有效利用時間 提高工作效率

　　每天，人們都會聽到——絕大部分人自己也選擇這么說——類似太忙時間不夠用之類的言語。但通常情況下，它都屬于標準的謊言。我們中的絕大部分都不可能屬于“非常忙碌”的類型;畢竟，幾乎沒有人可以“完全做到”所想或者所說的事情。它們僅僅屬于我們讓自己相信沒有多余時間或者避免來做某些根本不想做的事情而制造出的借口而已。

　　對于絕大部分人來說，總是可以找出時間來做自己喜歡的事情，即便是在工作時間也不例外;來自各種調查報告中的大量數據都可以充分證實這一點。美國勞工統計局發布的全美時間使用狀況調查報告就是其中最權威的證明，此外，包括皮尤研究和德爾森年度富人調查在內的其它來源也可以印證該觀點。

　　通過利用所有可以想到的方式對人們的時間使用情況進行劃分以及研究后，能夠獲得的一項明確結論就是——不論教育和收入狀況如何——人們都會裝著很忙來完成自己的事情，而與此同時其它人會相信這屬于公司的業務。所有人都擁有足夠多的自由支配時間：有三分之一的清醒時間被花費到與工作無關的活動上，這其中甚至還沒有包括花費在個人事務上的工作時間。(別裝了了，大家不都這么做么。)從最新的統計結果中，我們可以發現幾條非常有趣的短花絮：

　　——工作的父母，這些通常情況下(很容易理解)排在“沒有時間”前列的人員，每天花費在休閑活動上的全部時間只比沒有照顧孩子負擔的群體少一小時。

　　——年薪10萬美元以上的群體相比以下的人員在網絡沖浪和其它媒體上花費的時間多得多。

　　——所有人(按照統計學的觀點)每天都會看至少2到3小時的電視。這就是我們每天24小時生活中10%的去向;當然，如果按照清醒時間來衡量的話，這一比例將會變得更高。盡管有不計其數的書籍、文章和網絡日志宣稱“成功者從來不看電視”。但從統計學的角度來看，他們還是在看。畢竟，這是理所當然的……讓大腦停下來休息一會兒屬于無可非議的正確選擇。

　　——平均來看，每星期賺取1200美元以上的群體并不比540美元的人員工作時間更多。

　　——平均來看，自由職業者(其中理所當然也包括絕大部分企業家)的工作時間并不比下屬員工更多。

　　就個人而言，我不相信最后一項結果的真實性。對于絕大部分企業家來說，時刻都在思考(或者擔心)自身業務發展情況;對于我——以及所認識的絕大部分中小企業主——來說，不少休息時間都被用來開展工作了。事實上，有時這可能會屬于最困難和壓力最大的工作。

　　與絕大部分中小型企業的擁有者類似，我早晨5點半或者6點就會起床閱讀新聞和電子郵件。(此外還要擠出時間來進行鍛煉)。而午飯的時間，我會選擇不離開辦公室解決。從吃完飯一直到晚上11點，我都有數不清的日常工作、越洋電話以及電子郵件需要及時進行處理。按照自己的統計，從公司建立開始，我已經有30幾個星期的時間沒有休假了。各種各樣的壓力也接踵而來，每天只有四小時的睡眠時間，等等諸如此類。我是真累啊。

　　因此，在其他人被問到日程安排情況時，我的答復與大家的說法也是一樣：實在是太累了……我堅持不下去了……并且確實不知道什么時間才能脫離這種狀態。我真得是忙到腳不沾地的程度。

　　但實際上，如同其它企業家一樣，我選擇自己創業的主要原因之一就是可以有效控制個人時間;因此，盡管這意味著需要作出犧牲(我現在肯定不能按照實際工作時間來計算工資收入了)，但也相當于找出了一種可以專注于想要做的事情的途徑。不論是希望參與激情類休閑運動——如果有人問起來的話，就是帆船比賽、滑雪和瑜伽——還是與孩子們一起活動，甚至觀看會帶來負罪感的快樂電視節目　(真人秀：創智贏家規則!)，我都可以將需要的時間安排到經過壓縮的日程表中。你，你，還有你，也可以選擇這么做。

　　在這里，我并不是說人們就不應該放松、讀書、種樹、外出旅游或者利用自己的時間來做喜歡的任何事情——生命的本質就是生活。而是希望大家下次在抱怨不堪重負或者告訴別人(或者自己)不能這么做之前，仔細考慮一下所謂“太忙”的原因是屬于真正的事實，還是僅僅意味著希望沉迷其中的幻想。畢竟，人們在遷入到更大的房間后，總會傾向于填滿所有的可用空間。

　　按照時間的定義，人們是總會使用到生活中的分分秒秒。這其中可能包括了工作、睡眠、飲食、游玩、放松或無所事事等活動。因此，所謂“太忙”只能說明人們是怎樣耗費時間的，而并不能說明它已經用完了。

　　對于絕大多數人來說，不論是在一天結束(或者開始，甚或中間)的時刻，都是可以找到時間來做嘴里所說不能完成的事情。