對會計信息質量特性的認識

　　信息產品與商品一樣具有質量特性。信息質量的特性可概括為：相關性、可靠性、及時性、可比性、可核性。

　　1.相關性。指會計信息與用戶的需要和用途相關聯。其中最重要的信息應能幫助使用者在預測未來時可導致決策差別。會計信息質量的相關性要求選用現行價值或資本化價值來計量。相反，從受托責任的角度看，采用歷史成本計量應為最佳選擇。

　　2.可靠性。指確保信息能避免錯誤和偏差，并能如實反映它意欲反映的現象或狀況的質量特征。一句話，就是要提供能反映企業真實經營狀況的信息，為決策者未來決策提供信息依據。

　　3.及時性。指在會計信息失去有用性之前到達信息需求者手中。

　　4.可比性。同一會計信息在同領域的不同行業之間，或在同一企業的不同會計期間能進行比較，以反映企業在不同行業中的地位或發展水平。

　　5.可核性。指可能被校核的有效性。美國會計原則委員會有一解釋：“可核性的財務會計信息是獨立的計量員用同量方法基本上重現的信息”。

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　　扔掉成堆的紙質文件，學會有效地保留財務數據。

　　我是J.D，一個徹頭徹尾的文件囤積者。我不敢扔掉任何東西，尤其是財務記錄。二十多年來，我在各類鞋盒中塞滿了賽百味的收據、已付的支票以及亞馬遜的發票等。最近，我從一所1800平方英尺(約167平方米)的大房子搬到一個700平方英尺(約65平方米)的公寓，隨著住房面積的減小，我不得不著手處理這堆紙質文件：我需要辨別哪些財務記錄需要保留，要保留多長時間等。以下是我總結的一些經驗。

　　保留財務記錄的基本原因有兩個。

　　保存歷史記錄。以購買一臺電腦為例，你需要向美國國稅局(IRS)證明，作為商務支出你確實花費了這筆錢;在維修人員上門時，通過收據可以查實這臺電腦是否在保修期內;倘若電腦不幸被盜，也是向保險公司要求賠償的有力證據。

　　留存個人信息。如果你是一個數據收藏癖，你可能希望保留記錄，以便得知為鄰居的小孩購買禮物花了多少錢，或者你什么時候買了一個新吸塵器。

　　不管你的文件是電子賬單還是紙質賬單，美國國稅局都建議你保留以下四類記錄。

　　收入。W-2表格(雇主提供的個人上一年度工資和所得稅賬，)、1099表格(包括存款、股票、證券等各項投資及收，)、銀行對賬單及股票交易對賬單等。

　　支出。購買物品的收據、發貨單或者取消的訂單等記錄，以及向相關慈善機構捐贈的證據等。

　　房產。交易賬單、發票、保險記錄，裝修或修繕的開支以及其他付款憑證等。

　　投資。股票交易對賬單、共同基金報告，以及1099表格等相關記錄。

　　在離開商店之前將所有收據都撕碎，還是事無巨細全部保留，哪怕每次吃三明治的收據都不例外?這是需要權衡的事情。美國國稅局的指南似乎有些復雜，但是一般來說，你需要把握好以下幾個時間點。

　　一個。收據。如果你通過銀行或者信用卡完成某次交易，而又不需要這一收據納稅、投保或者保修的話，一個月以后就無需再保留了。

　　直至本年度賬單送達。每月工資單，或者季度401k養老計劃等。

　　七年。在售出有價證券(股票、債券等)后至少七年內，你需要保留好當初的股票交易確認書。與稅務相關的記錄文件，包括慈善捐助金以及一些商務開支的記錄，也需要一并保存至少七年。

　　直至出售。與房產相關的，包括購買、修繕等票據，需持有至售出為止。

　　永遠保留。為個人退休賬戶(IRA)支付資金的證據需要終身保留。

　　將一切紙質文件掃描，無紙化將使一切井然有序。

　　文件掃描軟件能夠將紙質材料轉換成PDF格式，方便上傳至在線服務商Dropbox等。如果你堅持保留紙版材料，可以準備一個大信封，在信封外寫上相應年份，按照年度收納相關收據及記錄。

　　我明白經年累月保留的大多數財務記錄，其實不需要繼續存儲，這令我感到非常輕松愉快。為此，我將這些可有可無的文件堆積到一起，并焚燒處理。經過慎重篩選，原本20個滿滿當當的鞋盒子，只留下了1個。當然，我保留好了我的搬家賬單。