秘書資格考試公文寫作技巧：如何撰寫報(bào)告

　　由于報(bào)告多種多樣，在寫法上很難劃一，現(xiàn)就幾類主要報(bào)告的寫法分別介紹如下：

　　(1)綜合性報(bào)告。綜合性報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾個(gè)部分組成：

　　①標(biāo)題。由“時(shí)間概念”加上“工作情況報(bào)告”字樣構(gòu)成，如《二OO八年上半年工作情況綜合報(bào)告》。

　　②正文。要把握好三點(diǎn)內(nèi)容：

　　第一，要有一個(gè)概括說明全文主旨的開頭。這個(gè)開頭在寫作技巧上可采用起句立意的手法，開門見山，先把一定時(shí)間內(nèi)各方面總的工作情況，包括依據(jù)、目的、總的行動(dòng)和對(duì)整個(gè)工作的估價(jià)等加以概括介紹。

　　第二，要有一個(gè)內(nèi)容比較豐富的主體。主體也就是報(bào)告的核心部分，在這個(gè)部分里，要把各個(gè)方面工作的主要情況，并列地拉開段落，每一個(gè)大的段落即表述一個(gè)方面的主要工作。在具體寫法上，應(yīng)包括這方面工作的進(jìn)展情況、主要做法、取得的主要進(jìn)展和效果，盡量使用數(shù)字說明和概括性的材料，做到言簡意賅。例如××縣委《關(guān)于二OO七年我縣生產(chǎn)情況的綜合報(bào)告》一文，在主體部分集中寫了五個(gè)方面的做法：集中力量發(fā)展工業(yè);繼續(xù)強(qiáng)化農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位;下大力搞好市場(chǎng)流通建設(shè);大力發(fā)展外向型經(jīng)濟(jì);全面實(shí)施“科教興縣”的戰(zhàn)略。

　　第三，要有一個(gè)較為具體的結(jié)尾。綜合報(bào)告的結(jié)尾與工作總結(jié)的結(jié)尾不同，后者要講究既簡短又概括，屬于表態(tài)性的結(jié)尾，而前者卻要檢查這個(gè)時(shí)期的工作還存在一些什么問題，并有針對(duì)性地提出下一步工作意見。

　　(2)專題性報(bào)告。專題性報(bào)告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：

　　①標(biāo)題。要明顯反映出所報(bào)告的專題事由，由“事由”加上“情況報(bào)告”或“報(bào)告”字樣組成，如《中國人民銀行××市支行關(guān)于國家債券發(fā)行情況的報(bào)告》、《××縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于今冬大白菜豐產(chǎn)不豐收的情況報(bào)告》等。

　　②正文。一般采用“三段式”的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)又有兩種基本情況：

　　一是“情況——問題——意見”，這種形式多系以反映情況為主的專題工作報(bào)告。例如有一篇題為《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于我鄉(xiāng)旱災(zāi)情況的報(bào)告》，主體部分由三段文字組成，前一段敘述了該鄉(xiāng)由于持續(xù)高溫?zé)o雨，遭受嚴(yán)重旱災(zāi)的情況，介紹了鄉(xiāng)黨委、政府采取的一系列抗旱措施，如投資送水、抗災(zāi)自救、興建工程等;第二段說明這次旱災(zāi)嚴(yán)重影響了群眾的生產(chǎn)生活，預(yù)計(jì)今冬明春將有一批災(zāi)民面臨缺錢的困難;第三段文字，請(qǐng)求縣政府在安排今冬明春救濟(jì)款時(shí)給予考慮和關(guān)照。歸結(jié)這份報(bào)告，第一段是“情況”，第二段是“問題”，最后一段屬于“意見”。這種寫法，層次分明，層層遞進(jìn)，邏輯性強(qiáng)。

　　二是“情況——作法(或經(jīng)驗(yàn))——不足”。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗(yàn)為主的專題工作報(bào)告。例如《××省人民政府關(guān)于加快城市道路建設(shè)與交通管理工作的報(bào)告》，開頭用一大段文字介紹了該省改革開放以來，城市道路建設(shè)和交通管理工作出現(xiàn)的重大變化以及所取得的可喜成績，這就是“情況”;然后通過一個(gè)過渡語“所以取得以上成效，我們的主要作法是：”轉(zhuǎn)入“經(jīng)驗(yàn)”部分介紹，并列講了四大作法，包括統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo);加強(qiáng)管理，充分發(fā)揮道路功能;統(tǒng)一規(guī)劃，加快建設(shè)步伐;做好養(yǎng)護(hù)維護(hù)，服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在講述作法、經(jīng)驗(yàn)之后，單獨(dú)使用一段文字，說明這方面工作還存一些不足，有待進(jìn)一步加以改進(jìn)。值得注意的是，撰寫這類專題工作報(bào)告的“不足”部分時(shí)，文字既要概括，又要簡短，完全屬于一種表態(tài)性的詞語，切不可歸納成幾個(gè)問題，又具有針對(duì)性的找出幾點(diǎn)意見，這屬于“畫蛇添足”之舉。

　　③結(jié)尾。通常要寫上一句結(jié)語，如“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)批示”等等。

　　(3)檢查報(bào)告。檢查報(bào)告的寫法包括：

　　①標(biāo)題。對(duì)發(fā)生的事故、錯(cuò)誤情況加以概括形成“事由”，再加上“檢查報(bào)告”或“檢討報(bào)告”字樣，從而形成這類報(bào)告的標(biāo)題。如《關(guān)于興平煤礦發(fā)生瓦斯爆炸、造成人員嚴(yán)重傷亡重大事故的檢查報(bào)告》。

　　②正文。通常由“四段式”組成。第一，寫“情況”，即所犯錯(cuò)誤、所發(fā)生事故(事件)的基本情況;第二，寫“原因”，包括發(fā)生問題的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因;第三，寫“責(zé)任”，即造成的主要責(zé)任與次要責(zé)任;第四，寫處理情況及今后意見。對(duì)已經(jīng)作了處理的寫明處理情況，尚未進(jìn)行處理的要提出今后處理意見;對(duì)錯(cuò)誤的責(zé)任者，可按照責(zé)任大小、問題的輕重，分別提出處理意見;處理意見不單指對(duì)人的處理，也包括改進(jìn)工作，堵塞漏洞等方面的措施。例如《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報(bào)告》，這是一篇以反映重大事故為內(nèi)容的情況報(bào)告。全文共分七個(gè)段落。第一段，概括地?cái)⑹隽耸鹿拾l(fā)生的基本情況，包括事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)及造成的損失;第二段，是事故發(fā)生后各級(jí)組織搶救的活動(dòng)情況，這是寫此類報(bào)告不可缺少的一段內(nèi)容，它反映了我們各級(jí)黨政組織時(shí)時(shí)處處以人民利益為重的工作作風(fēng)，而且，也是在處理類似問題時(shí)所必然要有的步驟;第三段，對(duì)事故發(fā)生原因的分析和對(duì)事故責(zé)任的認(rèn)定;第四段，是對(duì)事故嚴(yán)重性的認(rèn)識(shí)，并從領(lǐng)導(dǎo)方面找原因;第五、六段，提出了今后防止類似事故發(fā)生的具體措施;第七段，對(duì)事故有關(guān)責(zé)任者的處理情況及鐵道部領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)要求國務(wù)院給以處分。