公文處理的基本任務

　　公文處理的基本任務是準確、及時、安全、有效地擬制、傳遞、處理和管理公文,以便為機關公務活動提供適用的信息,充分發(fā)揮公文的效用是公文處理的基本任務,具體講包括以下幾個方面:

　　(1)擬寫與制作公文。根據(jù)公務的需要和要求,將有關信息資料進行收集、加工、整理、擬稿、會商、審核、簽發(fā)、繕印、校對直至用印或簽署,形成正式公文。

　　(2)傳遞公文。根據(jù)公文性質(zhì)與時限要求以多種方式傳遞給收受公文的機關。

　　(3)辦理公文。對于收文經(jīng)過分辦、批辦、擬辦、傳閱、承辦等工作環(huán)節(jié),進行閱讀、加工,了解或解決公文內(nèi)容所針對的公務,實現(xiàn)公文的目的要求。

　　(4)處置辦畢公文。根據(jù)一定標準對已辦理完畢的公文采取立卷歸檔、清退、銷毀與暫存等方法進行處置。

　　(5)管理公文。指為了保證上述任務的有效完成,進一步發(fā)揮和擴大公文的功效,對公文實施科學、系統(tǒng)的管理,對公文處理工作加強組織與控制。

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　　公文處理的重要地位

　　1.公文處理是機關行政管理的重要組成部分

　　公文作為辦理公務的基本手段,貫穿于機關各項職能活動的始終,為公務活動的各領域提供有效的信息支持,而公文的形成不是自動生成的,更不會自動發(fā)揮效應,而必須依賴于人的一系列活動,即公文處理。因此,公文處理使機關在發(fā)揮管理職能中所需公文得以形成并產(chǎn)生實效,成為機關實現(xiàn)管理職能的必要條件,同時,它溝通機關之間的縱向與橫向聯(lián)系,溝通機關與廣大群眾之間聯(lián)系。公文處理的質(zhì)量直接關系到行政效率的高低。

　　2.公文處理是國家檔案事業(yè)的基礎

　　檔案事業(yè)是國家文化事業(yè)的一個組成部分,而檔案的重要部分主要來源于公文。今天的檔案就是昨天的公文。公文的內(nèi)容、格式、字跡材料以及處理程序是否規(guī)范、準確,歸檔公文是否齊全完整,直接影響檔案的質(zhì)量與檔案事業(yè)的發(fā)展。因此,加強公文處理工作是促進國家檔案事業(yè)的必要條件。