在澳洲留學要懂的電話禮儀
長話短說,盡可能控制自己講電話的時間,勿超過10分鐘,因為其他的家人可能也要使用電話或正在等電話。
在澳洲留學盡可能避免在太晚的時候打電話給你的朋友或家人。盡管你已降低講話的音量,也許仍會打擾到寄宿家庭的其他成員。
在澳洲留學若打給朋友的手機是要付較高的電話費,因為打手機的費用和打固定電話是不同計費的。
在澳洲留學如果寄宿家庭正巧外出而有人打電話來找,請留下他的訊息、姓名、電話號碼和打來的時間。
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1.在電話旁應該隨時準備一些白紙和筆,當對方需要你記什么或者讓你給上司傳話,都可以快速準確記錄下來,而不需傳達有誤,如果你事先沒有準備好紙和筆,而要求對方等待,這是很不禮貌的行為。
2.接聽電話的時候要專心,同時要停止其他事情或者是動作,不要邊聽電話邊與旁邊的人進行交談,這一點要切記,你這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。
3.接聽電話的時候要注意身姿正確,不要躺著或者是把腳放到臺面上,因為身姿不正確也會影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會讓對方感到十分不滿意。
4.接聽電話時最好是面帶微笑,雖然別人看不見你的微笑,但是會從你的話語中感受到你的熱情。
5.要在電話響三聲之內接起電話,響了超過6聲就要跟對方說聲對不起。
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