淺析肖寧的差旅管理大夢想
隨身差旅的實質是一個針對差旅消費建立起來的移動差旅管理和報銷系統。這一系統體現了一個完整的差旅管理和報銷流程:既涵蓋了出差之前的行程安排,又涉及到出差當中的報銷執行和差后報銷。更為重要的是,所有操作都在一個閉環的系統里完成,相關方只有出差員工、財務和審批主管,使得操作更加安全。
市場上基于財務報銷的軟件多達上百種,而做差旅領域重度垂直和細分的產品,只有隨身差旅這一款。
2014年,一家名為Concur公司以83億美元的價格被SAP收購。這家公司只做一件事情——差旅費用管理。這一消息更加提振了肖寧團隊的創業的信心和創新的激情。
“如今,Concur的產品已廣泛應用于跨國公司內部系統,但它的缺點是必須聯網運行。隨身差旅則很好地彌補了這一短板,專注在差旅上做文章,提供精細化的服務。”
肖寧對他的產品前景很自信。如今,他們正忙于天使輪融資,希望借助資本的力量和行業資源,在風口到來時可以高速向前飛行。
當然,肖寧不會打無把握的“仗”。與雷鳴的風趣豪爽相比,肖寧性格沉穩內斂,說話字斟句酌,這是多年從事財務管理工作養成的習慣。肖寧有14年的通信行業核心軟件開發、項目管理、管理咨詢實戰經驗。曾經主持設計和參與實施多個運營商核心運營管理系統開發實施項目,對財務共享、企業資產、收入風險和成本管理精熟于心。2013年,他放棄外企高管職位,在北京師范大學科技園創建了隨身差旅。
移動互聯網時代,一切都變得有可能。
“隨身差旅就是這樣一款軟件,它為商務人士差旅票據的報銷提供了另一種選擇。”肖寧強調。
與傳統的財務報銷流程相比,它具有“隨身、隨地、隨時”的特點。任何一款安卓和蘋果手機都可以下載到這款APP;走到哪里都可以使用,系統對聯網的要求不高;即使是在出差途中,也可以隨時記錄在線審批。
差旅途中,意外在所難免。對此,肖寧團隊羅列了盡可能多的特殊場景,將各種意外涵蓋進來,通過對系統不斷地調整,可以在很多特殊場合,也能夠實現差旅票據的快速記錄和審批。
一位出差人士在路上就可以脫機完成票據的記錄,即使沒有任何網絡,也可以點擊審批流程。這時系統會自動發送一則短信給他的審批主管,短信內容是需要審批的完整的報銷記錄,為票據的快速審批提供了另一種可能。當然,一旦連上網絡,脫機時的審批記錄也會立刻自動地傳送到云端做一個備份。即使他的手機丟失了,想要報銷的數據也不會丟失,只要登錄云端即可下載完整的數據。
“所有出差當中的消費記錄都會被存檔。前提是出差人士通過拍照將每張發票作為照片記錄下來。這樣做的好處是,不再為發票是否會丟失而煩惱,即使一旦丟失,也有據可查。”如此一來,通過手機拍照功能,紙質發票搖身一變,成為電子發票,作為差旅報銷的證據進行備份和在線傳遞。

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