在澳洲留學(xué)要懂的電話禮儀
長(zhǎng)話短說(shuō),盡可能控制自己講電話的時(shí)間,勿超過(guò)10分鐘,因?yàn)槠渌募胰丝赡芤惨褂秒娫捇蛘诘入娫挕?/p>
在澳洲留學(xué)盡可能避免在太晚的時(shí)候打電話給你的朋友或家人。盡管你已降低講話的音量,也許仍會(huì)打擾到寄宿家庭的其他成員。
在澳洲留學(xué)若打給朋友的手機(jī)是要付較高的電話費(fèi),因?yàn)榇蚴謾C(jī)的費(fèi)用和打固定電話是不同計(jì)費(fèi)的。
在澳洲留學(xué)如果寄宿家庭正巧外出而有人打電話來(lái)找,請(qǐng)留下他的訊息、姓名、電話號(hào)碼和打來(lái)的時(shí)間。
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1.在電話旁應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備一些白紙和筆,當(dāng)對(duì)方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準(zhǔn)確記錄下來(lái),而不需傳達(dá)有誤,如果你事先沒(méi)有準(zhǔn)備好紙和筆,而要求對(duì)方等待,這是很不禮貌的行為。
2.接聽(tīng)電話的時(shí)候要專心,同時(shí)要停止其他事情或者是動(dòng)作,不要邊聽(tīng)電話邊與旁邊的人進(jìn)行交談,這一點(diǎn)要切記,你這樣做會(huì)讓對(duì)方感到你很不用心,從而也感到自己沒(méi)有被尊重。
3.接聽(tīng)電話的時(shí)候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺(tái)面上,因?yàn)樯碜瞬徽_也會(huì)影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會(huì)讓對(duì)方感到十分不滿意。
4.接聽(tīng)電話時(shí)最好是面帶微笑,雖然別人看不見(jiàn)你的微笑,但是會(huì)從你的話語(yǔ)中感受到你的熱情。
5.要在電話響三聲之內(nèi)接起電話,響了超過(guò)6聲就要跟對(duì)方說(shuō)聲對(duì)不起。

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