PDF在文檔發(fā)布與交換中的應(yīng)用

　　PDF文檔具嚴(yán)肅、權(quán)威、類印刷物的特點(diǎn)，廣泛應(yīng)用于當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的信息發(fā)布與共享。我們看到許多人發(fā)送郵件時(shí)，附件采用PDF文檔，同時(shí)發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上供大家流轉(zhuǎn)的文檔也多為PDF文檔，如政府公文、企業(yè)商務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、學(xué)術(shù)研究資料、電子圖書、產(chǎn)品說明書、電子單證等。

　　從PDF文檔的創(chuàng)建源頭來說，人們希望用于發(fā)布或者流轉(zhuǎn)的文檔僅供人查看、希望自己的排版得到尊重，保持在任何設(shè)備上閱讀和打印的一致性，同時(shí)又不希望別人在文檔上面做修改，這個(gè)時(shí)候會(huì)通過Office套件或者專業(yè)的PDF軟件來實(shí)現(xiàn)文檔格式的轉(zhuǎn)換。

　　但Office套件只能實(shí)現(xiàn)自身的文檔格式如Word、Excel、PPT格式向PDF轉(zhuǎn)換，而專業(yè)的PDF技術(shù)廠商卻能將目前多達(dá)200多種的文檔格式轉(zhuǎn)為PDF，同時(shí)專業(yè)的PDF軟件還可對(duì)轉(zhuǎn)換后的文檔進(jìn)行保護(hù)，比如設(shè)定為不可修改、不可打印、不可復(fù)制等，而這些功能通過PDF專業(yè)軟件就可很方便地進(jìn)行設(shè)置。

　　打開和閱讀PDF文檔，可以選用你喜歡的任一PDF軟件。目前市面上比較流行的是Adobe Reader和福昕閱讀器兩款，福昕閱讀器是一家國(guó)內(nèi)的軟件廠商開發(fā)的，它相對(duì)于前者功能更豐富簡(jiǎn)單，它的Ribbon界面更接近word風(fēng)格，容易上手，并且它支持用戶免費(fèi)創(chuàng)建PDF文檔，更能滿足我們的需求，忽略這些優(yōu)點(diǎn)，作為國(guó)人當(dāng)然也更支持這一款了。

　　或者您還可以使用IE、Chrome、Firefox等瀏覽器進(jìn)行在線閱讀，像福昕這樣專業(yè)的PDF廠商能夠同時(shí)提供在線閱讀和離線閱讀兩種不同的文檔技術(shù)保護(hù)和瀏覽體驗(yàn)，特別是基于文檔云服務(wù)的趨勢(shì)，提供了文檔云閱讀、注釋數(shù)據(jù)和閱讀進(jìn)度同步等應(yīng)用。