公文寫作與處理考點——討論修改

　　“善作不如善改”，好的公文往往是改出來。草成的初稿只是一個粗糙的毛坯。公文寫作者，無論經驗如何豐富，才思如何敏捷，撰寫中往往受到諸多主客觀因素的確限制，或材料不全，或業務不精，或意不稱心，或文不達意，難以做到盡善盡美。

　　討論修改階段是指對初稿進一步加工直到形成送審稿的過程。它是公文寫作中一個非常重要的環節，是整個公文寫作不可分割的一部分。強調公文在立意時，要反復推敲與錘煉，布局時要反復構思，起草時精雕細琢，都是修改的體現。在這里，主要是指對公文初稿形成之后的修改。

　　因此，起草人必須本著對事業高度負責的精神多讀多看，反復琢磨。此外，還應該充分發揮集體智慧，對初稿進行討論，多方聽取和征求修改意見，然后再進行修改，使公文不斷地趨于完善。

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　　公文起草組織可以有三種形式：

　　1.由一個人準備選取材料，構思布局，直至擬寫成文。主要是適用一些比較小的機關和單位。如：便函、簡報、事務性的通知。其主要優點在于集中在一人之手，可以全局在胸，思路開闊，一氣呵成。但對于一些較為重要的、篇幅較長的公文來說，這種封閉型起草形式也存在諸多缺點，如人單力薄、精力分散;在材料取舍、觀點提煉和角度選取上，往往易受個人視野和素質的限制;寫作效果因人而異，難于保證。

　　2.由多人共同討論、構思和準備材料，最后由一人執筆起草。這是一種開放的起草方式。這樣就可以揚長避短，拓展視野，觀點新穎，角度得體，集思廣益，最后由一個人寫出。最后的執筆人也是非常重要的。要求執筆人要善于聽取意見，敏銳地抓住閃光點，但又不能安于記錄和代筆，把各種不同的見解統統搬進文稿，造成主旨不明確，要求不統一，風格不協調。

　　3.由起草小組共同醞釀，多人分工執筆，一人統稿貫穿成文，重要會議的報告、總結，重大的方針政策性決定、決議，布置全局性工作的指示，由于其涉及面大，篇幅大， 文字要求的水平高，往往由領導機關的文秘部門牽頭，吸收各有關業務主管部門文書人員參加，組成起草小組打團體戰。分工起草必須注意緊密聯系，互通情報，確保全文思想一致，內容協調，風格統一。