和對方約好后的商務拜訪禮儀

　　我們要注意的首要規則是準時。讓別人無故干等無論如何都是嚴重失禮的事情。如果有緊急的事情，不得不晚，必須通知你要見的人。如果打不了電話，請別人為你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞，應通知對方要晚一點到。如果是對方要晚點到，你將要先到，要充分利用剩余的時間。例如，坐在汽車里仔細想一想，整理一下文件，或問一問接待員是否可以在接待室里先休息一下。

　　當你到達時，告訴接待員或助理你的名字和約見的時間，遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話，如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪里，你就要主動問一下。

　　在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鐘，也不要不耐煩地總看手表，你可以問接待/助理約見者什么時候有時間。如果你等不及那個時間，可以向助理解釋一下并另約一個時間。不管你對要見的人有多么不滿，也一定要對接待/助理有禮貌。

　　當你被引到約見者辦公室時，如果是第一次見面，就要先做自我介紹，如果已經認識了，只要互相問候并握手就行了。

　　一般情況下對方都很忙，所以你要盡可能快地將談話進入正題，而不要盡閑扯個沒忙。清楚直接地表達你要說的事情，不要講無關緊要的事情。說完后，讓對方發表意見，并要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之后再說。

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　　男士襯衫有內穿型和外穿型之別，這在國外是極講究的。內穿型襯衫合體，穿著嚴謹，凡襯穿在外套內的應選穿內穿型襯衫;而外穿型襯衫較寬松、穿著隨意，適合于直接以襯衫為外衣的場合。目前，國內市場上普遍是內外兼穿的傳統型襯衫，內穿型的極少。筆者從事襯衫的研制開發工作數十年，現把積累的經驗整理出來，以饗讀者。

　　一、襯衫款型要分清。正式場合配穿西裝或禮服時，應選穿內穿型襯衫;襯衫穿在夾克衫或中山裝里面時，以內穿型最好，內外兼穿型次之。當襯衫僅作外衣穿著時，外穿型或內外兼穿型是比較適當的選擇。

　　二、正規場合應穿白襯衫或淺色襯衫，配之以深色西裝和領帶，以顯莊重。

　　三、襯衫袖子應比西裝袖子長出一厘米左右，這既體現出著裝的層次，又能保持西裝袖口的清潔。

　　四、當襯衫搭配領帶穿著時(不論配穿西裝與否)，必須將領口鈕、袖口鈕和袖叉鈕全部扣上，以顯男士的剛性和力度。

　　五、襯衫領子的大小，以塞進一個手指的松量為宜。脖子細長者尤忌領口太大，否則會給人羸弱之感。

　　六、不系領帶配穿西裝時，襯衫領口處的一粒鈕扣絕對不能扣上，而門襟上的鈕扣則必須全部扣上，否則就會顯得過于隨便和缺乏修養。

　　七、配穿西裝時，襯衫的下擺忌穿在褲腰之外，這樣會給人不倫不類，不夠品位的感覺;反之，則會使人更顯得精神抖擻、充滿自信。

　　八、應盡量選穿曲下擺式樣的襯衫，既便于下擺掖進褲腰內，又使穿著舒適，腰臀部位平服美觀。

　　九、外穿型襯衫忌穿在任何外套里面(尤其是西裝)，避免給人以臃腫、不和諧的感覺。

　　十、正規的短袖襯衫可配戴領帶出現于正式場合。這既適應氣候環境，又不失男子漢風度。

　　十一、新買來的襯衫，須洗滌之后再穿，以除去生產過程中可能存在的臟污，確保貼身穿著時清潔衛生。

　　十二、男士襯衫應勤洗勤換，穿臟領子襯衫者，會給人不負責任之嫌。