實施預算管理,加強企業資金風險防范
預算作為一種科學預測,應建立在客觀可靠的數據基礎上。企業在編制預算時,一定要做好編制預算的準備工作,預算支出要細化到項目,如:對個人工資性支出,按照標準逐人核定;大宗的辦公設備和專用儀器設備的采購,盡可能采用集中采購方式,按采購項目、數量、資金來源詳細列報,并編制采購目錄表;建設性項目和專項支出要遞交支出項目申請,出具項目論證報告,準確地確定預算項目所需資金。企業應認真審核項目支出預算,根據項目發展的重要性、可行性和效益,分輕重緩急,合理安排項目資金。同時對下屬各單位的預算項目支出統一要求、統一口徑、統一管理,規范各單位的支出計劃。
預算執行如何,關系到企業工作完成的好壞,影響企業的發展和規劃。為此預算一經批準下達,即具有指令性,必須加強預算執行力度,強化剛性管理,各預算責任單位必須認真組織實施。圍繞資金管理這一主題,嚴格執行預算政策,合理安排本單位的支出,嚴格按照預算內容項目執行。安徽淮北礦業集團有限責任公司為確保預算的貫徹執行,采取了一系列保障措施。推行了“細化管理”,完善了各項制度和程序。在全集團內提高創新力、強化執行力,要求各級單位不折不扣地執行集團公司下達的目標計劃,確保了預算控制指示執行到位。
各職能部門對當日的預算目標要進行定期跟蹤、分析、控制,每月通過對各單位經濟數據的對比,進行運行情況分析,找出實績與預算的差異。對預算差異進行深入的、定量的分析,確定預算差異產生的原因。分析差異形成的可控因素與不可控因素,著重分析可控因素對差異造成的影響,分清責任并將信息及時反饋到預算單位,督促有關單位制定解決辦法。同時每半年,預算領導小組應組織各單位面對面檢查預算執行情況,尋找預算執行工作中的問題,提出改進措施,把預算執行情況與企業經營狀況有機地聯系在一起。
企業預算完成得好對高層管理當局來說是業績,對企業的全體員工來說,就意味著更多的付出。根據市場經濟規律,更多的付出應該得到更多的回報。只有這樣員工的付出才會長久,員工的這種行為才會得到正面的強化,這樣的管理制度才會有效。因此,預算管理應既注重過程,又注重結果。對預算的結果進行考核,實施獎懲,考核的指標和獎懲制度要客觀公正、科學合理、全面考慮。對于出現的差異,搞清楚究竟是人為因素,還是客觀環境造成的。如若不然,被考核方過多地強調客觀因素對業績的不利影響,而考核方則摻雜個人情感,戴“有色眼鏡”考核,會使考核流于形式,無法達到激勵員工共同奮斗的目的。
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