秘書資格考試公文寫作技巧：如何撰寫報告

　　由于報告多種多樣，在寫法上很難劃一，現(xiàn)就幾類主要報告的寫法分別介紹如下：

　　(1)綜合性報告。綜合性報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾個部分組成：

　　①標題。由“時間概念”加上“工作情況報告”字樣構(gòu)成，如《二OO八年上半年工作情況綜合報告》。

　　②正文。要把握好三點內(nèi)容：

　　第一，要有一個概括說明全文主旨的開頭。這個開頭在寫作技巧上可采用起句立意的手法，開門見山，先把一定時間內(nèi)各方面總的工作情況，包括依據(jù)、目的、總的行動和對整個工作的估價等加以概括介紹。

　　第二，要有一個內(nèi)容比較豐富的主體。主體也就是報告的核心部分，在這個部分里，要把各個方面工作的主要情況，并列地拉開段落，每一個大的段落即表述一個方面的主要工作。在具體寫法上，應(yīng)包括這方面工作的進展情況、主要做法、取得的主要進展和效果，盡量使用數(shù)字說明和概括性的材料，做到言簡意賅。例如××縣委《關(guān)于二OO七年我縣生產(chǎn)情況的綜合報告》一文，在主體部分集中寫了五個方面的做法：集中力量發(fā)展工業(yè);繼續(xù)強化農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位;下大力搞好市場流通建設(shè);大力發(fā)展外向型經(jīng)濟;全面實施“科教興縣”的戰(zhàn)略。

　　第三，要有一個較為具體的結(jié)尾。綜合報告的結(jié)尾與工作總結(jié)的結(jié)尾不同，后者要講究既簡短又概括，屬于表態(tài)性的結(jié)尾，而前者卻要檢查這個時期的工作還存在一些什么問題，并有針對性地提出下一步工作意見。

　　(2)專題性報告。專題性報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾部分組成：

　　①標題。要明顯反映出所報告的專題事由，由“事由”加上“情況報告”或“報告”字樣組成，如《中國人民銀行××市支行關(guān)于國家債券發(fā)行情況的報告》、《××縣農(nóng)業(yè)局關(guān)于今冬大白菜豐產(chǎn)不豐收的情況報告》等。

　　②正文。一般采用“三段式”的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)又有兩種基本情況：

　　一是“情況——問題——意見”，這種形式多系以反映情況為主的專題工作報告。例如有一篇題為《××鄉(xiāng)人民政府關(guān)于我鄉(xiāng)旱災(zāi)情況的報告》，主體部分由三段文字組成，前一段敘述了該鄉(xiāng)由于持續(xù)高溫無雨，遭受嚴重旱災(zāi)的情況，介紹了鄉(xiāng)黨委、政府采取的一系列抗旱措施，如投資送水、抗災(zāi)自救、興建工程等;第二段說明這次旱災(zāi)嚴重影響了群眾的生產(chǎn)生活，預(yù)計今冬明春將有一批災(zāi)民面臨缺錢的困難;第三段文字，請求縣政府在安排今冬明春救濟款時給予考慮和關(guān)照。歸結(jié)這份報告，第一段是“情況”，第二段是“問題”，最后一段屬于“意見”。這種寫法，層次分明，層層遞進，邏輯性強。

　　二是“情況——作法(或經(jīng)驗)——不足”。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題工作報告。例如《××省人民政府關(guān)于加快城市道路建設(shè)與交通管理工作的報告》，開頭用一大段文字介紹了該省改革開放以來，城市道路建設(shè)和交通管理工作出現(xiàn)的重大變化以及所取得的可喜成績，這就是“情況”;然后通過一個過渡語“所以取得以上成效，我們的主要作法是：”轉(zhuǎn)入“經(jīng)驗”部分介紹，并列講了四大作法，包括統(tǒng)一認識，加強領(lǐng)導(dǎo);加強管理，充分發(fā)揮道路功能;統(tǒng)一規(guī)劃，加快建設(shè)步伐;做好養(yǎng)護維護，服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展。在講述作法、經(jīng)驗之后，單獨使用一段文字，說明這方面工作還存一些不足，有待進一步加以改進。值得注意的是，撰寫這類專題工作報告的“不足”部分時，文字既要概括，又要簡短，完全屬于一種表態(tài)性的詞語，切不可歸納成幾個問題，又具有針對性的找出幾點意見，這屬于“畫蛇添足”之舉。

　　③結(jié)尾。通常要寫上一句結(jié)語，如“特此報告”、“以上報告如有不妥，請批示”等等。

　　(3)檢查報告。檢查報告的寫法包括：

　　①標題。對發(fā)生的事故、錯誤情況加以概括形成“事由”，再加上“檢查報告”或“檢討報告”字樣，從而形成這類報告的標題。如《關(guān)于興平煤礦發(fā)生瓦斯爆炸、造成人員嚴重傷亡重大事故的檢查報告》。

　　②正文。通常由“四段式”組成。第一，寫“情況”，即所犯錯誤、所發(fā)生事故(事件)的基本情況;第二，寫“原因”，包括發(fā)生問題的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因;第三，寫“責任”，即造成的主要責任與次要責任;第四，寫處理情況及今后意見。對已經(jīng)作了處理的寫明處理情況，尚未進行處理的要提出今后處理意見;對錯誤的責任者，可按照責任大小、問題的輕重，分別提出處理意見;處理意見不單指對人的處理，也包括改進工作，堵塞漏洞等方面的措施。例如《鐵道部關(guān)于193次旅客快車發(fā)生重大顛覆事故的報告》，這是一篇以反映重大事故為內(nèi)容的情況報告。全文共分七個段落。第一段，概括地敘述了事故發(fā)生的基本情況，包括事故發(fā)生的時間、地點及造成的損失;第二段，是事故發(fā)生后各級組織搶救的活動情況，這是寫此類報告不可缺少的一段內(nèi)容，它反映了我們各級黨政組織時時處處以人民利益為重的工作作風，而且，也是在處理類似問題時所必然要有的步驟;第三段，對事故發(fā)生原因的分析和對事故責任的認定;第四段，是對事故嚴重性的認識，并從領(lǐng)導(dǎo)方面找原因;第五、六段，提出了今后防止類似事故發(fā)生的具體措施;第七段，對事故有關(guān)責任者的處理情況及鐵道部領(lǐng)導(dǎo)主動要求國務(wù)院給以處分。