美國北卡州政府公務差旅制度之通訊費用

　　(一)允許報銷的私人電話。在一個星期內出差連續兩個或兩個以上晚上，政府雇員允許每兩個晚上撥打一個私人電話。每個州內電話不超過3.00美元，或每個州外電話不超過5.00美元的通話費用可以報銷，但報銷時需要附相應的單據。

　　(二)員工緊急呼叫。在單位認定的緊急情況下，政府雇員可以使用州網絡系統或可以報銷個人長途電話。例如，出差雇員可以給家里人打電話告知出差時間的變化等。

　　(三)移動電話。在更經濟的固定電話無法正常使用的情況下，如果雇員使用自己的個人移動電話開展公務活動，則可以報銷移動電話費用。雇員必須標明電話賬單中用于公務活動的通話記錄，列示呼叫人、以及通話目的，提交上級領導批準后，方可報銷。

　　(四)移動通信設備。因工作需要經常使用移動通信設備的政府雇員，可能被分配使用州政府所擁有的移動通信設備，或者享受使用雇員個人移動通信設備的津貼。

　　對于使用政府雇員個人的通信設備用于州政府公務目的的，州政府向雇員個人支付移動通訊設備津貼。但必須遵循以下要求：

　　一是津貼僅適用于需要保持大量個人電話且用于非補償性公務活動的政府雇員。非補償公務活動包括：與工作有關的緊急情況發生時，單位需要在任何時候聯系雇員;根據單位要求政府雇員需要經常性地在正常工作日之外或者不在工作崗位時與立法者、其他選舉官員、社區領導、服務對象進行溝通等。

　　二是州政府機關和機構必須制定一個使用津貼的規定，詳細說明：第一，使用津貼是為了代替州政府的設備并為州財政節約資金。第二，節約資金不僅僅體現在由使用州政府的設備改為每月發放津貼導致的單位節約，也體現在相關的大部分雇員個人也有受益(也就是一兩個人的節省可能是足以產生對整個機構的節省，但機構還必須顯示大多數員工從節省中受益)。第三，比較津貼節約的基礎，是現行滿足雇員工作需要的全州長期IT合同計劃價格。

　　三是政府機關和機構制定的津貼規定必須在實施前交由預算管理辦公室批準，包括津貼發放的內部政策和程序等。

　　四是每個財政年度均對津貼執行情況進行審查和證實，每個領取津貼的州政府雇員都必須提供相應文件，如年度合同或每月賬單，證明領取的津貼沒有超過實際發生的設備維護費用。如果文件顯示雇員領取津貼超過正常的成本支出，則必須降低津貼層次，保證津貼額不超過雇員個人設備實際發生的費用。