聊天+文檔管理 MUST讓團隊合作更便捷
為提高工作效率,企業會選擇一些辦公軟件管理。大企業通常會自建或購買復雜的OA系統,對于中小企業或初創團隊來說,則更多使用QQ和微信溝通。用微信、QQ聊工作雖然方便,但是在項目管理等方面也有很多弊端,今天為大家推薦一款團隊協作軟件MUST,非常適合中小企業與初創團隊使用。
MUST是一款專注團隊協作的企業移動軟件。其創意的文檔管理模式,能完美實現實名溝通、團隊快速協作、任務追蹤與歸檔、企業通知新聞等功能。
它的聊天方式跟微信一樣,是按群組溝通。并且還是實名的,企業部門還能建立自己的部門組織群,統一管理。
在群組中不僅只有聊天功能,還包含了群組任務和文檔管理的功能。它的亮點就是:在聊天的過程中,有需要進一步討論的話題可以單獨建立成文檔,專向深度溝通;有待落實跟進的事情則可以直接建立任務,分派給負責人。
在群組中,團隊成員可以建立文章、發起投票、發布公告,無論是需求討論,還是工作分工都可以用評論來推進。此外,文檔中還可以插入視頻、語音、圖片、網址、Word等多種附件,就連應用內[文檔]、[任務]、[記事]也能一鍵打包,用作資料歸檔、工作總結再合適不過了。
MUST的任務模塊支持聊天、日期、群組、負責人多入口快速創建任務,任務下還可以進行評論,執行情況可以直接、及時反饋。任務更新提示相關人員,系統自動通知延期的任務,確保重要工作不遺漏。群組任務還有日報功能跟進整個群組項目的進展情況。
聊天+文檔的管理模式在項目管理中算是較有創意,而且對于中小團隊的討論、分工、跟進、資料歸檔的需求也能滿足,適用于創意管理、項目管理、銷售管理、行政管理、培訓管理等各種場景。但唯一不足就是不支持QQ、微信等第三方應用賬號登錄。

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