆總是洋洋數千言、數萬言，仿佛不長，就說得不透徹，講得不全面，不能解決問題，就顯不出自己的開闊思路和寫作才華，因而不被上級部門重視和得到領導的青睞。無產階級的革命導師列寧，對冗長繁雜的文章是深惡痛絕的。他曾給伊克葉諾夫寫過這樣一段話：“你是否可以設法，送一份關于你們機關情況的簡短報告……和你們的簡單工作計劃。請寫得短些，采用電報文體，如果必要的話，可以另加附件。寫長了，我根本不看，一定不看。”這句話，應該作為秘書工作者寫作公文的座右銘。