寫公文時刻注意身份

　　一般文章的作者，都是代表自己，以個人的身份在說話。他或宣事、或明理、或抒情、或狀物，見解是個人化的，情感是個人化的，述事狀物的角度和風格也是個人化的。這樣的個人化寫作對于有些文體，譬如文學作品而言，是一種必需。因為文學作品如果不是個人化寫作，就必然會失去鮮明的個性，而沒有作者個性的作品是缺乏靈性的，是沒有特色的。

　　可是選調生專業知識考試公文寫作就不同的。整體上說，公文沒有作者自己的風格在內，因為它不是個體化寫作，而是代表一個部門、單位、團體在說話。從功能上說，公文是辦理事務的，不是用來審美的，作者的個性和風格在文章中沒有意義和價值，甚至有可能起相反的作用。

　　作者必須認識到，自己只是一個代言人，是代表一個組織、團體、機關在說話。寫作中的立場、觀點、語言，都是非個人化的。這種代言人的身份，具體說起來還會有一些細微的不同 。

　　有時代言人是被代言人的助手。譬如，秘書代領導寫作公文就是這種類型。

　　有時代言人是被代言人的下屬機構。例如省政府關于計劃生育工作的有關公文，很可能是省政府下屬的計劃生育部門起草，由省政府領導簽發，以省政府的名義發布的。

　　有時公文作者就是主管領導本人，這時他是否代言作者呢?我們認為，他還是一個代言作者，因為他筆下產生的文章，仍然是以黨和國家的方針政策為依據，以他所領導的那個部門的集體意志為核心，以會議計論通過的有關條文為基本內容，而不是他個人隨心所欲的產物。

　　作為代言人，公文作者的作用并不是完全消極的，并不是一個沒有自己思想的傳聲筒。一方面他必須領會領導和部門的意圖，熟悉與工作相關的各方面的情況，以使準確地把領導和部門的意見傳達出來。另一方面，他還有責任對公文主題的正確性、深刻性進行檢驗，對有關材料的真實性進行核查，一旦發現問題，及時向領導或部門反映、請示，把好公文的質量關 。