會計原始支出憑證的五點審計對策知多少
會計原始支出憑證中存在的問題,不僅會給單位會計核算工作造成混亂而引發會計風險,而且還會給審計工作帶來審計風險。為了嚴肅財經紀律,確保審計質量,規避審計風險,建議審計人員在審查會計原始支出憑證時,要從以下幾個方面考慮:
主要審查憑證上的“抬頭”是否與該單位名稱相符,有無添加、涂改的現象。如果不符,應查清為什么在該單位報賬,防止把其他單位或私人購物的票據用來報賬。
首先審查同一單位出具的憑證,其憑證的號碼與日期是否矛盾,若同一單位出具的憑證較多,可采用排序法審查。其次是審查憑證開具的日期與報賬的日期是否異常。
首先審查有沒有印章,沒有印章的票據是無效票據。其次審查印章是否符合規定,是否具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。
虛假票據的印章一般特征表現為:印章本身模糊,或蓋印時有意不蓋清晰;專用章不是采用符合規定的印章而是亂蓋其它印章,如食宿票據蓋商品批發零售行業印章,張冠李戴。
主要審查票據是否有單位領導、經辦人員簽字;是否是一支筆審批。
主要審查憑證填寫的內容是否完整,是否存在填寫不齊全、不規范、不正確的現象。如:憑證填寫的字跡模糊,開票人只填姓不填名,計量單位不按國家法定計量單位填寫,項目名稱填寫不具體或變更項目名稱。
防止有的單位以“招待費”“咨詢費”、“勞務費”為名,虛報支出套取現金,用于發放單位的獎金、回扣、福利,或用于單位送禮等。
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財務人員需要定期做財務分析,來了解企業的經營狀況。那么,在做財務分析時應該注意哪些問題呢?
財務分析的最終目的是為了給管理層的決策提供決策支持,因此必須在分析出問題原因后,提供解決方案和建議,并在管理層會議上做充足的準備和提供材料支持,使管理層能充分信任并接受該解決方案。
通常,財務人員會有一個思維定式,對于自己經手的財務數據沒辦法分出層次和優先級,覺得樣樣重要,結果全部堆上去,大有排山倒海之勢。這種情況下縱然最后有結論,可能也是頭重腳輕沒辦法引起閱讀者的關注。更糟糕的是羅列完了還沒有結論,閱讀者可能會一頭霧水、不知所云。
財務在企業當中的地位可以分成若干個層次。入門級的就是看門人,表示財務的主要職能是保證企業的財務運轉合規、合法。從分析員的層次開始,財務的主要職能開始側重于參與企業的經營管理,并且決策建議的成分逐漸增大。因此關注行業新聞,了解企業的發展戰略和企業所處的發展階段,對于財務人員更好地運用自身的優勢,為企業的發展作出貢獻會更有意義。
財務分析的基礎數據不能只局限于財務報表,而是一切能得到的公司運營信息和數據。因為,財務資料多是二手資料,來自于一線業務部門的生產經營信息必不可少。我們的會計系統是將企業的生產經營活動轉變成財務信息記錄下來,反推回來,當我們試圖通過閱讀財務信息對企業的生產經營活動做出分析推測的時候,我們必然需要以原始的生產經營信息來還原生產經營狀況。因此,思考問題的模式應該從業務出發,而不是單純看財務。
談到財務分析必須要掌握的內容包括:
財務報表分析——三大表的項目分析及相互關系的分析;
關鍵指標分析——杜邦分析法及重要企業運營指標(如開工率、報廢率等);
企業價值分析——折現現金流(DCF),內含報酬率(IRR);
動靜結合分析——看趨勢,看結構,看比率,綜合起來看。
需要強調的是,財務分析不是眾多指標的羅列。財務人員要培養的一個本領就是可以將財務分析的結果用業務語言表達出來。

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