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    聊天+文檔管理 MUST讓團(tuán)隊(duì)合作更便捷

    2016/5/28 22:09:00 來(lái)源: 評(píng)論(0)63

    聊天文檔管理MUST

      為提高工作效率,企業(yè)會(huì)選擇一些辦公軟件管理。大企業(yè)通常會(huì)自建或購(gòu)買(mǎi)復(fù)雜的OA系統(tǒng),對(duì)于中小企業(yè)或初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),則更多使用QQ和微信溝通。用微信、QQ聊工作雖然方便,但是在項(xiàng)目管理等方面也有很多弊端,今天為大家推薦一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件MUST,非常適合中小企業(yè)與初創(chuàng)團(tuán)隊(duì)使用。

      MUST是一款專(zhuān)注團(tuán)隊(duì)協(xié)作的企業(yè)移動(dòng)軟件。其創(chuàng)意的文檔管理模式,能完美實(shí)現(xiàn)實(shí)名溝通、團(tuán)隊(duì)快速協(xié)作、任務(wù)追蹤與歸檔、企業(yè)通知新聞等功能。

      它的聊天方式跟微信一樣,是按群組溝通。并且還是實(shí)名的,企業(yè)部門(mén)還能建立自己的部門(mén)組織群,統(tǒng)一管理。

      在群組中不僅只有聊天功能,還包含了群組任務(wù)和文檔管理的功能。它的亮點(diǎn)就是:在聊天的過(guò)程中,有需要進(jìn)一步討論的話題可以單獨(dú)建立成文檔,專(zhuān)向深度溝通;有待落實(shí)跟進(jìn)的事情則可以直接建立任務(wù),分派給負(fù)責(zé)人。

      在群組中,團(tuán)隊(duì)成員可以建立文章、發(fā)起投票、發(fā)布公告,無(wú)論是需求討論,還是工作分工都可以用評(píng)論來(lái)推進(jìn)。此外,文檔中還可以插入視頻、語(yǔ)音、圖片、網(wǎng)址、Word等多種附件,就連應(yīng)用內(nèi)[文檔]、[任務(wù)]、[記事]也能一鍵打包,用作資料歸檔、工作總結(jié)再合適不過(guò)了。

      MUST的任務(wù)模塊支持聊天、日期、群組、負(fù)責(zé)人多入口快速創(chuàng)建任務(wù),任務(wù)下還可以進(jìn)行評(píng)論,執(zhí)行情況可以直接、及時(shí)反饋。任務(wù)更新提示相關(guān)人員,系統(tǒng)自動(dòng)通知延期的任務(wù),確保重要工作不遺漏。群組任務(wù)還有日?qǐng)?bào)功能跟進(jìn)整個(gè)群組項(xiàng)目的進(jìn)展情況。

      聊天+文檔的管理模式在項(xiàng)目管理中算是較有創(chuàng)意,而且對(duì)于中小團(tuán)隊(duì)的討論、分工、跟進(jìn)、資料歸檔的需求也能滿足,適用于創(chuàng)意管理、項(xiàng)目管理、銷(xiāo)售管理、行政管理、培訓(xùn)管理等各種場(chǎng)景。但唯一不足就是不支持QQ、微信等第三方應(yīng)用賬號(hào)登錄。


    責(zé)任編輯: 金媛媛
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