文檔與信息管理的知識(shí)分享

　　光伏電站在生產(chǎn)運(yùn)營階段會(huì)有大量信息通過生產(chǎn)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理工作，信息系統(tǒng)的可用性將直接影響總部和區(qū)域公司對電站的管理，信息系統(tǒng)維護(hù)工作內(nèi)容主要包含系統(tǒng)硬件維護(hù)(通訊維護(hù)、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存器維修、電腦維護(hù)等)、信息安全檢查、備件管理、軟件升級(jí)和更新、客戶端安裝與配置、信息系統(tǒng)授權(quán)配置、信息系統(tǒng)操作培訓(xùn)等。

　　智能光伏電站在中控室附近設(shè)置中央通訊基站，在光伏區(qū)和設(shè)備區(qū)設(shè)置若干個(gè)子基站以加強(qiáng)信號(hào)接收和傳遞，光伏電站的監(jiān)控信號(hào)和控制信號(hào)通過無線通訊技術(shù)進(jìn)行傳輸，中控室接受到信號(hào)后通過互聯(lián)網(wǎng)將實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳到云儲(chǔ)存，運(yùn)維人員可在任何有無線網(wǎng)絡(luò)的地方通過手機(jī)客戶端或使用基于互聯(lián)網(wǎng)Web的軟件調(diào)用云儲(chǔ)存信息對電站進(jìn)行監(jiān)視和控制。示意圖如圖3：

　　智能電站建設(shè)管理包含：通過實(shí)施數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)與云計(jì)算技術(shù)結(jié)合建立數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集平臺(tái)、建立電站智能鎖控系統(tǒng)、開發(fā)手機(jī)客戶端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)管理、建設(shè)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)對發(fā)電效率進(jìn)行監(jiān)控、建設(shè)故障報(bào)警系統(tǒng)提醒生產(chǎn)人員進(jìn)行故障消除、建立組件清洗預(yù)警系統(tǒng)對組件清洗周期進(jìn)行預(yù)測、建立智能經(jīng)驗(yàn)反饋信息庫幫助企業(yè)其他電站提升運(yùn)營水平。

　　智能光伏電站的建設(shè)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)思維將電站之間的運(yùn)行數(shù)據(jù)高效整合并提供計(jì)算與處理，達(dá)到“每個(gè)個(gè)體、時(shí)刻聯(lián)網(wǎng)、各取所需、實(shí)時(shí)互動(dòng)”的狀態(tài)，幫助運(yùn)維人員實(shí)時(shí)監(jiān)控電站設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和故障診斷，最終實(shí)現(xiàn)區(qū)域化管理，有效提高光伏電站的運(yùn)維管理水平和安全管理水平，節(jié)省人力成本，尤其對分布式光伏發(fā)電的運(yùn)維管理具有著無可替代的作用。

　　相關(guān)鏈接：

　　OneDoc產(chǎn)品經(jīng)理白潔表示，One Doc云豆的產(chǎn)品設(shè)計(jì)是圍繞著基礎(chǔ)文檔的協(xié)作展開的。設(shè)計(jì)之前，一維天地做了大量市場調(diào)查，收集了500余家企業(yè)的調(diào)查問卷，結(jié)果顯示在企業(yè)文檔管理方面，最注重的是基于文檔的協(xié)作，這一項(xiàng)占到了86.3%。時(shí)下的企業(yè)用戶體驗(yàn)形式更加趨向互聯(lián)網(wǎng)，傳統(tǒng)的協(xié)同OA只是應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程，從用戶體驗(yàn)上來說很死板。

　　OneDoc從生產(chǎn)到分享出去都在線上，實(shí)時(shí)產(chǎn)生，有效不死板。對于傳統(tǒng)協(xié)作來說OneDoc不一樣，他更是一種碎片化協(xié)作。我們可以設(shè)想，大量的文檔存儲(chǔ)在電腦里，其他場景無法獲取。One Doc通過企業(yè)文檔云盤傳上云端，員工在外通過其他終端打開系統(tǒng)，可以隨時(shí)隨地方便獲取相關(guān)文件。

　　與此同時(shí)，通過共享模式，把文件共享出去，還方便了團(tuán)隊(duì)內(nèi)的成員查看文檔，避免了人與人之間的郵件多次傳輸，給企業(yè)存儲(chǔ)空間減少垃圾的堆積，節(jié)約了企業(yè)的資源浪費(fèi)情況。

　　除此之外，企業(yè)在很多業(yè)務(wù)場景中都需要多人或多部門協(xié)同編輯創(chuàng)建文檔。傳統(tǒng)的方式效率低下，對于文檔的版本管理也較為混亂。OneDoc提供多人同時(shí)在線編輯文檔的功能，并且在文檔協(xié)作過程中，用戶可以通過熟悉的社交軟件和同事基于文檔內(nèi)容進(jìn)行互動(dòng)，文檔的每一次更新都會(huì)形成新的版本記錄，產(chǎn)品也會(huì)提供高效的全文檢索幫助用戶去發(fā)現(xiàn)文檔，解決了文檔實(shí)時(shí)協(xié)同的需求。