如何戰(zhàn)勝難纏的客戶
其實,任何貌似挫敗的事情,都可以讓我們獲得更多的信息,更多的成長。如果我們的做法得不到期望的效果,這其實是給了我們一個需要改變的訊號。“挫敗”是指過去的事,我們需要關注的應該是怎樣改變做法,指向未來。挫敗不過讓我們獲得學習的機會。自信不足的人,潛意識中總在尋找不用干下去的借口,挫敗兩個字便很容易冒出來。
如果大方向沒錯,那我們需要考慮的就是做事的方法或階段性目標是否合適。方法的調整和目標的確立,需要分析、思考,這是一個將消極心理轉向理智思索的過程。這個過程讓我們把注意力集中在事件本身,而不是自己的情緒上。這時,挫敗不僅不是問題,相反,它會讓我們生出調節(jié)和支配自己新行動的信念和意志力,成為繼續(xù)前進的動力。
小杜在一家公關公司任職,經常要和客戶打交道。因她個性比較柔和細膩,做事也利索,取得了不錯的工作成績。但最近,她遇到了一個非常難以相處的客戶。對方總是糾纏在一些細小的問題上,文件在QQ上發(fā)給客戶了,也顯示已經接收了,等到下午小杜去做活動,客戶卻氣勢洶洶地打來電話,責問為什么還沒有把文件發(fā)給他,怎么解釋都平息不了對方的火氣。甚至他會把這件事情夸張成對小杜整個團隊的質疑:“你們是不是有能力啊?”
客戶是老板辛苦爭取來的,不能得罪,那么面對這樣一個難纏的客戶,怎樣才能讓情緒從低谷走向高峰呢?既然改變對方很難,那從自身來說,有什么是可以做得更好的?我們可以盡量把事情做得更細致、更有效率(比如發(fā)郵件必定發(fā)兩個郵箱,有備份,發(fā)完記得和對方確認);讓自己的心變得更強大(來吧,排山倒海的投訴我都不怕!);還要學會管理自己的情緒,做到和對方共情,進一步提升溝通技巧。
情緒的背后是什么?心理學上有個著名的ABC原理,是由美國心理學家埃利斯提出的。A代表誘發(fā)事件(Activating events);B代表個體對這一事件的認識與評價,即觀念(Beluefs);C代表繼這一事件后,個體的情緒反應和行為結果(Consepuences)。
傳統(tǒng)的觀念中,人們常常認為情緒及行為反應是由誘發(fā)性事件所引起的,即A直接引起C,但現(xiàn)代心理學ABC理論則認為:A只是引發(fā)C的間接原因,B才是引起我們的情緒及行為反應的直接原因,只不過觀念B多是在意識或潛意識中自發(fā)形成的,經常被人們所忽略而已。
在小李的案例中,我們可以看出,小李的領導其實是很器重他的,不然也不會在其他同事面前夸獎他,也許,正是因為器重,才給了小李更多的壓力。如果小李不把領導的批評看做責備和不滿,而是理解成領導是通過批評來鞭策他的成長,他是不是會更加釋懷一些?
小杜的案例中,難纏的客戶就像她的克星,時不時雞蛋里挑骨頭來指手畫腳一番,明明是她的錯,卻能把責任都推到小杜身上,一根根手指頭戳過來,差點把小杜戳成漁網一張。這樣的人讓小杜充滿了挫敗感,但小杜可以把他稱之為“克星”,也可以把他看做“來幫助自己成長的天使”,而這個觀念的轉變,只需要一秒鐘,那一念之轉,就存在自己的心中。
如果一味沉浸在對客戶的抱怨中,這種隔膜會越來越深,到后來,不是流失了這個客戶,就是自己從公司中流失。試著站在客戶的角度上去看待這件事情:她需要怎么樣的一個配合,去理解她內心的壓力,和她站在一個戰(zhàn)壕里,而不是站在她的對立面,也許處理事情來就事半功倍了。這就是心理學中常說的“共情”。
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