企業網盤：更高效的企業文檔管理與協作

　　企業網盤一直以來都被用戶定義為存儲辦法，而文檔管理系統則被用戶定義為管理辦法。

　　互聯網上，對于企業網盤和文檔管理系統都沒有特別清晰的定義。于是，用戶們無形地被隱瞞了一點:

　　企業網盤能同時兼顧文檔管理與人員協作，但是文檔管理系統只深化文檔管理。這一點是需要好好了解的，對于管理很有幫助。

　　“云盒子企業網盤能不能做到讓部門間互相訪問不到對方的文檔?”這是來到云盒子最常問道的一個問題。

　　答案是：“可以做到?！?/p>

　　云盒子可以隨對文件或者文件夾進行共享設置：

　　可讀(只能訪問，不能修改)

　　可寫(可以打開修改)

　　不可見(不能看到此文件或文件夾)

　　全權限(可以對文件或文件夾進行任何操作)

　　受限(文件夾特有設置，在文件夾里只能看到自己上傳的文件)

　　云盒子企業網盤除了靈活的權限設置，還能查看文件日志，恢復文件到某一版本，當誤刪文件還能恢復登記本功能。

　　而企業網盤協作性體現在：

　　云盒子內嵌了即時通訊系統，打開云盒子就能夠和同事展開對話，也能通過建立群組討論一起討論相關課題。在對話窗口，還能設置常用文件，方便基于文件的交流。當然，也能通過拖拽的方式進行文件分享。

　　云盒子還增加流程審批，通過自定義流程模塊優化企業的審批效率。兩三天才能完成的人工紙質流轉的審批遷移到云盒子只需要兩三分鐘了。

　　企業網盤，是為企業用戶量身定做的企業文檔管理協作軟件，是更高效的文檔管理辦法。

　　相關鏈接：

　　《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328—2001規定的監理文件資料歸檔范圍和保管期限。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。

　　1.永久是指工程檔案需永久保存。

　　2.長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

　　3.短期是指工程檔案保存20年以下。

　　同一案卷內有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應從長。

　　密級分為絕密、機密、秘密三種。同一案卷內有不同密級的文件，應以高密級為本卷密級。