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    云存儲(chǔ)時(shí)代來臨 企業(yè)文檔何去何從

    2014/4/20 15:32:00 來源: 評論(0)34

    云存儲(chǔ)企業(yè)文檔文檔管理

      這是一個(gè)瘋狂的云存儲(chǔ)時(shí)代,兩大盒子(Dropbox & Box)都在盛傳即將上市,Dropbox甚至估值達(dá)到100億美金;這也是一個(gè)體驗(yàn)為王的時(shí)代,云存儲(chǔ)已經(jīng)在徹底改變著我們訪問使用和共享文件的方式;Dropbox親睞個(gè)人用戶,而Box則更加關(guān)注企業(yè)文件同步共享的安全性、可管理性和擴(kuò)展性。


      Dropbox憑什么獲得100億美元估值?2億個(gè)人用戶?不,答案是“企業(yè)市場”!


      如果說企業(yè)以前還可以無視員工桌面PC的文檔數(shù)據(jù)異地和移動(dòng)訪問的話,隨著網(wǎng)盤的出現(xiàn),則掀開了潘多拉盒子的一角,因?yàn)槿绻髽I(yè)或者單位不提供這樣的服務(wù),員工極有可能選擇個(gè)人消費(fèi)網(wǎng)盤來存儲(chǔ)企業(yè)文檔數(shù)據(jù),這將置IT管理于何處?


      非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理,企業(yè)數(shù)據(jù)中心的關(guān)鍵一環(huán)


      我們來看看企業(yè)的文檔數(shù)據(jù)情況,根據(jù)IDC報(bào)告顯示,企業(yè)組織的數(shù)據(jù)中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占80%以上,且在逐年上升,在所有的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),文檔類數(shù)據(jù)占到90%以上。


      另一方面,傳統(tǒng)的IT架構(gòu)采購和部署向云計(jì)算演進(jìn),而導(dǎo)致數(shù)據(jù)中心發(fā)生激烈的演進(jìn),所以,云計(jì)算的服務(wù)和大數(shù)據(jù)的IT架構(gòu)已經(jīng)開始在企業(yè)數(shù)據(jù)中心普及。


      所以,且不說員工在移動(dòng)時(shí)代對于移動(dòng)訪問和共享文檔資料的需求,企業(yè)目前在云計(jì)算、數(shù)據(jù)中心升級的建設(shè)中,也越來越多的需要考慮對于企業(yè)內(nèi)部的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理、分析和再利用。所以,IT管理勢必對企業(yè)組織中海量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理,面對消費(fèi)級網(wǎng)盤,對于中大型機(jī)構(gòu)的IT建設(shè)規(guī)劃,不可謂不清楚,提供云共享的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的管理已經(jīng)成為了IT中心的必備服務(wù)之一。


      而且,另一個(gè)事實(shí)是,任何組織和單位,50%以上的業(yè)務(wù)工作都是基于文檔完成的。文檔的訪問共享管理重要性不言而喻,所以,唯一的問題就是,如何在提供良好的文檔訪問共享體驗(yàn)的同時(shí),滿足企業(yè)IT管理的要求。


      企業(yè)級文檔同步和共享,安全先行


      Gartner已經(jīng)密切關(guān)注這個(gè)市場趨勢已久,根據(jù)Gartner 2013年的企業(yè)級文件同步和共享市場分析(EFSS:Enterprise file synchronization and sharing),隨著移動(dòng)時(shí)代的到來,企業(yè)組織單位的文檔資料隨時(shí)隨地的多設(shè)備訪問已經(jīng)必不可少,如何確保移動(dòng)訪問的文檔數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全已經(jīng)成為IT建設(shè)的必需品。所以,移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代,確保組織的文檔,移動(dòng)訪問有效率,企業(yè)級文檔同步和共享,安全要先行。


      所以,面對海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、管理、共享,越來越多的組織單位,包括企業(yè)、政府、學(xué)校,在考慮采用企業(yè)級的文檔同步共享解決方案,在滿足文檔訪問共享體驗(yàn)的同時(shí),確保組織的文檔資產(chǎn)安全和有序共建共享。


      所以,面對Dropbox的攜2億個(gè)人用戶之威的挑戰(zhàn),Box則信心滿滿。雖然用戶數(shù)和知名度不如Dropbox,但是Box收入規(guī)模更高,而且成色更高,都是企業(yè)用戶,更多CEO、CIO使用。根本的還在于其在企業(yè)級安全文檔領(lǐng)域的浸淫,根據(jù)Gartner的分析報(bào)告,在歐美客戶中,Box是最值得強(qiáng)烈推薦的產(chǎn)品。這樣的企業(yè)級安全特性包括:


      安全控制特性,比如集成MDM特性的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除;


      企業(yè)文檔安全權(quán)限特性,比如文檔安全邊界、訪問追蹤、離線安全、打印復(fù)制權(quán)限等等;


      合規(guī)性,符合SOX或者HIPAA等法規(guī)對企業(yè)的要求;


      可管理性,比如與企業(yè)AD認(rèn)證結(jié)合、組策略與集中管理機(jī)制等等。


      可擴(kuò)展和整合性:與企業(yè)現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)整合,統(tǒng)一身份認(rèn)證或者統(tǒng)一文檔訪問和存取;


      這些安全特性,姑且不論技術(shù)有多復(fù)雜,關(guān)鍵的是它跟消費(fèi)用戶的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)模式是相左的,我想這也是為啥Box不懼Dropbox進(jìn)軍企業(yè)級市場的原因吧,因?yàn)橐粋€(gè)面向兩個(gè)完全相左的市場,一個(gè)自相矛盾的、資源沖突的產(chǎn)品,會(huì)笑到最后嘛?


      公有私有之爭


      回到現(xiàn)實(shí),對于當(dāng)前國內(nèi)的云存儲(chǔ),企業(yè)、政府、學(xué)校、事業(yè)機(jī)構(gòu)到底該如何選擇和思考呢,我們勢必都會(huì)面臨兩個(gè)問題的考量:


      選擇消費(fèi)級網(wǎng)盤還是構(gòu)建企業(yè)級文檔共享中心?


      選擇購買公有云服務(wù)還是建設(shè)私有云存儲(chǔ)平臺(tái)?


      對于第一個(gè)問題,毋庸置疑,要么就不要上,要么一定需要選擇構(gòu)建企業(yè)級的文檔共享中心。所以,現(xiàn)在很多企業(yè)和政府也在構(gòu)建云數(shù)據(jù)中心的時(shí)候,統(tǒng)一將非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(文檔)管理納入了統(tǒng)一建設(shè)范疇。


      對于第二個(gè)問題,其實(shí)回歸下來還是安全性和管理的問題,個(gè)人可以出賣個(gè)人信息數(shù)據(jù)來換取免費(fèi)的海量存儲(chǔ)空間,個(gè)人服務(wù)中斷無所謂,但是企業(yè)則不能!而且對于有些企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù),基本也是定位在面向小團(tuán)隊(duì)(Team)的服務(wù),大多數(shù)是100人級別的,1TB上下的服務(wù)上限。


      在公有云模式下,企業(yè)級用戶的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或托管在第三方服務(wù)商的數(shù)據(jù)中心,無法有效的防范其他不法用戶或云服務(wù)商的非法訪問和泄露。鑒于云服務(wù)商服務(wù)質(zhì)量參差不齊,云服務(wù)頻出故障的現(xiàn)狀,服務(wù)的持續(xù)性和數(shù)據(jù)的易用性更是無法得到完全保障。


      基于上述原因,中大型組織機(jī)構(gòu)基本只能選擇自建云存儲(chǔ)平臺(tái),為員工提供云存儲(chǔ)服務(wù)。一方面集中存儲(chǔ)和管理企業(yè)數(shù)據(jù),確保系統(tǒng)安全和訪問控制完全掌握在企業(yè)手中,同時(shí)能為員工提供便利的文檔訪問共享和協(xié)作服務(wù)。


      面對云存儲(chǔ),企業(yè)必須有所行動(dòng)


      比如,企業(yè)在進(jìn)行桌面虛擬化的時(shí)候統(tǒng)一考慮桌面文檔集中存儲(chǔ)、管理、安全控制和共享,比如,大學(xué)在數(shù)字化校園中統(tǒng)一考慮校級共建共享的教學(xué)資料文檔共享中心,還比如,區(qū)域教育三通兩平臺(tái)中統(tǒng)一考慮面向區(qū)域共建共享的教育資料共享中心。


      這勢必也是當(dāng)前云化數(shù)據(jù)中心建設(shè)的一個(gè)必選項(xiàng)吧。

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