實(shí)施預(yù)算管理,加強(qiáng)企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)防范
預(yù)算作為一種科學(xué)預(yù)測(cè),應(yīng)建立在客觀可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上。企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),一定要做好編制預(yù)算的準(zhǔn)備工作,預(yù)算支出要細(xì)化到項(xiàng)目,如:對(duì)個(gè)人工資性支出,按照標(biāo)準(zhǔn)逐人核定;大宗的辦公設(shè)備和專用儀器設(shè)備的采購(gòu),盡可能采用集中采購(gòu)方式,按采購(gòu)項(xiàng)目、數(shù)量、資金來(lái)源詳細(xì)列報(bào),并編制采購(gòu)目錄表;建設(shè)性項(xiàng)目和專項(xiàng)支出要遞交支出項(xiàng)目申請(qǐng),出具項(xiàng)目論證報(bào)告,準(zhǔn)確地確定預(yù)算項(xiàng)目所需資金。企業(yè)應(yīng)認(rèn)真審核項(xiàng)目支出預(yù)算,根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展的重要性、可行性和效益,分輕重緩急,合理安排項(xiàng)目資金。同時(shí)對(duì)下屬各單位的預(yù)算項(xiàng)目支出統(tǒng)一要求、統(tǒng)一口徑、統(tǒng)一管理,規(guī)范各單位的支出計(jì)劃。
預(yù)算執(zhí)行如何,關(guān)系到企業(yè)工作完成的好壞,影響企業(yè)的發(fā)展和規(guī)劃。為此預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá),即具有指令性,必須加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化剛性管理,各預(yù)算責(zé)任單位必須認(rèn)真組織實(shí)施。圍繞資金管理這一主題,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算政策,合理安排本單位的支出,嚴(yán)格按照預(yù)算內(nèi)容項(xiàng)目執(zhí)行。安徽淮北礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司為確保預(yù)算的貫徹執(zhí)行,采取了一系列保障措施。推行了“細(xì)化管理”,完善了各項(xiàng)制度和程序。在全集團(tuán)內(nèi)提高創(chuàng)新力、強(qiáng)化執(zhí)行力,要求各級(jí)單位不折不扣地執(zhí)行集團(tuán)公司下達(dá)的目標(biāo)計(jì)劃,確保了預(yù)算控制指示執(zhí)行到位。
各職能部門(mén)對(duì)當(dāng)日的預(yù)算目標(biāo)要進(jìn)行定期跟蹤、分析、控制,每月通過(guò)對(duì)各單位經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的對(duì)比,進(jìn)行運(yùn)行情況分析,找出實(shí)績(jī)與預(yù)算的差異。對(duì)預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,確定預(yù)算差異產(chǎn)生的原因。分析差異形成的可控因素與不可控因素,著重分析可控因素對(duì)差異造成的影響,分清責(zé)任并將信息及時(shí)反饋到預(yù)算單位,督促有關(guān)單位制定解決辦法。同時(shí)每半年,預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織各單位面對(duì)面檢查預(yù)算執(zhí)行情況,尋找預(yù)算執(zhí)行工作中的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施,把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況有機(jī)地聯(lián)系在一起。
企業(yè)預(yù)算完成得好對(duì)高層管理當(dāng)局來(lái)說(shuō)是業(yè)績(jī),對(duì)企業(yè)的全體員工來(lái)說(shuō),就意味著更多的付出。根據(jù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律,更多的付出應(yīng)該得到更多的回報(bào)。只有這樣員工的付出才會(huì)長(zhǎng)久,員工的這種行為才會(huì)得到正面的強(qiáng)化,這樣的管理制度才會(huì)有效。因此,預(yù)算管理應(yīng)既注重過(guò)程,又注重結(jié)果。對(duì)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行考核,實(shí)施獎(jiǎng)懲,考核的指標(biāo)和獎(jiǎng)懲制度要客觀公正、科學(xué)合理、全面考慮。對(duì)于出現(xiàn)的差異,搞清楚究竟是人為因素,還是客觀環(huán)境造成的。如若不然,被考核方過(guò)多地強(qiáng)調(diào)客觀因素對(duì)業(yè)績(jī)的不利影響,而考核方則摻雜個(gè)人情感,戴“有色眼鏡”考核,會(huì)使考核流于形式,無(wú)法達(dá)到激勵(lì)員工共同奮斗的目的。

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