什么是溝通技能不足的表現呢?
說話溝通是一項重要的技能。在和領導的溝通中,你需要不斷地提高自己的這項技能。比如在溝通內容上,要堅持使自己觀點清晰,重要內容有理有據,且能夠被理解;在溝通方式上,采用領導容易接受的溝通頻率、語言風格、態度和情緒。剛開始時,最好更多地采用面對面的溝通方式,熟悉之后可以采用電話、電子郵件等方式。在可能的情況下,應該建議并協助團隊建立良好的溝通機制。
什么是溝通技能不足的表現呢?常見的有:
(1)表達內容不清晰,從而引起領導的不滿。下屬愿意把自己的工作坦誠、細致地反映給領導,但由于缺乏清晰的敘述,占用了領導較多的時間,從而引起了領導的急躁情緒。
(2)缺乏觀點,使領導難下決策。缺乏應有的資料和觀點,在匯報中缺乏有力的論證,讓領導難于決策。
(3)過分捍衛,不顧顏面。很固執地捍衛自己的觀點,常和領導發生爭執,不顧及領導的顏面,從而激起領導的對抗和排斥。
(4)咬文嚼字,滋生緊張感。過多使用一些領導并不明白的術語和概念,甚至用咬文嚼字來顯示自己的能力,使領導產生緊張感,而不愿意繼續溝通。
(5)考慮不全面。更多地考慮自己的工作目標和需要,而沒有考慮領導的感情、利益和價值觀。
(6)溝通方式單一。在某種情形下適用的溝通方式,可能在另外的情形下就不適用了。因此,要學會在不同的情況下采取不同的溝通方式。
溝通拒絕真空的存在。當溝通存在真空時,我們可以想象這對領導和企業將是何等的災難。我們經常會看到以下的情景:因為沒有領導的言論,人們開始自己杜撰出消息,特別是采用謠傳、影射和閑話的形式,最終結果是使難題加劇。本來是應該幫助解決問題的員工們,卻變成了問題的一部分!
能讓你百倍的努力得到千倍的回報。學會和領導說話是職場人士工作中的一門必修課。掌握與領導溝通的訣竅,能使你更容易理解領導的意圖,更好地執行領導下達的任務,成為領導的左膀右臂。

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