編寫會計記賬憑證摘要指導

　　各高校根據業務量的大小，分別設置3人—5人以上編制記賬憑證，所有人員力求使用統一格式、統一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現整體一致性，更重要的是能夠充分發揮計算機查詢系統中“模糊查詢”板塊的功能。所以，對日常收支業務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經濟行為的主體、對象和內容三個最基本的要素。統一措辭雖然在執行初期比較困難，只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結，相信很快就能做到統一協調。

　　例如：張平用現金購買辦公用筆150元。摘要為：張平報辦公筆。

　　采用這種句式，在賬務“模糊”查詢時，只要輸入“張平”，當年及往年所有張平經手的業務，所需數據一目了然。充分體現會計電算化方便、高效、快捷的優越性。

　　所謂簡明，即簡單明了。太過于簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容盡可能全面地表述出來。

　　例如：中文系趙永發借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發借購資料款，而不能為趙永華借款，更不能為借款。

　　對反映不同經濟內容的同一張記賬憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　例如：物理系周斌借4000元去石家莊開會，回來報賬時，差旅費開支1500元;會務費開支500元;為系里資料室購圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應按每項經濟業務對應的會計分錄分別編寫為：周斌報石開會旅費;周斌報會務費;周斌報資料費;周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統的一個摘要，反映在會計賬簿中的“會務費”科目、“資料費”、應收及暫付中“教工借款”科目都對應著差旅費的摘要，用起賬來令人匪夷所思。對此工作細節，有些會計人員往往容易忽視，給以后的復核、記賬、查賬等一系列會計工作帶來不便。特別強調的是，用銀行存款開支的經濟業務，對應銀行存款科目的摘要，必須反映收款單位名稱，便于銀行存款賬同銀行對賬單的核對。