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    加班無補償:5個高效工作法

    2014/7/19 19:13:00 來源: 評論(0)28

    加班高效工作法

      高效工作方法1:建立一份清單,記錄所有工作項目最后期限。


      把所有預期的結果、溝通、產品或服務—包括那些并沒有特別最后期限要求的工作內容都記錄下來。時間管理專家發現,這是一個非常好的減少“完工期限”山大壓力的方法,因為從這張清單上你會發現,所有的事情都是別人的。


      高效工作方法2:為你的工作提前做好計劃安排。


      針對清單上每一項任務的最后期限,列出你要采取的各項行動—比如說任務內容、和誰溝通、調查工作等等。


      把它們按照順序排列下來,并估計出每項行動需要的具體時間。最后,你就可以根據這份清單上的信息來安排下一步的工作日程計劃了。


      鄧肯是一名自由撰稿人,在“最終期限”這座大山下的體會要尤為深刻:“即便是在做最簡單的工作,如果我看到日程表上今天的工作又朝著完成任務的目標近了一步,我就沒有什么好擔心的了。”


      高效工作方法3:溝通協調到期時間。


      很多的最后期限并不是一成不變的,所以如果真的需要的話,可以和相關的同事協調一下。


      這樣當事情都堆到一起的時候,你就能獲得更多的主動權,從而也減輕了很多壓力。


      來自波士頓的會計師安娜對此深有體會:“我總是會給自己留出一點可以協調的余地。關鍵在于你的理由要合理,不能太過牽強,甚至無理取鬧。不過如果協商的結果不盡人意,就只能自己想辦法,保證工作能在期限內完成了。”


      高效工作方法4:學會拒絕。


      有的時候,你會發現自己得到的最后完成期限根本不合理。


      這個時候,與其委屈地接受這項任務,結果根本完不成,還得找借口解釋為什么沒能做完,還不如一開始就直截了當地拒絕。


      時間管理專家認為:“人們根本記不住你的借口有多完美,但是他們會記住你沒能完成自己答應的事情。雖然要直接說出拒絕的話是件很有壓力的事情,但肯定要比整天擔心自己完不成任務要好得多。”

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