導(dǎo)游員在“行”中的講究和安排技巧
“行”能完成從居住地到目的地,以及目的地之間和旅游景點(diǎn)之間的空間位移,達(dá)到外出旅行游覽之目的。
“行”是旅游之關(guān)鍵,沒(méi)有“行”也可以說(shuō)就沒(méi)有旅游。所以,我們可以講,“行”是旅游活動(dòng)的先決條件,是旅游活動(dòng)的大動(dòng)脈,沒(méi)有這個(gè)“動(dòng)脈”,旅游就不能形成。“行”得不好,“行”得不愉快,特別是“行”得不安全,那旅游肯定是不成功的,甚至是失敗的。
“行”是很具體的,是通過(guò)乘坐不同的交通工具實(shí)現(xiàn)的,我們就以各種交通工具為主線(xiàn)分別來(lái)講一講。
一、導(dǎo)游員在“行”中的講究和乘坐技巧
導(dǎo)游員在乘坐任何交通工具時(shí),按國(guó)際慣例,都要第一個(gè)下,最后一個(gè)上,這樣便于照顧好游客,至于坐什么位置,有不少講究,我們將一一介紹。
乘坐交通工具安全第一,還要注意禮讓?zhuān)私庖?guī)則,導(dǎo)游應(yīng)藝術(shù)地予以介紹和提醒。
(一)乘飛機(jī)的講究和技巧坐飛機(jī)時(shí),導(dǎo)游一般應(yīng)當(dāng)最后上機(jī),這樣可以確保全團(tuán)都順利登上飛機(jī);導(dǎo)游應(yīng)選擇坐在團(tuán)員中間靠走道的位置,以便在飛行時(shí)照料自己的團(tuán)員;下飛機(jī)時(shí),應(yīng)當(dāng)先下,因?yàn)橹挥袑?dǎo)游才認(rèn)識(shí)前來(lái)迎接的地陪。
在整個(gè)乘機(jī)過(guò)程中,導(dǎo)游應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn):
(1)購(gòu)得機(jī)票后,要檢查一下票面,并了解其乘機(jī)注意事項(xiàng),一定要按時(shí)抵達(dá)機(jī)場(chǎng)等候。
(2)到機(jī)場(chǎng)購(gòu)機(jī)場(chǎng)費(fèi),辦理登機(jī)手續(xù),導(dǎo)游請(qǐng)游客帶好機(jī)票、身份證、登機(jī)卡等,過(guò)安全檢查,等候上機(jī)。
(3)上機(jī)后,如有乘機(jī)暈機(jī)經(jīng)歷者,可先吃片乘暈寧。在飛機(jī)上如有游客出現(xiàn)暈機(jī)反應(yīng),導(dǎo)游可用手壓其合谷穴處以減輕反應(yīng)。若嚴(yán)重,可喚機(jī)上服務(wù)員。
(4)上機(jī)后,聽(tīng)從機(jī)上服務(wù)員安排,請(qǐng)游客仔細(xì)聽(tīng)服務(wù)員介紹安全知識(shí)。
(5)一般來(lái)講,機(jī)上服務(wù)員都能熱情服務(wù),所以,在機(jī)上有什么問(wèn)題,有什么要求,可以隨時(shí)向服務(wù)員提出。
(6)到達(dá)時(shí),聽(tīng)從服務(wù)員安排,按順序下機(jī),提醒大家千萬(wàn)別忘取自己的行李,如果行李出現(xiàn)損壞現(xiàn)象,要及時(shí)報(bào)告,可從機(jī)場(chǎng)得到賠償。
(二)乘火車(chē)的講究和技巧火車(chē)是我國(guó)旅游,特別是國(guó)內(nèi)旅游的主要交通工具。
乘火車(chē)旅游,還可以欣賞途中景色,特別是田園風(fēng)光,是其他交通工具達(dá)不到的,所以,很受游人歡迎。乘火車(chē)時(shí),導(dǎo)游員要盡力把自己安排在位于游客中間的包房和床位、席位,要經(jīng)常走動(dòng)一下,體現(xiàn)關(guān)照每一位游客。
在分配包房時(shí),注意游客之間的關(guān)系,千萬(wàn)別把一家人、夫妻、情侶分配在兩個(gè)包房中。
整個(gè)乘車(chē)過(guò)程中,導(dǎo)游要注意下面技巧。
(1)要提前購(gòu)票,最好買(mǎi)旅游專(zhuān)列車(chē)票,雖價(jià)格略貴一點(diǎn),但車(chē)廂干凈,服務(wù)規(guī)范,令人感到物有所值。此點(diǎn)導(dǎo)游要向游客說(shuō)明,以示技巧。
(2)購(gòu)得火車(chē)票后,要檢查票面,千萬(wàn)別乘錯(cuò)車(chē)次。
(3)到車(chē)站,聽(tīng)廣播和服務(wù)員召喚,千萬(wàn)別誤了車(chē)次,如遇排隊(duì),導(dǎo)游領(lǐng)頭靠前,請(qǐng)團(tuán)長(zhǎng)負(fù)責(zé)其后,以便前后照料。
(4)上車(chē)后,找好鋪位和席位,找不到時(shí)可請(qǐng)服務(wù)員協(xié)助。
(5)上列車(chē)后,要遵守鐵路規(guī)定,安頓好車(chē)上生活,要常活動(dòng)一下身體,防止不適。
(6)注意車(chē)上廣播,關(guān)照大家早些做好下車(chē)準(zhǔn)備。
(7)一般下一站的導(dǎo)游,會(huì)在出站口迎接大家。請(qǐng)大家安心服從安排。
二、“歡迎詞”———行的開(kāi)始,第一印象藝術(shù)性地致好“歡迎詞”太重要了,它好比一場(chǎng)戲的“序幕”,一篇樂(lè)章的“序曲”,一部作品的“序言”。
中外游人都講究“第一印象”,而致歡迎詞是給客人留下“第一印象”的極佳機(jī)會(huì),我們應(yīng)當(dāng)努力展示自己的藝術(shù)風(fēng)采,使“良好開(kāi)端”成為“成功的一半”。
任何藝術(shù)、技巧,都有一定的“規(guī)范”和“要素”,那么,“歡迎詞”的“規(guī)范”和“要素”是什么呢?規(guī)范化的“歡迎詞”應(yīng)包括五大要素。
(1)表示歡迎,即代表接待社、組團(tuán)社向客人表達(dá)歡迎之意。
(2)介紹人員,即介紹自己,介紹參加接待的領(lǐng)導(dǎo)、司機(jī)和所有人員。
(3)預(yù)告節(jié)目,即介紹一下城市的概況和在當(dāng)?shù)貙⒂斡[的節(jié)目。
(4)表示態(tài)度,即愿意為大家熱情服務(wù)、努力工作,確保大家滿(mǎn)意。
(5)預(yù)祝成功,即希望得到游客支持與合作,努力使游覽獲得成功,祝大家愉快、健康歡迎詞切忌死板,切忌沉悶,如能風(fēng)趣、自然,會(huì)縮短與游客的距離,使大家很快成為朋友,熟悉起來(lái)。
另外,歡迎詞注意汲取一些諺語(yǔ)、名言,充滿(mǎn)文采,會(huì)收到很好效果,下面一些言語(yǔ),可參考使用:“有朋自遠(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎”;“千年修得同船渡”;“千里有緣來(lái)相會(huì)”;“世界像部書(shū),如果您沒(méi)出外旅行,您可只讀了書(shū)中之一頁(yè),現(xiàn)在您在我們這里旅行,讓我們共同讀好這中國(guó)的一頁(yè)”。
除了注重歡迎詞的文采之外,有些導(dǎo)游創(chuàng)造的言語(yǔ),越琢磨越感藝術(shù)性強(qiáng),值得我們學(xué)習(xí)。埃及一位63歲的老導(dǎo)游,在為中國(guó)旅游代表團(tuán)擔(dān)任導(dǎo)游致歡迎詞時(shí)有這樣一句:“在今后的導(dǎo)游中,如果有什么地方我講得不清楚,歡迎先生們提出來(lái),我將努力講清楚……”大家感覺(jué)一下,他這句話(huà)令人聽(tīng)后是愉快的。
其實(shí),大家都知道,有時(shí)并不是導(dǎo)游講得不清楚,而是游客精神不集中而沒(méi)聽(tīng)清楚,但他將責(zé)任歸為自己了,把愉快也留給了游客,聽(tīng)者如何不高興呢?這比我們一些導(dǎo)游說(shuō)的“如果你有問(wèn)題,我可以給你講明白”不是高明多了嗎?文采固然好,含蓄也令人回味,但有時(shí)平平淡淡,也令人感到平淡中出藝術(shù),顯技巧。
現(xiàn)在讓我們聽(tīng)聽(tīng)香港一位十佳導(dǎo)游開(kāi)場(chǎng)的歡迎詞:“各位早晨好,歡迎大家光臨香港。我是王××,今天非常高興有機(jī)會(huì)與各位一起游覽九龍和新界。這個(gè)觀光節(jié)目全程70英里,需時(shí)五個(gè)鐘頭。
各位如果有什么問(wèn)題,請(qǐng)隨便提出,我將盡我所知為各位解答。祝大家今天旅程愉快并喜歡我們導(dǎo)游介紹!”大家的歡迎詞,若注意以上這些,并切實(shí)做好,我們認(rèn)為這樣就會(huì)令游客有個(gè)美好的“第一印象”,也使“行”有了良好的開(kāi)端。
三、“歡送詞”———行的小結(jié),終生難忘送別是導(dǎo)游接待工作的尾聲。
這時(shí)導(dǎo)游與游客已熟悉,還有的成了朋友。如果說(shuō)“歡迎詞”給游客留下美好的第一印象是重要的,那么我們認(rèn)為,在送別時(shí)致好“歡送詞”,給游客留下的最后的印象將是深刻的、持久的、終生難忘的!經(jīng)過(guò)幾十年的總結(jié)歸納,我們中國(guó)導(dǎo)游認(rèn)為,有水平、符合規(guī)范的“歡送詞”,應(yīng)有五個(gè)要素,共20個(gè)字,這就是:表示惜別,感謝合作,小結(jié)旅游,征求意見(jiàn),期盼重逢。
所謂“表示惜別”,是指歡送詞中應(yīng)含有對(duì)分別表示惋惜之情、留戀之意,講此內(nèi)容時(shí),面部表情應(yīng)深沉,不可嬉皮笑臉,要給客人留下“人走茶更熱”之感。
“感謝合作”,是指感謝在旅游中游客給予的支持、合作、幫助、諒解,沒(méi)有這一切,就難保證旅游的成功。
“小結(jié)旅游”,是指與游客一起回憶一下這段時(shí)間所游覽的項(xiàng)目、參加的活動(dòng),給游客一種歸納、總結(jié)之感,將許多感官的認(rèn)識(shí)上升到理性的認(rèn)識(shí),幫助游客提高。
“征求意見(jiàn)”,是告訴游客,我們知有不足,經(jīng)大家?guī)椭乱淮谓哟龝?huì)更好!“期盼重逢”,是指要表達(dá)對(duì)游客的情誼和自己的熱情,希望游客成為回頭客。“歡送詞”除文采之外,更要講“情深”、“意切”,讓游客終生難忘。
我國(guó)的一位從事近40年導(dǎo)游的英文導(dǎo)游,在同游客告別時(shí),為體現(xiàn)“期盼重逢”,他說(shuō):“中國(guó)有句古語(yǔ),叫做‘兩山不能相遇,兩人總能相逢’,我期盼著不久的將來(lái),我們還會(huì)在中國(guó),也可能在貴國(guó)相會(huì),我期盼著,再見(jiàn),各位!”也許這位老導(dǎo)游的話(huà)和他的熱誠(chéng)太感人了,時(shí)至今日,每年圣誕節(jié)、新年,賀年卡從世界各地向他飛來(lái),有不少賀年卡,甚至是他一二十年前接待的客人的賀年卡,上面工工整整地用英文手寫(xiě)著“GreetngsFromAnotherMountain”(來(lái)自另一座山的問(wèn)候)。
由此可見(jiàn),一篇講藝術(shù)的歡送詞,幾句情深、意切,又有文采的話(huà),會(huì)給游客留下多么深遠(yuǎn)的印象!另外,還有一點(diǎn)要特別注意:有經(jīng)驗(yàn)的導(dǎo)游在話(huà)別游客之后,他們都會(huì)等“飛機(jī)上天,輪船離岸,火車(chē)出站,揮手告別”,才離現(xiàn)場(chǎng),“倉(cāng)促揮手,扭頭就走”,會(huì)給游客留下“是職業(yè)導(dǎo)游的印象!

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