在陰冷的冬季保持工作效率怎么做?
冬季正寒風凜冽。白天變的更加短暫、黑暗而寒冷——一些員工們也將體驗到“冬季抑郁”。你可能會比平時感到更加疲倦,更加缺乏活力或者動力——你在辦公室中的工作效率可能也會顯著下降。
“人們在冬季很難保持工作效率,這有很多原因,”工作效率教練(The Productivity Coach)凱西·摩爾(Casey Moore)稱,“在1月會特別容易出現節后松懈的問題。在相當寒冷或者非常潮濕的地方,人們感覺被局限在室內,從而導致疾病或者幽閉癥。”她補充道,“還有一些人發現無法堅持自己的新年決心,并且對自己感覺氣餒。最后,那些飽受季節性情緒失調(SAD)或者其他精神健康狀況折磨的員工可能會發現冬季的黑暗特別難熬,使他們的工作效率和對工作的興趣出現下降。”
如果你正感覺有點憂郁,不要僅僅是坐以待斃:積極采取行動,陽獅集團(Publicis Groupe)的執行副總裁內德·羅素(Ned Russell)稱,“你可以試試以下小貼士的其中一個(見下文),你也可以和你的醫生談談,”他說,“這些可能正是你所需要弄清楚的,它們可以令你在冬季的黑暗時光中擁有更高的工作效率。”
安迪·蒂奇(Andy Teach)是一位公司高管,同時還著有《從畢業到公司:穩步晉升的實用指導》(From Graduation to Corporation: The Practical Guide to Climbing the Corporate Ladder One Rung at a Time),“你有一份工作要做,并且你總是被期望能夠獲得出色的成果,不管是在這一年當中的什么時節。”你并沒有僅僅因為是冬天而在薪水方面有任何減少;你的上司也不想僅僅因為室外的寒冷就對你的工作放低要求;何況你的客戶才不關心什么天氣如何,他說,“他們想要的只有結果。”
另外,你在年初的工作效率會影響到你之后的態度乃至績效,摩爾補充道。
以下就是12個小貼士,它們能夠讓你在陰冷的冬季保持工作效率:
多和同事交往。不要在你的辦公桌上單獨享用午餐。邀請同事和你一起去自助食堂或者附近的餐廳吃飯,羅素說,“多和同事交往有助于打破你的孤立,并且用新的途徑與同事產生聯系。”你的快樂指數越高,你的工作效率也就會越高。
適當加班。你一天只有這么多時間,但是如果你更經常加班,那么你就可以擁有更高的工作效率,并且完成更多的工作,蒂奇稱。“夏季時室外很溫暖,并且天色要到晚上8點才會暗下來,那時你想要盡可能早的離開公司,好好利用這美好的天氣。而在冬季的幾個月里,如果你準時下班又有什么可以期待的呢?黑暗而寒冷的夜晚?你還不如留在自己溫暖的辦公室里適當加會兒班,這樣你就可以完成更多的工作,并且給上司留下一個好印象。”
鍛煉身體。在上班前后或者工作中間用規律性的鍛煉來運動你的身體,尤其是進行室外運動,這有助于減輕壓力和改善睡眠,陽獅集團的執行副總裁內德·羅素稱,“你在戶外所感受到的陽光可以給你的精神帶來急需的振奮作用。”
重新開始你這一年。如果你認為由于已經無法堅持自己的新年決心,因此你已經“搞砸”了2013年,再重新考慮一下,摩爾稱。“首先簡化你的目標,只專注于其中的一個或者兩個。接著從今天開啟你新的一年。不管怎樣,每一天都可以是1月1日。忘記極端的舊時觀念,無論何時只要你陷入了舊行為,就重新設立你的新習慣。”這可能會帶給你動力,讓你在工作中表現的更有效率。
花點時間去戶外。如果你飽受季節性情緒失調(SAD)的折磨——就算你沒有這份煩惱——盡可能地每天在陽光下呆上10分鐘,摩爾說。“走到室外,哪怕只是一小會兒,都會讓你豁然開朗,并且提醒你春天就快要來臨了。”
羅素也贊同這個提議。他建議要盡可能地休息一下,在你的辦公樓附近散散步。“沐浴在陽光下不僅會令你的頭腦變得清晰,還會讓你豁然開朗。”他說。
令你的辦公室或者小隔間保持溫暖。如果你呆在一個寒冷的環境中,并且在工作時瑟瑟發抖,那么你所關注的重點就將會是如何取暖,而不是如何最好地完成你的下一個項目,蒂奇稱。“擁有一個舒適的工作環境非常重要,所以搞清楚你辦公室的自動調溫器在哪兒,也許更為重要的是,搞清楚是誰在負責調節自動調溫器,確保他們將溫度調節到令你和你的同事感到舒適。”
合理飲食。注意控制你的飲食,Coaching That Works公司高管教練瑪麗安·摩根(Marian Morgan)稱,“安慰性食物和含糖飲料不但會令你行動遲緩,而且還會讓你身材臃腫。吃得太飽會讓你昏昏欲睡,這在周末聽起來可能是個好主意,但特別是在工作日你必須要注意自己對于糖和碳水化合物的攝入量。”她說。作為替代,你可以喝上一杯綠茶來溫暖身心,振奮精神。
設定目標。冬天非常適合專注于新項目,羅素說。設定一些新的目標,并且主動提出承擔一項能夠令你感到振奮的新任務,即使你感覺有點動作遲緩。你的積極性將不僅帶給你一種成就感,讓你更有效率,它甚至還可能會給你的老板留下深刻的印象。
在冬季進行“春季大掃除”。“很多人會等到天氣暖和之后才在家里開始進行春季大掃除,但是你可以在室外寒風凜冽的時候進行辦公室大掃除。”蒂奇說。利用你每年的這個時候都更喜歡呆在室內這個事實。仔細檢查你的復印文件和計算機文件,并且扔掉或者刪除所有對你而言已經無用的東西。在大掃除的過程中你會感到更加輕松,壓力驟減。
保持健康的身體。大多數人在冬季的幾個月間都比每年的其他時候更加容易生病,容易被流感和感冒等侵襲,蒂奇稱。“如果你由于生病而缺勤,那么當你回去工作后只會更加忙碌,并且你得不斷努力趕上工作進度。它降低了你的工作效率。”雖然當每個人都生病的時候有時很難或者不可能不生病,但是你可以盡一切可能(服用維生素、洗手等等)來加以預防。
注意休息。提高工作效率的最佳途徑之一就是制定休息計劃。在例行常規中加入點變化總是會帶來積極的效果,特別是在冬季的抑郁期間,摩根說,“在周末去旅行總是能夠令人重煥生機,并且精神振奮——無論你是跑去陽光明媚的邁阿密南海灘(South Beach)促進維生素D的生成,還是跑去佛蒙特州(Vermont)滑雪,享受一些冬季的樂趣。如果你提前計劃,就可以節省下一些錢。”
沒有這么多的時間和資金?那就計劃一天屬于自己的時間吧,你可以參觀博物館,與朋友共進午餐,享受放松的一天。打破你的例行常規將會在很多方面給你帶來回報,她說。
密切關注天氣預報。沒有什么比由于天氣原因而在上班時遲到更糟糕的事情了,蒂奇稱。“如果第二天將要下雨、雨夾雪、冰雹或者雪,那么就早點出門,這樣你就可以準時到達公司,而不用為早晨的第一件事而慌慌張張。”如果你做了充分準備的話,你到公司的時候注意力就會更加集中,并且工作效率也會更高。
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