企業年度預算的關鍵路徑:如何開展好預算會?
提及預算會,不免想到這樣的情形:大家圍坐一起,先是一群人聽一個人講,這當中還包括不相干的一些人,反正都一起正襟危坐的聽一番陳述,各自站在各自立場上匯報新一年度的預算。時間過了大半后,接下來是針對某個環節或指標進行提問和釋疑,這又占據一大半時間,等量販忙活下來,大家或者在煙霧彌漫的空間中相互指責,或者散了去,準備下一次繼續召開的議題。其實,這樣的預算會議,更多是在耽擱大家的時間,浪費企業的精力,每每一場預算會下來,糾結于某個環節指標,你一言我一語的相互指責或沒有一個主題的討論,其結果往往是一個預算會,一場接一場的開,開的大家沒有脾氣,筋疲力盡。
預算會,進一步理解就是預算討論會,目的就是找問題的,把主要問題找出來,細節問題能找多少是多少,根據預算調整。簡言之,預算會就是溝通會,關乎到兩個層面:一是財務聽你講,二是財務給你講。
通常在召開預算會之前,財務部門先將高層定的方向并結合企業發展戰略確定的一些關鍵指標傳達到位,由各中心各部門自身結合新一年度發展需求及資源匹配程度,制訂新一年度的中心或部門預算。待個中心或部門做好各自的預算后,再召集一起開預算碰頭會或溝通會。以往各自講占預算會的過半時間,剩余時間剩下留給財務針對異議部門進行提問或高層領導針對某個問題的疑問與做預算者的答疑。為避免相互指責或信息不對稱的現象,適宜前半場財務、高層聽做預算者講,后半場做預算者聽財務講。只有講解到位、溝通到位、傳達到位,才能盡快促使步調一致,加快目標思路達成一致的步伐,縮短預算會的時間,提高成效。
整體通過第一場站在自身角度做出的預算,結合站在財務、公司發展角度完善中做出的預算,再加上兩三次的溝通、確認、評估,基本也就將預算的來龍去脈理順清晰到位。
綜合上述,企業做預算的最根本保障在于讓企業時刻意識到企業是否按照企業的發展戰略穩健的發展,是否出現了導向上的偏差。同時,也最大限度地為企業可持續發展動力的源泉——資金流,提供保障。
現金是企業的血液,沒現金企業不能前行,利潤是企業生存的命脈,持續性增長利潤,是企業持續發展的命脈。
企業市場更要關注企業盈利;如果你的預算不是盈利的,也要讓資本看到盈利的周期和希望,如此,企業才會不斷地為你的項目注入資金,給你搭更好的臺,唱更精彩的戲。

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