PDF也可以文檔審閱和共享了

　　一、發起共享審閱

　　共享審閱發起者可以通過福昕風騰PDF文檔處理套件(Foxit PhantomPDF，以下簡稱福昕風騰PDF套件)7.0企業版將需要審閱的文檔共享給其他人，其他人在收到審閱邀請后，可以通過福昕閱讀器或福昕風騰PDF套件進行注釋、修改參與文檔審閱。福昕風騰PDF套件提供了3種共享方式將文檔共享出去。

　　1、 通過網絡文件夾共享

　　對于建立比較完善網絡的企業，員工可以通過共享網絡文件夾將文檔共享給領導和同事等參與文檔審閱的人，當然，參與文檔審閱的人需要共享文件夾的讀寫權限，這樣，其中某人對文檔給出修改意見時，只要在PDF文檔添加相應的注釋即可，其他參與人都可以及時看到并回復。

　　2、 通過SharePoint工作區共享

　　用戶可通過福昕風騰PDF套件打開SharePoint文檔庫的PDF文檔或把PDF文檔另存到SharePoint文檔庫中，無論該文檔庫是在Office365中的SharePoint服務器上還是本地的SharePoint服務器上。

　　這里以打開Office 365中SharePoint服務器上文檔庫中的PDF文檔為例。運行福昕風騰PDF套件，選擇“文件” > “打開” > “添加一個位置” > “SharePoint ”。登錄到SharePoint網站后，簽出或打開你所需要訪問的文檔即可。類似地，通過選擇“文件” > “另存為” >“添加一個位置” > “SharePoint ”您可以快速將本地PDF文檔保存到SharePoint文檔庫中。您還可以通過“文件”>“打開”> 選擇一個SharePoint映射盤，簽出并打開您要訪問的PDF文檔。

　　通過SharePoint工作區共享審閱要求所有審閱者都有SharePoint服務器上該工作區內文檔的讀寫權限。

　　3、 以郵件附件形式共享。

　　這種形式是應用最廣泛，也是最容易運用的一種形式，用戶可以一鍵點擊將PDF文檔直接以郵件附件形式發送給其他人。在福昕風騰PDF套件中選擇“共享”菜單，然后選擇“發送進行郵件審閱”即可。

　　二、文檔審閱

　　審閱人收到審閱邀請后，可以使用福昕閱讀器或福昕風騰PDF套件中的備注、文本框、注釋框、刪除線、替換文本、插入文本，以及邊框、圓圈、箭頭等注釋工具對文檔進行清晰、形象的批注。當服務器收到其他審閱人的注釋時將彈出提示，審閱人可以第一時間查看和回復其他審閱人的注釋，節省時間成本，讓文檔審閱流程更高效、有序。

　　郵件審閱功能相對有局限性，適用于沒有權限訪問共享服務器的用戶。文檔所有人將文檔以郵件附件形式發送給審閱人且只能在收到審閱人回復郵件后才可查看審閱結果。審閱人可添加注釋并回復文檔發起者，但若有多人審閱該文檔，審閱人之間無法查看他人的注釋。

　　三、追蹤共享審閱

　　點擊“追蹤”按鈕，文檔審閱發起人就可以及時了解文檔審閱的進度并及時反饋其他審閱人的注釋，幫助發起人實時管理和追蹤所有的審閱工作。

　　所有審閱人給出意見后，文檔管理者就可以匯集各位審閱人的審閱意見，直接通過福昕風騰PDF套件對文檔進行編輯修改了，而無需先轉為其他格式。福昕風騰PDF套件在編輯內容時支持文本自動重排且可重新設置格式，如word文檔一般隨意添加和刪除內容。用戶還可以通過鏈接、合并或拆分文本塊來根據需要任意組合文本，實現更多的文本編輯功能。而通過移動和縮放文本塊用戶還可優化文檔的布局。不僅如此，福昕風騰PDF套件還支持對圖像的編輯。最后，一份薈集所有審閱人修改意見的合格文檔就新鮮出爐了!