提供手機(jī)預(yù)付費(fèi)充值卡領(lǐng)取補(bǔ)貼

　　手機(jī)預(yù)付費(fèi)充值卡的處理是部分企業(yè)采取了先向通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)商統(tǒng)一采購(gòu)有面值的手機(jī)話費(fèi)充值卡，取得了通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)商對(duì)準(zhǔn)企業(yè)開具的話費(fèi)發(fā)票，以預(yù)付款下賬。然后以月份或季度為期間，員工根據(jù)本期間由通信業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)商打印出的個(gè)人名義的話費(fèi)實(shí)際清單、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門測(cè)算出本月因工作發(fā)生的大致話費(fèi)支出，單位補(bǔ)償充值卡，由員工自行充值，對(duì)于業(yè)務(wù)量不大的員工測(cè)算后定期發(fā)放定額充值卡，一般不變動(dòng)。對(duì)于業(yè)務(wù)量較大，變動(dòng)幅度較大的員工按期測(cè)算。在發(fā)放充值卡的當(dāng)月，企業(yè)賬務(wù)處理將話費(fèi)支出由預(yù)付款轉(zhuǎn)入當(dāng)期費(fèi)用支出。由于該種測(cè)算辦法符合真實(shí)性和合理性原則，在與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案后，大多得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。

　　發(fā)放手機(jī)預(yù)付費(fèi)充值卡和個(gè)人報(bào)銷票據(jù)，現(xiàn)金發(fā)放通信補(bǔ)貼辦法相比，很好地解決了合法憑證的問題，并且不存在員工因公墊支“個(gè)人所得稅”的問題。由于稅務(wù)機(jī)關(guān)強(qiáng)調(diào)“以票管稅”，《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》(國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào))也規(guī)定，在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票，不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷，由于取得的預(yù)付費(fèi)充值卡發(fā)票是對(duì)單位開具，屬于符合規(guī)定的發(fā)票，此項(xiàng)支出是符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)常規(guī)，應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出，并且經(jīng)過合理的測(cè)算，可提供相關(guān)的依據(jù)，容易得到稅務(wù)機(jī)關(guān)的認(rèn)可。

　　發(fā)放手機(jī)預(yù)付費(fèi)充值卡也不用再墊支“個(gè)人所得”稅。《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國(guó)稅發(fā)[1999]58號(hào))規(guī)定，個(gè)人因公務(wù)用車和通信制度改革而取得的公務(wù)用車、通信補(bǔ)貼收入，扣除一定標(biāo)準(zhǔn)的公務(wù)費(fèi)用后，按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。由于發(fā)放的是手機(jī)充值卡，充值數(shù)額經(jīng)過了測(cè)算，并且手機(jī)話費(fèi)用于辦公支出，在企業(yè)賬務(wù)表現(xiàn)為有合法憑證的辦公費(fèi)用支出，與以現(xiàn)金發(fā)放的通信補(bǔ)貼收入有明顯區(qū)別，不用按照“工資、薪金”所得項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。